Pidä käyttöturvallisuustiedotteet valmiina tarkastuksia varten

SDS Manager tarjoaa erilaisia palveluja, jotka helpottavat käyttöturvallisuustiedotekirjastosi siirtymistä digitaaliseen muotoon.

Onko teillä jo käyttöturvallisuustiedotteita?
Jaa zip-kansio, joka sisältää olemassa olevat käyttöturvallisuustiedotteesi, niin siirrämme ne SDS Manager -tilillesi ilman lisäkustannuksia.

Paperiversiot tai käyttöturvallisuustiedotekansiot?
Jos teillä on suurivolyymiskanneri, skannaa painetut käyttöturvallisuustiedotteesi, niin luomme kirjastonne lähettämiesi skannattujen tiedostojen perusteella.

Siirtyminen toisesta käyttöturvallisuustiedotteiden hallintajärjestelmästä?
Työkalumme voivat sujuvasti poimia ja siirtää käyttöturvallisuustiedotteesi yleisimmistä järjestelmistä suoraan SDS Manager, varmistaen saumattoman siirtymän.

Aloitatko alusta?
Lähetä meille luettelo (esim. XLS-tiedosto) kemikaaleista, jossa on tuotteen nimi, toimittajan nimi ja mahdolliset tuotekoodeja. Etsimme käyttöturvallisuustiedotteet ja lisäämme ne SDS Manager. Vaihtoehtoisesti voit ottaa kuvia kemikaalien tuotemerkinnöistä työkalumme avulla, ja me rakennamme käyttöturvallisuustiedotekirjastosi kuvien perusteella. Lue lisää täältä.

Rakenna verkkokirjasto itse
Voit käyttää kaikkia edellä mainittuja menetelmiä myös itse. Tyypillinen tapa rakentaa verkkokirjasto on tuoda olemassa olevat käyttöturvallisuustiedotteet ja delegoida osastopäälliköille kemikaalien inventointi ja sellaisten tuotteiden etikettien kuvaaminen, joita ei vielä ole järjestelmässä.

Vaihe 1: Lisää käyttöturvallisuustiedotteet (KTT) tai kemikaalit sijainteihisi etsimällä yli 17 miljoonaa+ käyttöturvallisuustiedotteen tietokannastamme.

Jos teillä on jo käyttöturvallisuustiedostot kemikaaleillesi, voit tuoda ne SDS Manager.

Vaihe 2: Lisää suora linkki SDS Manager intranetiisi, esimerkiksi: "Pääset käyttöturvallisuustiedotekirjastoomme täältä."

Ripusta työtilaasi QR-koodillisilla julisteilla, joissa kemikaaleja käytetään, jotta tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla yhdellä vilkaisulla.

Vaihe 3: Lähetä sähköpostiviesti työntekijöille ja kerro, miten he voivat käyttää käyttöturvallisuustiedotteita skannaamalla QR-koodeja julisteista tai toissijaisten säiliöiden etiketeistä. Meiltä löytyy myös valmiita sähköpostipohjia, joita voit käyttää tähän tarkoitukseen.

Vaihe 4: Työkalumme varmistavat vaatimustenmukaisuuden pitämällä tiedotteet ajan tasalla. Informoi työntekijöitä valmisteiden turvallisesta käsittelystä ja siitä, mitä suojaimia heidän tulee käyttää kemikaalien käsittelyssä.

Jos organisaatiollasi on useita osastoja, voit luoda osastorakenteen ja delegoida hallinnolliset roolit osastopäälliköille, jotta he voivat toteuttaa edellä mainitut vaiheet omilla osastoillaan.

Helppo pääsy SDS Manager
SDS Manager takaa työntekijöillesi sujuvan ja vaivattoman pääsyn käyttöturvallisuustiedotteisiin. He voivat käyttää kirjastoa skannaamalla QR-koodillisen julisteen tai klikkaamalla linkkiä organisaation intranetissä.

Saumaton saavutettavuus
Monet asiakkaamme hyödyntävät tabletteja, joihin on asennettu SDS Manager, parantaakseen tiedotteiden saavutettavuutta. Tarjoamme tukea Kiosk-ohjelmiston asennuksessa, jolloin tabletin käyttö rajoittuu ainoastaan käyttöturvallisuustiedotteiden selaamiseen. Tabletti voi avata SDS-kirjaston automaattisesti käynnistyessään.

Optimoitu mobiilikäyttöön
SDS Manager on suunniteltu toimimaan erinomaisesti mobiililaitteilla, tarjoten selkeän ja käyttäjäystävällisen käyttökokemuksen.

Nopea ja helppokäyttöinen haku
Tietyn tuotteen käyttöturvallisuustiedotteen löytäminen on vaivatonta. Kirjoita vain muutama avainsana tuotteen nimestä, toimittajan nimestä tai tuotekoodista, ja SDS Manager hakee nopeasti oikean tiedon.

Välitön pääsy turvallisuustoimenpiteisiin
Työntekijät voivat hyödyntää käteviä pikapainikkeita, joilla saa nopeasti tiedon ensiaputoimenpiteistä, palontorjunnasta ja vuotojen hallinnasta. SDS Manager poimii myös henkilösuojainten (PPE) ikonit käyttöturvallisuustiedotteista ja esittää ne selkeästi käyttäjille.

Kyllä, voit helposti tuoda kaikki käyttöturvallisuustiedotteesi SDS Manager.

Kansiot voidaan yksinkertaisesti pakata zip-tiedostoksi ja tuoda ne SDS Manager.

Jos käyttöturvallisuustiedotteesi on tallennettu hierarkkiseen kansiorakenteeseen, voit pakata koko kansiorakenteen zip-tiedostoksi. Me luomme automaattisesti vastaavan sijaintirakenteen ja lisäämme tiedostot jokaiseen sijaintiin samalla tavalla kuin ne ovat alkuperäisellä tiedostopalvelimellasi.

Kun SDS Manager tuo SDS-tiedot sisältävät tiedostot, analysoimme ne ja puramme kaiken tiedostoissa olevan sisällön, jolloin ne ovat käytettävissä uudessa SDS-kirjastossasi.

Kuin taikaiskusta!

Kyllä. SDS Managerin sovellus (iOS/Android) antaa työntekijöiden ladata käyttöturvallisuustiedotekirjaston nopeaa online- ja offline-käyttöä varten (ml. viivakoodi-/QR-skannaus). Suosittelemme silti QR-julisteita ensisijaisena menetelmänä; asentakaa sovellus skannaamalla QR-juliste.