Создайте библиотеку паспортов безопасности, импортируя список используемых вами химических веществ. SDS Manager автоматически определит и загрузит соответствующие паспорта безопасности.

Попробовать бесплатно
Import product lists image

Создайте свою библиотеку паспортов безопасности

Создайте свою библиотеку паспортов безопасности, импортируя список используемых вами химикатов.

Автоматическое сопоставление

При импорте списка продуктов SDS Manager автоматически находит паспорта безопасности с совпадающим названием продукта

Отправить электронное письмо поставщику продукта

Одним нажатием кнопки отправьте письмо поставщику продукта с запросом паспорта безопасности.

Как работает импорт списка продуктов

С помощью SDS Manager вы можете импортировать списки химикатов в формате xls или csv и затем найти соответствующие паспорта безопасности для этих химикатов.

Для организаций с несколькими отделами мы рекомендуем распространить наш шаблон списка продуктов среди руководителей отделов, пригласив их указать химикаты, используемые в их подразделениях.

Вы можете указать информацию о местоположении химиката в списке продуктов, чтобы связать химикат с местом его использования. Можно импортировать несколько списков.

Наш мастер импорта позволяет сопоставлять столбцы в файле с полями, используемыми нашей системой.

Как создать библиотеку, импортируя списки продуктов

1.
Шаблон списка продуктов
Для организаций с несколькими отделами мы рекомендуем распространить наш шаблон списка продуктов среди руководителей отделов, пригласив их указать химикаты, используемые в их подразделениях.
2.
Мастер импорта

При импорте списка продуктов наш мастер импорта сопоставляет структуру вашего файла с нашим форматом данных.

Вы также можете добавить свои собственные ERP-ID (внешние системные идентификаторы) в список продуктов для обеспечения соответствия между вашими внутренними ссылками на продукты и библиотекой паспортов безопасности. При последующем экспорте вашей библиотеки паспортов безопасности из SDS Manager файл экспорта будет содержать внешние системные идентификаторы, которые вы импортировали.

3.
Автопоиск паспортов безопасности
При импорте списков продуктов вы можете разрешить SDS Manager автоматически сопоставлять паспорта безопасности на основе продуктов из импортируемого файла.
4.
Список запросов паспортов безопасности
Импортированные вами продукты будут отображаться в списке запросов паспортов безопасности, где вы сможете искать паспорта безопасности для продуктов, которые не были автоматически сопоставлены при импорте файла.

Другие функции, которые могут вам понравиться

Есть вопросы?

SDS Manager использует обширную базу данных, содержащую более 17 миллионов+ паспортов безопасности от различных поставщиков и производителей по всему миру. При импорте списка продуктов в SDS Manager система автоматически сопоставляет указанные вами названия продуктов, имена поставщиков и коды продуктов с паспортами безопасности в нашей базе данных. Этот автоматизированный процесс предназначен для эффективного поиска и привязки соответствующего паспорта безопасности к каждому из ваших продуктов. Если система находит совпадения, эти паспорта безопасности автоматически добавляются в вашу библиотеку. Эта функция значительно сокращает время и усилия, необходимые для наполнения библиотеки.

SDS Manager разработан с учетом сложных организационных структур, включая хранение химикатов на разных объектах. Вы можете создать многоуровневую иерархию локаций в SDS Manager, отражающую структуру вашей организации. Эта функция позволяет организовать и управлять паспортами безопасности в зависимости от места хранения химикатов. При импорте списка продуктов мы автоматически создадим иерархию локаций, заданную вами в XLS-файле. Если вы укажете, что продукт находится в «Factory Paris/Basement», SDS Manager автоматически создаст локацию «Factory Paris» с подлокацией «Basement» и привяжет продукт к локации «Basement».

Да, SDS Manager может помочь вам найти паспорта безопасности для ваших продуктов. Если вы начинаете с нуля или не можете найти конкретный паспорт безопасности в своей библиотеке, SDS Manager предлагает несколько способов помочь вам создать или дополнить вашу библиотеку:

Поиск в базе данных: Используйте обширную базу данных SDS Manager с более чем 17 миллионов+ паспортами безопасности для поиска и добавления необходимых документов.

Автоматическое сканирование сайтов: Если нужного поставщика нет в базе данных, сообщите нам, и мы добавим его сайт в систему сканирования. Эта услуга бесплатна. Вы получите уведомление, когда документ будет найден.

Прямой импорт: Импортируйте PDF-файлы с паспортами безопасности, если они уже у вас есть — они сразу появятся в библиотеке.

Запрос поставщику: Мы можем связаться с поставщиком от вашего имени. Или вы можете сделать это сами и переслать нам файл.

Индивидуальная помощь: Если вышеуказанные методы не помогли, команда SDS Manager поможет найти и добавить недостающие документы, чтобы ваша библиотека была полной и соответствовала требованиям.

Да, все паспорта безопасности (SDS) и структура библиотеки, созданные вами в течение бесплатного пробного периода SDS Manager, будут сохранены при переходе на платную подписку. Это гарантирует, что ваши усилия и время, вложенные в создание библиотеки SDS в пробный период, не будут потеряны. Переход на платную подписку происходит без проблем: все ваши данные, включая файлы SDS, списки продуктов и организационную структуру, переносятся автоматически. Эта функция позволяет вам тестировать все возможности SDS Manager в течение пробного периода с уверенностью, что ваша работа останется нетронутой и доступной, как только вы решите продолжить с платным планом.

Готовы начать?

Запланируйте демонстрацию с одним из наших специалистов и получите непревзойденный контроль над вашими паспортами безопасности химической продукции
Запустить бесплатную пробную версиюИли
30-дневная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.