Bangun pustaka Lembar Data Keselamatan Anda dengan mengimpor daftar bahan kimia yang digunakan. SDS Manager secara otomatis menemukan dan mengambil dokumen yang sesuai.

Coba gratis
Import product lists image

Bangun pustaka Lembar Data Keselamatan Anda

Bangun pustaka Lembar Data Keselamatan Anda dengan mengimpor daftar bahan kimia yang Anda gunakan.

Pencocokan otomatis

Saat Anda mengimpor daftar produk, SDS Manager secara otomatis menemukan Lembar Data Keselamatan dengan nama produk yang cocok

Email vendor produk Anda

Opsi satu klik untuk mengirim email ke vendor produk Anda untuk meminta SDS untuk produk Anda.

Cara kerja impor daftar produk

Dengan SDS Manager, Anda dapat mengimpor daftar bahan kimia dalam format xls atau csv dan kemudian menemukan Lembar Data Keselamatan yang sesuai untuk bahan kimia tersebut.

Untuk organisasi dengan banyak departemen, kami menyarankan untuk membagikan template daftar produk kami kepada manajer departemen dan meminta mereka mencantumkan bahan kimia yang digunakan di area masing-masing.

Anda dapat menyertakan informasi lokasi bahan kimia dalam daftar produk untuk memastikan bahwa bahan kimia tersebut terkait dengan lokasi penggunaannya. Anda dapat mengimpor beberapa daftar.

Wizard impor kami memungkinkan Anda memetakan kolom dalam file yang diimpor ke field yang digunakan oleh sistem kami.

Cara mengatur pustaka Anda dengan mengimpor daftar produk

1.
Template daftar produk
Untuk organisasi dengan banyak departemen, kami menyarankan untuk membagikan template daftar produk kami kepada manajer departemen dan mengundang mereka untuk merinci bahan kimia yang digunakan di area masing-masing.
2.
Wizard impor

Saat Anda mengimpor daftar produk, wizard impor kami mencocokkan struktur file Anda dengan format data kami.

Anda juga dapat menambahkan ERP ID Anda (ID sistem eksternal) ke daftar produk untuk memastikan keterkaitan antara referensi produk internal Anda dan pustaka Lembar Data Keselamatan. Saat Anda mengekspor pustaka dari SDS Manager, file ekspor akan menyertakan ID sistem eksternal yang Anda impor.

3.
Temukan Lembar Data Keselamatan secara otomatis
Saat Anda mengimpor daftar produk, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan SDS Manager mencocokkan Lembar Data Keselamatan secara otomatis berdasarkan produk dalam file yang Anda impor.
4.
Daftar permintaan Lembar Data Keselamatan
Produk yang Anda impor akan ditampilkan dalam daftar permintaan Lembar Data Keselamatan kami, di mana Anda dapat mencari Lembar Data Keselamatan untuk produk yang belum dicocokkan secara otomatis saat impor file.

Punya pertanyaan?

SDS Manager menggunakan basis data komprehensif yang berisi lebih dari 17 juta+ lembar data keselamatan dari berbagai pemasok dan produsen di seluruh dunia. Saat Anda mengimpor daftar produk ke SDS Manager, sistem akan secara otomatis mencocokkan nama produk, nama pemasok, dan kode produk yang Anda berikan dengan lembar data keselamatan dalam basis data kami yang luas. Proses otomatis ini dirancang untuk menemukan dan menghubungkan lembar data keselamatan yang tepat untuk setiap produk Anda secara efisien. Jika sistem menemukan kecocokan, lembar data keselamatan tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke perpustakaan Anda. Fitur ini secara signifikan mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk mengisi perpustakaan lembar data keselamatan Anda.

SDS Manager dirancang untuk mendukung struktur organisasi yang kompleks, termasuk bahan kimia yang disimpan di berbagai lokasi dan situs. Anda dapat membuat hierarki lokasi bertingkat dalam SDS Manager yang mencerminkan struktur organisasi Anda. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur dan mengelola lembar data keselamatan berdasarkan lokasi penyimpanan bahan kimia Anda. Saat Anda mengimpor daftar produk, kami akan secara otomatis membuat hierarki lokasi yang Anda tentukan dalam file xls Anda. Ketika Anda menentukan produk berada di “Factory Paris/Basement”, SDS Manager akan secara otomatis membuat lokasi bernama “Factory Paris” dengan sub-lokasi bernama “Basement” dan menghubungkan produk tersebut ke lokasi “Basement”.

Ya, SDS Manager dapat membantu Anda menemukan lembar data keselamatan untuk produk Anda. Jika Anda memulai dari awal atau tidak dapat menemukan lembar data keselamatan untuk produk tertentu di perpustakaan Anda, SDS Manager menawarkan beberapa metode untuk membantu Anda membangun atau melengkapi perpustakaan lembar data keselamatan Anda:

Pencarian Basis Data: Gunakan basis data luas SDS Manager yang berisi lebih dari 17 juta+ lembar data keselamatan untuk mencari dan menambahkan lembar data keselamatan yang diperlukan untuk bahan kimia Anda.

Perayapan Otomatis: Jika Anda memerlukan lembar data keselamatan dari pemasok yang belum ada dalam basis data perayapan SDS Manager, Anda dapat memberi tahu tim SDS Manager, dan mereka akan menambahkan situs pemasok tersebut ke dalam sistem perayapan. Layanan ini diberikan tanpa biaya tambahan, dan Anda akan diberi tahu setelah lembar data keselamatan tersedia.

Impor Langsung: Anda dapat mengimpor file PDF lembar data keselamatan langsung ke dalam sistem jika Anda sudah memilikinya, sehingga segera tersedia di perpustakaan lembar data keselamatan Anda.

Permintaan ke Pemasok: Jika pemasok belum mempublikasikan lembar data keselamatan mereka secara online, SDS Manager dapat menghubungi pemasok atas nama Anda untuk memperoleh lembar data keselamatan yang diperlukan. Sebagai alternatif, Anda dapat meminta lembar data keselamatan langsung dari pemasok dan meneruskannya ke SDS Manager untuk dimasukkan ke dalam perpustakaan Anda.

Bantuan Khusus: Untuk lembar data keselamatan yang tidak tersedia melalui metode di atas, tim SDS Manager dapat membantu menemukan dan menambahkannya ke perpustakaan Anda, memastikan Anda memiliki inventaris lembar data keselamatan yang lengkap dan sesuai dengan peraturan.

Ya, semua Lembar Data Keselamatan (SDS) dan struktur perpustakaan yang Anda buat selama periode uji coba gratis SDS Manager akan tetap ada saat Anda beralih ke langganan berbayar. Hal ini memastikan bahwa upaya dan waktu yang Anda investasikan dalam membangun perpustakaan SDS Anda selama uji coba tidak hilang. Transisi ke langganan berbayar berjalan mulus, dengan semua data Anda, termasuk file SDS, daftar produk, dan struktur organisasi, dipindahkan secara otomatis. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menguji semua kemampuan SDS Manager selama periode uji coba dengan keyakinan bahwa pekerjaan Anda akan tetap utuh dan dapat diakses setelah Anda memutuskan untuk melanjutkan dengan paket berbayar.

Siap untuk memulai?

Jadwalkan demo dengan salah satu spesialis kami dan dapatkan kontrol tak tertandingi atas lembar data keselamatan Anda
Mulai uji coba gratisAtau
Uji coba gratis 30 hari. Tidak memerlukan kartu kredit.