Sukurkite savo saugos duomenų lapų biblioteką importuodami jūsų naudojamų cheminių medžiagų sąrašą. SDS Manager automatiškai identifikuoja ir suranda atitinkamus saugos duomenų lapus

Išbandyti nemokamai
Import product lists image

Kurkite savo saugos duomenų lapų biblioteką

Kurkite savo biblioteką importuodami naudojamų cheminių medžiagų sąrašą.

Automatinis atitikimas

Importuojant produktų sąrašą, SDS Manager automatiškai suranda atitinkamus saugos duomenų lapus pagal produkto pavadinimą

Siųsti el. laišką produkto tiekėjui

Vienu paspaudimu išsiųskite savo produkto tiekėjui prašymą dėl saugos duomenų lapo.

Kaip veikia produktų sąrašo importavimas

Naudodami SDS Manager galite importuoti cheminių medžiagų sąrašus XLS arba CSV formatu ir vėliau rasti atitinkamus saugos duomenų lapus.

Jei jūsų organizacija turi kelis skyrius, rekomenduojame paskirstyti mūsų šabloną skyrių vadovams, kad jie įrašytų savo naudojamas chemines medžiagas.

Galite nurodyti vietą, kurioje medžiaga naudojama, kad ji būtų priskirta tinkamai vietai. Galima importuoti kelis sąrašus.

Mūsų importavimo vedlys leidžia susieti jūsų failo stulpelius su mūsų sistemos laukais.

Kaip sukurti biblioteką importuojant produktų sąrašus

1.
Produktų sąrašo šablonas
Rekomenduojame paskirstyti šabloną skyrių vadovams, kad jie įrašytų naudojamas chemines medžiagas savo skyriuose.
2.
Importavimo vedlys

Importuojant sąrašą, mūsų vedlys atitiks jūsų failo struktūrą su mūsų sistemos duomenų formatu.

Taip pat galite pridėti savo ERP ID, kad būtų galima susieti vidinę informaciją su saugos duomenų lapų biblioteka. Eksportuojant biblioteką, šie ERP ID bus įtraukti į failą.

3.
Automatinis saugos duomenų lapų paieška
Importuodami sąrašus galite įjungti funkciją, kuri automatiškai suranda atitinkančius saugos duomenų lapus pagal produkto pavadinimą.
4.
Saugos duomenų lapų prašymų sąrašas
Produktai, kurie nebuvo automatiškai suderinti importavimo metu, pateks į prašymų sąrašą, kur galėsite ieškoti jų saugos duomenų lapų.

Turite klausimų?

SDS Manager naudoja išsamią duomenų bazę, kurioje yra daugiau nei 17 milijonų+ saugos duomenų lapų iš įvairių tiekėjų ir gamintojų visame pasaulyje. Kai importuojate savo produktų sąrašą į SDS Manager, sistema automatiškai sulygina produkto pavadinimus, tiekėjų pavadinimus ir produkto kodus su duomenų bazėje esančiais dokumentais. Šis automatinis procesas skirtas tam, kad kiekvienam jūsų produktui greitai būtų rastas ir priskirtas teisingas saugos duomenų lapas. Jei sistema randa atitikmenis, jie automatiškai pridedami prie jūsų bibliotekos. Ši funkcija žymiai sumažina laiką ir pastangas, reikalingas jūsų bibliotekai užpildyti.

SDS Manager sukurtas taip, kad atitiktų sudėtingas organizacines struktūras, įskaitant situacijas, kai cheminės medžiagos saugomos keliose vietose ir objektuose. Galite sukurti kelių lygių vietų hierarchiją, atitinkančią jūsų organizacijos struktūrą. Ši funkcija leidžia tvarkyti ir valdyti saugos duomenų lapus pagal tai, kur laikomos cheminės medžiagos. Kai importuosite savo produktų sąrašą, sistema automatiškai sukurs vietų hierarchiją pagal jūsų nurodymus XLS faile. Pavyzdžiui, jei nurodysite produktą vietoje „Gamykla Paryžiuje / Rūsys“, SDS Manager automatiškai sukurs vietą „Gamykla Paryžiuje“ ir pojaustą „Rūsys“, susiedamas produktą su atitinkama vieta.

Taip, SDS Manager gali padėti jums surasti saugos duomenų lapus jūsų produktams. Jei pradedate nuo nulio arba nerandate konkretaus produkto lapo, SDS Manager siūlo kelis metodus, padėsiančius sukurti arba papildyti jūsų biblioteką:

Duomenų bazės paieška: Naudokite SDS Manager plačią – daugiau nei 17 milijonų+ įrašų – duomenų bazę, kad surastumėte ir pridėtumėte saugos duomenų lapus.

Automatinis tikrinimas: Jei tiekėjas dar nėra įtrauktas į mūsų paieškos sistemą, galite apie tai pranešti komandai, ir tiekėjo svetainė bus pridėta prie mūsų tikrinimo sąrašo. Ši paslauga nemokama ir būsite informuoti, kai lapas bus prieinamas.

Tiesioginis importas: Jei jau turite PDF failus, galite juos įkelti tiesiai į sistemą ir jie iš karto atsiras jūsų bibliotekoje.

Tiekėjo užklausa: Jei tiekėjas nepublikuoja savo lapų viešai, SDS Manager gali susisiekti su juo jūsų vardu. Taip pat galite tai padaryti patys ir persiųsti gautą failą mums į biblioteką.

Individuali pagalba: Jei nė vienas metodas nepadeda, mūsų komanda gali padėti rasti ir pridėti trūkstamus lapus, kad jūsų biblioteka būtų išsami ir atitiktų reikalavimus.

Taip, bet kokie saugos duomenų lapai ir bibliotekos struktūra, kurią sukūrėte per nemokamą SDS Manager bandomąjį laikotarpį, bus išsaugoti pereinant prie mokamos prenumeratos. Tai užtikrina, kad jūsų pastangos ir laikas, investuoti į Saugos duomenų lapų bibliotekos kūrimą per bandomąjį laikotarpį, nebus prarasti. Perėjimas prie mokamos prenumeratos yra sklandus, visi jūsų duomenys, įskaitant Saugos duomenų lapų failus, produktų sąrašus ir organizacinę struktūrą, perkeliami automatiškai. Ši funkcija leidžia jums išbandyti visas SDS Manager galimybes bandomuoju laikotarpiu, užtikrindama, kad jūsų darbas išliks nepažeistas ir prieinamas, kai nuspręsite tęsti naudodamiesi mokamu planu.

Pasiruošę pradėti?

Suplanuokite demonstraciją su vienu iš mūsų specialistų ir gaukite neprilygstamą kontrolę savo saugos duomenų lapuose
Pradėti nemokamą bandomąjį laikotarpįArba
30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Nereikia kredito kortelės.