Funciones durante la configuración

Funciones para administradores

Funciones para gerentes de HSE

Funciones para empleados

Funciones durante la configuración

Búsqueda de Hojas de Datos de Seguridad
Añade Hojas de Datos de Seguridad a tu biblioteca simplemente buscando tu producto en nuestra amplia base de datos de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.
Importa tus archivos de Hojas de Datos de Seguridad
Crea tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad mediante la importación directa de archivos PDF o la carga de archivos ZIP, que organizan y rellenan automáticamente tu biblioteca.
Búsqueda de SDS en Google
Con nuestra búsqueda integrada de Google, puedes encontrar fácilmente Hojas de Datos de Seguridad que aún no están en la base de datos de SDS Manager de más de 13 millones de Hojas de Datos de Seguridad.
Importa tus listas de productos
Crea tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad importando una lista de los productos químicos que utilizas. SDS Manager identifica y recupera automáticamente las Hojas de Datos de Seguridad correspondientes.
Enviar un correo a tu proveedor
Si no se encuentra una SDS requerida en nuestra base de datos, utiliza el sistema de correos tipo CRM de SDS Manager para solicitarla directamente a tu proveedor.
Función de fotos
Construye tu biblioteca de Hojas de Datos de Seguridad desde tu smartphone tomando una foto de la etiqueta del producto. Permite catalogar productos de forma rápida.
Servicio completo
Con nuestra opción de Servicio completo, configuraremos tu biblioteca de SDS y te ayudaremos a mantener el cumplimiento con las regulaciones de seguridad química.
SSO
Con autenticación de usuario a través de Active Directory, proporcionamos capacidades de inicio de sesión único a todos los usuarios de tu organización.
Solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad
Transforma el proceso de adquisición de Hojas de Datos de Seguridad en una tarea manejable con una lista de tareas dinámicas de solicitudes de Hojas de Datos de Seguridad.
Configuración sin esfuerzo
Nuestras herramientas, junto con nuestra base de datos de más de 13 millones de SDS, simplifican el proceso de configuración de tu biblioteca de SDS en línea.

Funciones para administradores

Operaciones masivas
La función de operaciones masivas permite transferir, duplicar, archivar y aprobar múltiples hojas de datos de seguridad de manera simultánea.
Archivar hojas de datos de seguridad
Archivar las hojas de datos de seguridad de productos que ya no están en uso es fundamental para el análisis histórico de exposiciones y el cumplimiento normativo.
Configuración multi-sitio
El acceso administrativo a la biblioteca de hojas de datos de seguridad puede descentralizarse otorgando diferentes niveles de acceso dentro de la estructura de ubicación.
Campos personalizados
Los campos personalizados permiten clasificar y organizar las hojas de datos de seguridad, filtrándolas y agrupándolas según valores específicos asignados.
Añade tus propios sinónimos para los productos que se puedan buscar
Mejora tu biblioteca añadiendo sinónimos personalizados (que se puedan buscar) a las Hojas de Datos de Seguridad, permitiendo a los empleados encontrar las Hojas de Datos de Seguridad usando términos comúnmente utilizados en tu lugar de trabajo.
Adjuntos
Adjunta documentos internos como descripciones de trabajo, especificaciones técnicas y documentos de aprobación a las Hojas de Datos de Seguridad en tu biblioteca.
Exportar datos
Almacena tu ID de ERP en SDS Manager, permitiéndote exportar datos de las Hojas de Datos de Seguridad con un enlace de referencia a tu sistema ERP, facilitando la importación de datos relacionados con Hojas de Datos de Seguridad en tu sistema ERP.
Reportes
Usa códigos QR en etiquetas de contenedores secundarios para rastrear el uso de productos químicos, llegadas o eliminaciones. Genera informes sobre el uso de productos químicos, niveles de inventario y eliminación para cada ubicación.

