Ενδυνάμωση της ασφάλειας και συμμόρφωσης: Κατασκευαστική εταιρεία
Προφίλ Πελάτη
Βιομηχανία:
Κατασκευή
Τοποθεσία:
Dallas, Texas
Μέγεθος:
500 εργαζόμενοι
Πρόκληση:
Αναποτελεσματική διαχείριση ΔΑ στο SharePoint, δυσκολία στη διατήρηση ενημερωμένων πληροφοριών ασφαλείας
Υπόβαθρο:
Μια μεγάλη κατασκευαστική εταιρεία με έδρα το Ντάλας του Τέξας, αντιμετώπιζε το περίπλοκο καθήκον της διαχείρισης των Δελτίων Ασφαλείας (ΔΑ) χρησιμοποιώντας φακέλους SharePoint. Με τους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα κρίσιμα έγγραφα μέσω του εσωτερικού δικτύου, η εταιρεία αντιμετώπιζε σημαντικές προκλήσεις στη διατήρηση της ενημερότητας της βιβλιοθήκης ΔΑ και στη διασφάλιση εύκολης πρόσβασης για όλους τους εργαζόμενους στις τέσσερις τοποθεσίες της.
Ξεχωριστός Φάκελος Δελτίων Ασφαλείας για κάθε εργοτάξιο
Κάθε εργοτάξιο απαιτεί μια προσαρμοσμένη λίστα Δελτίων Ασφαλείας που είναι συγκεκριμένα για τα υλικά που χρησιμοποιούνται σε αυτό το σημείο.
Μαζική Αντιγραφή Δελτίων Ασφαλείας
Η λειτουργία 'Μαζικής Αντιγραφής' του SDS Manager απλοποιεί τη διαδικασία ίδρυσης ενός πρότυπου καταλόγου Δελτίων Ασφαλείας για νέα εργοτάξια κατασκευής
Φάκελος δελτίων δεδομένων ασφαλείας
Για εργοτάξια χωρίς πρόσβαση στο ίντερνετ, χρησιμοποιούνται φάκελοι ΔΑ εκτός σύνδεσης.
Η Μετάβαση στον SDS Manager
Η Μετάβαση στον SDS Manager
Αναγνωρίζοντας τις αναποτελεσματικότητες και τους πιθανούς κινδύνους συμμόρφωσης που συνδέονται με το υπάρχον σύστημά της, η εταιρεία αποφάσισε να κάνει μια στρατηγική μετάβαση στον SDS Manager. Αυτή η απόφαση ήταν κίνητρο από την υπόσχεση της πλατφόρμας για απλούστερη διαχείριση Δελτίων Ασφαλείας και καλύτερη πρόσβαση για τους εργαζομένους.
Υλοποίηση
Η μετάβαση στον SDS Manager ήταν εκπληκτικά ομαλή και γρήγορη. Απλά συμπιέζοντας όλα τα αρχεία ΔΑ από τους φακέλους του SharePoint και εισάγοντάς τα στον SDS Manager, η εταιρεία κατάφερε να δημιουργήσει μια νέα, πλήρως λειτουργική διαδικτυακή βιβλιοθήκη ΔΑ σε λιγότερο από 30 λεπτά. Αυτή η διαδικασία οργάνωσε αυτόματα την εκτενή συλλογή των Δελτίων Ασφαλείας τους χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων ή αναδιάταξη.
Αποτελέσματα
Αποτελέσματα
Βελτιωμένη Προσβασιμότητα για Εργαζόμενους: Οι εργαζόμενοι τώρα απολαμβάνουν άμεση πρόσβαση στη βιβλιοθήκη ΔΑ σαρώνοντας τις αφίσες QR κωδικού που βρίσκονται σε στρατηγικά σημεία σε όλα τα εργοτάξια της εταιρείας.
Λειτουργία Μαζικής Αντιγραφής: Η λειτουργία Μαζικής Αντιγραφής του SDS Manager απλοποιεί τη διαδικασία ίδρυσης ενός πρότυπου καταλόγου Δελτίων Ασφαλείας (ΔΑ) για νέα εργοτάξια κατασκευής
Ροή Διαχείρισης: Η μετάβαση από το SharePoint στον SDS Manager έχει απλοποιήσει δραματικά τη διαχείριση της βιβλιοθήκης ΔΑ της εταιρείας, απελευθερώνοντας πολύτιμο χρόνο για την ομάδα ασφαλείας ώστε να επικεντρωθεί σε άλλες κρίσιμες πτυχές της ασφάλειας στον χώρο εργασίας.
Ανατροφοδότηση Πελατών
Η μετάβαση στον SDS Manager από το SharePoint έχει μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο διαχειριζόμαστε τις χημικές πληροφορίες ασφαλείας. Η δυνατότητα των εργαζομένων μας να έχουν γρήγορη πρόσβαση στα ενημερωμένα ΔΑ σαρώνοντας QR κωδικούς έχει κάνει αισθητή τη διαφορά στην κουλτούρα ασφαλείας μας. Αυτό που μας εντυπωσίασε περισσότερο ήταν η ευκολία και η ταχύτητα της μετάβασης· σε λιγότερο από μισή ώρα, είχαμε ένα νέο, πιο αποδοτικό σύστημα σε λειτουργία. Ο SDS Manager έχει βελτιώσει όχι μόνο τη στάση μας απέναντι στη συμμόρφωση αλλά έχει κάνει επίσης τις πληροφορίες ασφαλείας πιο προσβάσιμες σε όλους. Μοιράστηκε ο διευθυντής ασφαλείας της εταιρείας.
Συμπέρασμα
Η εμπειρία αυτής της κατασκευαστικής εταιρείας υπογραμμίζει τα σημαντικά οφέλη της αναβάθμισης σε ένα αφιερωμένο σύστημα διαχείρισης ΔΑ όπως ο SDS Manager. Με την αλλαγή, απλοποίησαν τις διαδικασίες διαχείρισης της χημικής ασφάλειας, βελτίωσαν τη συμμόρφωση και διασφάλισαν ότι οι εργαζόμενοί τους έχουν την ευκολότερη και ταχύτερη πρόσβαση στις πληροφορίες ασφαλείας που χρειάζονται. Η ιστορία επιτυχίας τους λειτουργεί ως πειστικό παράδειγμα για άλλους οργανισμούς που αντιμετωπίζουν παρόμοιες προκλήσεις με τις παραδοσιακές λύσεις διαχείρισης Δελτίων Ασφαλείας.
Αγκαλιάστε το μέλλον της διαχείρισης Δελτίων Ασφαλείας με τον SDS Manager. Ξεκινήστε το ταξίδι σας προς ένα ασφαλέστερο και πιο συμμορφωμένο χώρο εργασίας σήμερα.
Άλλες Ιστορίες Πελατών
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Προγραμματίστε μια επίδειξη με έναν από τους ειδικούς μας και αποκτήστε ασύγκριτο έλεγχο των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σας
Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.