Produktlisten importieren

SDS Manager nutzt eine umfassende Datenbank mit über 17 Millionen+ Sicherheitsdatenblättern von verschiedenen Lieferanten und Herstellern weltweit. Wenn Sie Ihre Produktliste in SDS Manager importieren, gleicht das System automatisch die von Ihnen angegebenen Produktnamen, Lieferantennamen und Produktcodes mit den Sicherheitsdatenblättern in unserer umfangreichen Datenbank ab. Dieser automatisierte Prozess ist darauf ausgelegt, effizient die richtigen Sicherheitsdatenblätter für jedes Ihrer Produkte zu finden und zu verknüpfen. Wenn Übereinstimmungen gefunden werden, werden diese Sicherheitsdatenblätter automatisch zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt. Diese Funktion reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich.

SDS Manager ist darauf ausgelegt, komplexe Organisationsstrukturen zu unterstützen, einschließlich solcher mit Chemikalien an mehreren Standorten und Anlagen. Sie können eine mehrstufige Standorthierarchie in SDS Manager einrichten, die Ihre Organisationsstruktur widerspiegelt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Sicherheitsdatenblätter basierend auf den Lagerorten Ihrer Chemikalien zu organisieren und zu verwalten. Beim Import Ihrer Produktliste wird die in Ihrer XLS-Datei definierte Standortstruktur automatisch erstellt. Wenn Sie ein Produkt beispielsweise dem Standort „Factory Paris/Basement“ zuweisen, erstellt SDS Manager automatisch einen Standort „Factory Paris“ mit dem Unterstandort „Basement“ und verknüpft das Produkt mit dem Standort „Basement“.

Ja, SDS Manager kann Sie dabei unterstützen, Sicherheitsdatenblätter für Ihre Produkte zu finden. Wenn Sie bei null beginnen oder kein Sicherheitsdatenblatt für ein bestimmtes Produkt in Ihrer Bibliothek finden können, bietet SDS Manager mehrere Methoden, um Ihnen beim Aufbau oder bei der Vervollständigung Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zu helfen:

Datenbanksuche: Nutzen Sie die umfangreiche Datenbank von SDS Manager mit über 17 Millionen+ Sicherheitsdatenblättern, um die erforderlichen Sicherheitsdatenblätter für Ihre Chemikalien zu suchen und hinzuzufügen.

Automatisches Crawling: Wenn Sie ein Sicherheitsdatenblatt von einem Lieferanten benötigen, der noch nicht in der Crawling-Datenbank von SDS Manager enthalten ist, können Sie das SDS Manager-Team benachrichtigen, und es wird die Website des Lieferanten zum Crawler hinzufügen. Dieser Service wird ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt, und Sie werden benachrichtigt, sobald das Sicherheitsdatenblatt verfügbar ist.

Direkter Import: Sie können PDF-Dateien von Sicherheitsdatenblättern direkt in das System importieren, wenn Sie diese bereits besitzen, sodass sie sofort in Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verfügbar sind.

Lieferantenanfrage: Wenn ein Lieferant sein Sicherheitsdatenblatt nicht online veröffentlicht hat, kann SDS Manager den Lieferanten in Ihrem Namen kontaktieren, um das erforderliche Sicherheitsdatenblatt zu erhalten. Alternativ können Sie das Sicherheitsdatenblatt direkt beim Lieferanten anfordern und es zur Aufnahme in Ihre Bibliothek an SDS Manager weiterleiten.

Individuelle Unterstützung: Für alle Sicherheitsdatenblätter, die über die oben genannten Methoden nicht verfügbar sind, kann das Team von SDS Manager Sie bei der Suche und Aufnahme in Ihre Bibliothek unterstützen und so sicherstellen, dass Sie ein vollständiges und konformes Sicherheitsdatenblatt-Inventar haben.

Ja, alle Sicherheitsdatenblätter sowie die Bibliotheksstruktur, die Sie während der kostenlosen Testphase von SDS Manager erstellen, bleiben erhalten, wenn Sie zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre investierte Zeit und Arbeit nicht verloren gehen. Der Übergang erfolgt nahtlos, wobei alle Daten – einschließlich Sicherheitsdatenblätter, Produktlisten und Organisationsstruktur – automatisch übernommen werden.