Vytvorte svoju knižnicu SDS importovaním zoznamu chemikálií, ktoré používate. SDS Manager automaticky identifikuje a načíta zodpovedajúce SDS.

Vyskúšajte zadarmo
Import product lists image

Vytvorte svoju knižnicu Bezpečnostný list

Vytvorte svoju knižnicu Bezpečnostný list importom zoznamu chemikálií, ktoré používate.

Automatizované priradenie

Keď importujete váš zoznam produktov, SDS Manager automaticky nájde Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) s odpovedajúcim názvom produktu

Pošlite e-mail dodávateľovi vášho produktu

Možnosť jedným kliknutím poslať e-mail dodávateľovi vášho produktu s požiadavkou na Bezpečnostný list pre vaše produkty.

Ako funguje import zoznamu produktov

S SDS Manager môžete importovať zoznamy chemikálií vo formátoch xls alebo csv a neskôr nájsť príslušné Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) pre chemikálie.

Pre organizácie s viacerými oddeleniami odporúčame rozdistribuovať našu šablónu zoznamu produktov vašim manažérom oddelení, ktorí ich pozvú k podrobnému opisu chemikálií používaných v ich príslušných oblastiach.

Môžete zahrnúť informácie o umiestnení chemikálie v zozname produktov, aby ste zaistili, že chemikália je prepojená s lokalitou, kde sa chemikália používa. Môžete importovať viacero zoznamov.

Náš importný sprievodca vám umožní mapovať stĺpce vo vašom importovanom súbore na polia používané naším systémom.

Ako nastaviť vašu knižnicu importom vašich zoznamov produktov

1.
Šablóna zoznamu produktov
Pre organizácie s viacerými oddeleniami odporúčame rozdistribuovať našu šablónu zoznamu produktov vašim manažérom oddelení, ktorí ich pozvú k podrobnému opisu chemikálií používaných v ich príslušných oblastiach.
2.
Importný sprievodca

Pri importe vášho zoznamu produktov náš importný sprievodca prispôsobí štruktúru vášho súboru našemu formátu údajov.

Môžete tiež pridať svoje vlastné ERP ID (ID externého systému) do zoznamu produktov, aby ste zaistili referenciu medzi vašimi internými referenciami produktov a knižnicou Bezpečnostný list. Keď neskôr exportujete svoju knižnicu Bezpečnostný list z SDS Manager, exportovaný súbor bude obsahovať externé systémové ID, ktoré ste importovali.

3.
Automatické nájdenie Bezpečnostných listov
Pri importe vašich zoznamov produktov máte možnosť nechať SDS Manager automaticky nájsť Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) na základe produktov v importovanom súbore.
4.
Zoznam požiadaviek na Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ)
Produkty, ktoré importujete, budú zoznamované na našom zozname požiadaviek na Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ), kde môžete pracovať na nájdení Bezpečnostných listov pre produkty, ktoré neboli automaticky priradené počas importu súboru.

Máte otázky?

SDS Manager využíva rozsiahlu databázu obsahujúcu viac ako 17 miliónov+ bezpečnostných listov (SDS) od rôznych dodávateľov a výrobcov na celom svete. Keď importujete svoj zoznam produktov do SDS Manager , systém automaticky zodpovedá názvy produktov, mená dodávateľov a produktové kódy, ktoré ste poskytli s bezpečnostných listov v našej rozsiahlej databáze. Tento automatizovaný proces je navrhnutý tak, aby efektívne našiel a prepojil správne bezpečnostných listov pre každý z vašich produktov. Ak systém nájde zhody, automaticky pridá tieto bezpečnostných listov do vašej knižnice. Táto funkcia významne znižuje čas a úsilie potrebné na populáciu vašej knižnice bezpečnostných listov.

SDS Manager je navrhnutý tak, aby zvládal komplexné organizačné štruktúry vrátane tých s chemikáliami uloženými na viacerých lokalitách a miestach. Môžete nastaviť viacúrovňovú štruktúru lokality v SDS Manager , ktorá odráža štruktúru vašej organizácie. Táto funkcia vám umožňuje organizovať a spravovať vaše Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) na základe toho, kde je vaše chemické inventár uložené. Keď importujete svoj zoznam produktov, automaticky vytvoríme štruktúru lokality, ktorú ste definovali vo vašom súbore xls. Keď definujete produkt, ktorý sa nachádza na “Továreň Paríž/Podzemie”, SDS Manager automaticky vytvorí lokalitu s názvom “Továreň Paríž” s podlokalitou s názvom “Podzemie” a prepojí produkt s lokalitou “Podzemie”.

Áno, SDS Manager vám môže pomôcť nájsť Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) pre vaše produkty. Ak začínate od nuly alebo nemôžete nájsť bezpečnostný list pre konkrétny produkt vo vašej knižnici, SDS Manager ponúka niekoľko metód, ako vám pomôcť vybudovať alebo doplniť vašu knižnicu bezpečnostných listov:

Vyhľadávanie v databáze: Využite rozsiahlu databázu SDS Manager s 17 miliónov+ bezpečnostnými listami na vyhľadanie a pridanie potrebných bezpečnostných listov pre vaše chemikálie.

Automatické prehľadávanie: Ak potrebujete bezpečnostný list od dodávateľa, ktorý ešte nie je v prehľadávacej databáze SDS Manager, môžete upozorniť tím SDS Manager a oni pridajú stránku dodávateľa do ich prehľadávača. Táto služba je poskytovaná bez ďalších nákladov a budete informovaní, keď bude bezpečnostný list k dispozícii.

Priamy import: Môžete importovať PDF súbory bezpečnostných listov priamo do systému, čím ich okamžite sprístupníte vo vašej knižnici bezpečnostných listov.

Požiadavka dodávateľa: Ak dodávateľ nezverejnil svoj bezpečnostný list online, SDS Manager môže kontaktovať dodávateľa vo vašom mene, aby získal požadovaný bezpečnostný list. Alternatívne môžete požiadať o bezpečnostný list priamo dodávateľa a zaslať ho SDS Manager na zaradenie do vašej knižnice.

Individuálna pomoc: Pre akýkoľvek bezpečnostný list, ktorý nie je dostupný prostredníctvom vyššie uvedených metód, tím SDS Manager vám môže pomôcť s jeho nájdením a pridaním do vašej knižnice, čím zabezpečí, že máte komplexný a legislatívne vyhovujúci súbor bezpečnostných listov.

Áno, všetky Kartám Bezpečnostných Údajov (KBÚ) (SDS) a štruktúra knižnice, ktorú vytvoríte počas bezplatného skúšobného obdobia SDS Manager, budú zachované, keď prejdete na platené predplatné. Tým sa zabezpečí, že úsilie a čas investovaný do budovania vašej knižnice SDS počas skúšobného obdobia sa nestratia. Prechod na platené predplatné je bezproblémový, pričom všetky vaše údaje, vrátane súborov SDS, zoznamov produktov a organizačnej štruktúry, sa automaticky prenesú. Táto funkcia vám umožňuje testovať všetky funkcie SDS Manager počas skúšobného obdobia s istotou, že vaša práca zostane neporušená a prístupná, keď sa rozhodnete pokračovať s plateným plánom.

Pripravený začať?

Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
Spustite skúšobnú verziu zdarmaAlebo
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.