Funciones para gerentes de HSE

Clasificación automatizada de peligros
Las hojas de datos de seguridad se califican automáticamente en función de los peligros para la salud, la seguridad y el medio ambiente, basándose en las declaraciones H y P.
Mostrar datos extraídos de las hojas de datos de seguridad
SDS Manager emplea una técnica avanzada de extracción de datos para las hojas de datos de seguridad, presentando todo el contenido en un formato estructurado.
Mantener una biblioteca de SDS actualizada
SDS Manager busca de manera proactiva en miles de sitios web de proveedores para obtener actualizaciones de Hojas de Datos de Seguridad, alertándote sobre cualquier nueva versión detectada en tu biblioteca.
Panel de cumplimiento químico
Eleva la gestión de hojas de datos de seguridad con nuestro completo panel de cumplimiento químico.
Aprobación de hojas de datos de seguridad
La aprobación de las hojas de datos de seguridad te ayuda a gestionar qué productos y productos químicos están aprobados para su uso en tu organización.
Función de reconciliación
Mantén actualizada tu biblioteca de hojas de datos de seguridad registrando productos activos y archivando aquellas que ya no se utilizan.
Encontrar hojas de datos de seguridad desactualizadas
Utiliza el filtro de año de revisión en SDS Manager para identificar hojas de datos de seguridad que tengan más de cinco años.
Filtrado y clasificación avanzada
Nuestra suite de más de 10 filtros, incluido el filtro de ingredientes, te permite listar hojas de datos de seguridad de manera eficiente para verificaciones de cumplimiento o realizar operaciones masivas.
Listas de ingredientes
SDS Manager extrae las listas de ingredientes de la Sección 3 de las Hojas de Datos de Seguridad, permitiéndote comparar las concentraciones de ingredientes con los límites permitidos en el lugar de trabajo.
Análisis de riesgos laborales
Crea informes de Análisis de Riesgos Laborales (denominados Informes COSHH en el Reino Unido). Confirmación de lectura de los empleados asignados.
Evaluaciones de riesgo químico
Genera instrucciones y evaluaciones de riesgo químico para educar de manera eficiente a los empleados sobre los riesgos y los requisitos de EPP.
Comparar productos
Comparación lado a lado de dos productos, lo que permite un análisis exhaustivo de las propiedades y los peligros.
Búsqueda de texto libre
La función de búsqueda de texto libre de SDS Manager indexa el contenido completo dentro de todas las hojas de datos de seguridad en tu biblioteca.
Notificaciones de sustancias restringidas
SDS Manager analiza los detalles de los ingredientes de tus productos químicos y los compara con las listas de sustancias restringidas.
Informes sobre riesgos químicos
SDS Manager evalúa automáticamente todas las Hojas de Datos de Seguridad para peligros, permitiéndote identificar fácilmente los productos químicos en uso que requieren pautas documentadas de almacenamiento y uso seguro.
Informes sobre propiedades químicas
Dado que todos los datos de las Hojas de Datos de Seguridad están almacenados en un formato estructurado, puedes generar informes que enumeren las características peligrosas de tus productos.
Sustitución química
SDS Manager tiene una herramienta de sustitución que será útil en el trabajo de sustitución de tu empresa y en la gestión medioambiental.
Listo para inspección
Destaca en tu próxima revisión de salud y seguridad con una colección actualizada de hojas de datos de seguridad accesible para todos los empleados, etiquetado adecuado y archivado seguro.

Funciones para empleados

Etiquetas secundarias
Genera etiquetas de contenedores secundarios en 15 tamaños. Las etiquetas incluyen códigos QR, los importantes códigos H y P, y los íconos de EPP.
Acceso a información de primeros auxilios
Como extraemos toda la información de los archivos de Hojas de Datos de Seguridad, proporcionamos acceso móvil a los detalles de primeros auxilios con un solo clic.
Mantén informados a los empleados
La información de seguridad está fácilmente accesible. Los detalles de peligros y los íconos de EPP están disponibles de inmediato, extraídos automáticamente de los archivos de hojas de datos de seguridad.
Acceso móvil
SDS Manager proporciona acceso móvil sin necesidad de una aplicación instalada. La información está formateada de manera responsiva para adaptarse a las pantallas de los dispositivos móviles, garantizando una óptima legibilidad.
Etiquetas GHS
Las etiquetas GHS se extraen automáticamente de las Hojas de Datos de Seguridad y se ponen a disposición de los empleados. También se muestran en las etiquetas de contenedores secundarios generadas automáticamente.
Acceso instantáneo para empleados
Asegura que los empleados tengan acceso inmediato a las SDS en caso de un incidente, colocando estratégicamente carteles con códigos QR.
Acceso sin conexión
Crea un Archivador de Hojas de Datos de Seguridad para un fácil acceso sin conexión a las hojas de datos de seguridad. Navega rápidamente dentro de cualquier lector de PDF estándar.
Resumen de información de seguridad (SOP)
Genera automáticamente un Resumen de Información de Seguridad (SOP) que contiene información clave de la Hoja de Datos de Seguridad, relevante para los empleados cuando manejan productos químicos.
Escáner de códigos de barras
SDS Manager permite la recuperación rápida de Hojas de Datos de Seguridad al habilitar la lectura de códigos de barras mediante un smartphone.
Rastreo de uso y eliminación de productos químicos
Los empleados pueden rastrear el uso de productos químicos desde la adquisición hasta su eliminación escaneando el código QR en las etiquetas de los productos, permitiéndoles registrar detalles de uso y eliminación de manera eficiente.
Análisis de riesgos laborales - acuse de recibo
Se puede asignar a los empleados al Análisis de Peligros de Trabajo y se les puede solicitar que confirmen electrónicamente que han leído y comprendido el Análisis de Peligros de Trabajo asignado.
Exposición a productos químicos
Registrar exposiciones únicas o recurrentes. Admite el registro de asbesto, materiales biológicos, productos químicos, radiación y actividades relacionadas con la minería.