Efektyvus dokumentų bibliotekos sulyginimas su faktiniu cheminių medžiagų naudojimu

Palaikykite savo saugos duomenų lapų biblioteką atnaujintą registruodami aktyvius produktus ir archyvuodami nebenaudojamus saugos duomenų lapus

Išbandyti nemokamai
SDS reconciliation feature hero image

Nufotografuokite visas naudojamas chemines medžiagas

Sulyginkite nuotraukas su savo dokumentų biblioteka

Archyvuokite dokumentus, kurie nebenaudojami

Perkelkite nebenaudojamus dokumentus į archyvą

Pridėkite trūkstamus saugos duomenų lapus

Pridėkite dokumentus į biblioteką naujiems produktams

Kaip veikia dokumentų bibliotekos sulyginimas

Norėdami palaikyti atnaujintą dokumentų biblioteką, rekomenduojama atlikti metinę peržiūrą:

  • Archyvuokite dokumentus, skirtus nebenaudojamiems produktams
  • Pridėkite trūkstamus dokumentus naujai įtrauktiems produktams
  • Įvertinkite ir atnaujinkite pasenusius dokumentus savo kolekcijoje

SDS Manager turi dvi esmines funkcijas, padedančias sulyginti biblioteką:

Produktų buvimo registravimas

Ši funkcija leidžia sistemingai registruoti, kurie produktai ir jų dokumentai yra aktyviai naudojami organizacijoje:

  • Produktų etikečių fotografavimas: Naudodami SDS Manager mobiliąją programą fotografuokite produktų etiketes, vėliau susiekite su esamais dokumentais ir pažymėkite produktų buvimą
  • Paieškos funkcijos naudojimas: Suraskite dokumentą SDS Manager ir pasirinkite „Registruoti produkto buvimą“
  • Brūkšninių kodų nuskaitymas: Jei dokumentai susieti su produkto brūkšniniu kodu, nuskaitykite juos telefonu ir pasirinkite „Registruoti produkto buvimą“

Sąrašas dokumentų be registruoto buvimo

Ši funkcija leidžia nustatyti dokumentus, kurių produktų buvimas nebuvo neseniai registruotas – taip identifikuojamos nebeaktualios ar nebenaudojamos cheminės medžiagos

Šios funkcijos skirtos paprastinti dokumentų bibliotekos valdymą, užtikrinant atitiktį saugos reikalavimams ir registruojant faktinį cheminių medžiagų naudojimą

Kaip sulyginti savo dokumentų biblioteką

1.

Organizuokite dokumentus pagal vietą

Bibliotekose su daugybe dokumentų grupavimas pagal vietą leidžia greičiau susieti produktus su dokumentais

Sužinokite daugiau
2.

Aktyvuokite brūkšninių kodų skaitytuvą

Jei dokumentai susieti su produkto brūkšniniu kodu, galite juos greitai surasti nuskaitydami

Norėdami aktyvuoti skaitytuvą, spustelėkite ikoną šalia dokumentų paieškos lauko

3.

Nuskaitykite brūkšninį kodą

Padėkite kodą per vidurį kameros lange, kad būtų geriausiai aptiktas

Sužinokite daugiau
4.

Produktų buvimo registravimas

Nuskenavus produktą, sistema parodys informaciją ir leis pažymėti produkto buvimą

5.

Saugos duomenų lapų paieška

Jei kodas nesusietas, suraskite dokumentą pagal pavadinimą ir pažymėkite buvimą

Kad ateityje būtų paprasčiau, rekomenduojama susieti produktų brūkšninius kodus su dokumentais

Norėdami susieti kodą su dokumentu, spustelėkite „Pridėti UPC kodą“ (arba „Pridėti EAN kodą“ ne JAV naudotojams)

6.

Produktų etikečių nuotraukų fiksavimas

Jei dokumento nėra, nufotografuokite produkto etiketę – tai padės vėliau identifikuoti

Sužinokite daugiau
7.

Suraskite dokumentus pagal užfiksuotas nuotraukas

Kai baigsite fotografuoti produktus, ieškokite dokumentų arba pažymėkite jų buvimą

8.

Registruoti buvimą pagal užfiksuotas nuotraukas

Ieškant produkto pagal etiketę, esami dokumentai bus pažymėti žaliai

Norėdami pažymėti buvimą, spustelėkite „Registruoti buvimą“ – tai pašalins vaizdą iš prašymų sąrašo

Jei biblioteka organizuota pagal vietas, nuotrauka bus susieta su konkrečia vieta. Jei reikia, galėsite susieti dokumentą su ta vieta

9.

Pridėti dokumentą į biblioteką

Norėdami pridėti dokumentą, kurio dar nėra bibliotekoje, spustelėkite „Pridėti į biblioteką“

10.

Sąrašas dokumentų be registruoto buvimo

Kai visi aktyvūs produktai pažymėti, galite peržiūrėti dokumentus be buvimo

11.

Masinis dokumentų perkėlimas į archyvą

Naudodami masinio archyvavimo funkciją, efektyviai perkelkite visus dokumentus be registruoto buvimo į archyvą

12.

Paskutinis žingsnis – įsitikinti, kad visi dokumentai yra naujausios versijos

SDS Manager aktyviai ieško Saugos Duomenų Lapų atnaujinimų tūkstančiuose tiekėjų svetainių ir praneša apie bet kokias naujas jūsų bibliotekoje aptiktas versijas.

Sužinokite daugiau
13.

SDS Manager taip pat siūlo metinę peržiūros paslaugą, kurios metu rankiniu būdu kreipiamasi į tiekėjus dėl naujų versijų, jei jų nėra internete

Sužinokite daugiau

Kitos funkcijos, kurios jums gali patikti

Atnaujintos saugos duomenų lapų bibliotekos palaikymas

SDS Manager aktyviai ieško Saugos Duomenų Lapų atnaujinimų tūkstančiuose tiekėjų svetainių ir praneša apie bet kokias naujas jūsų bibliotekoje aptiktas versijas.

Cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestinė

Patobulinkite saugos duomenų lapų valdymą naudodamiesi mūsų išsamia cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestine

Raskite pasenusius saugos duomenų lapus

Naudokite SDS Manager filtrą pagal peržiūros metus, kad identifikuotumėte savo bibliotekoje esančius saugos duomenų lapus, kurių amžius viršija penkerius metus

Paruošta patikrinimui

Pasižymėkite per kitą sveikatos ir saugos patikrą turėkite atnaujintą saugos duomenų lapų rinkinį, prieinamą visiems darbuotojams, tinkamai pažymėtą ir saugiai archyvuotą

Turite klausimų?

Pasiruošę pradėti?

Suplanuokite demonstraciją su vienu iš mūsų specialistų ir gaukite neprilygstamą kontrolę savo saugos duomenų lapuose
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpįArba
30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.