Jotta Käyttöturvallisuustiedotekirjasto pysyisi ajan tasalla, on suositeltavaa suorittaa vuosittainen tarkistus seuraavasti:
- Arkistoimalla Käyttöturvallisuustiedotteet tuotteille, joita ei enää käytetä.
- Sisällyttämällä kaikki puuttuvat Käyttöturvallisuustiedotteet uusille tuotteille.
- Arvioimalla ja päivittämällä kaikki vanhentuneet Käyttöturvallisuustiedotteet kokoelmastasi.
SDS Managerilla on kaksi keskeistä ominaisuutta, jotka auttavat sovittamaan Käyttöturvallisuustiedotekirjastosi:
Tuotteiden läsnäolon kirjaaminen
Tämän ominaisuuden avulla voit järjestelmällisesti kirjata, mitkä tuotteet ja niiden Käyttöturvallisuustiedotteet ovat aktiivisessa käytössä organisaatiossasi. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.:
- Tuote-etikettien valokuvaaminen: Käytä SDS Manager -sovellusta älypuhelimessa ottamaan kuvia kaikista tuote-etiketeistä. Sen jälkeen voit sovittaa nämä kuvat vastaaviin Käyttöturvallisuustiedotteisiin kirjastossasi ja kirjata tuotteen läsnäolon.
- Hakutoiminnon käyttäminen: Etsi Käyttöturvallisuustiedote SDS Managerista ja valitse "Kirjaa tuotteen läsnäolo"-vaihtoehto tallentaaksesi sen käytön.
- Viivakoodien skannaaminen: Jos Käyttöturvallisuustiedotteesi on yhdistetty tuoteviivakoodeihin, voit skannata nämä viivakoodit SDS Manager -sovelluksella älypuhelimessa ja valita "Kirjaa tuotteen läsnäolo"-vaihtoehdon tuotteen läsnäolon kirjaamiseksi.