Geneva Nitrogen βασιζόταν αρχικά σε αρχεία Excel και φυσικούς φακέλους για την παρακολούθηση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας, κάτι που έκανε δύσκολη τη διατήρηση των εγγράφων ενημερωμένων. Οι χειροκίνητες ενημερώσεις συχνά οδηγούσαν σε παρωχημένες ή ελλιπείς πληροφορίες ασφάλειας και οι εργαζόμενοι ξόδευαν πολύτιμο χρόνο αναζητώντας τα σωστά έγγραφα. Αυτό δημιουργούσε επίσης τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς ασφάλειας λόγω ασυνεπούς παρακολούθησης. Καθώς η ασφάλεια και η συμμόρφωση κινδύνευαν, η Geneva Nitrogen γνώριζε ότι χρειαζόταν μια πιο εύκολη, αυτοματοποιημένη λύση για τη διαχείριση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας της.
Πορεία προς την ασφάλεια και την αποδοτικότητα με το SDS Manager
Η Geneva Nitrogen, κορυφαίος κατασκευαστής άνυδρης αμμωνίας, αντιμετώπισε προκλήσεις στην αποτελεσματική διαχείριση δελτίων δεδομένων ασφαλείας σε πολλαπλές τοποθεσίες. Υιοθετώντας τη λύση βασισμένη στο cloud του SDS Manager, η εταιρεία μεταμόρφωσε την προσέγγισή της στην ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την επιχειρησιακή αποδοτικότητα — εξαλείφοντας την παρωχημένη χειροκίνητη παρακολούθηση και διασφαλίζοντας απρόσκοπτη πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες ασφάλειας.
Τι πέτυχε η Geneva Nitrogen με το SDS Manager;
Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου / Τέλος στη χειροκίνητη παρακολούθηση
Πολυγλωσσική υποστήριξη – οι ισπανόφωνοι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε μεταφρασμένα δελτία δεδομένων ασφαλείας
Ομαλή και εύκολη μετάβαση
Άμεση πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Προγραμματίστε μια επίδειξη σήμερα!
Πρόκληση
Λύση
Αφού χρησιμοποίησε το SDS Manager σε άλλη εταιρεία, η ομάδα της Geneva Nitrogen είδε πόσο αποδοτικό και εύκολο ήταν να ενσωματωθεί. Η μετάβαση στο SDS Manager έφερε γρήγορες βελτιώσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας εύκολης μετάβασης από φακέλους και υπολογιστικά φύλλα σε μια ψηφιακή πλατφόρμα. Οι εργαζόμενοι μπορούσαν εύκολα να έχουν πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας χρησιμοποιώντας κωδικούς QR και συνδέσμους ιστού, ενώ οι ισπανόφωνοι εργαζόμενοι δεν αντιμετώπιζαν καμία δυσκολία να βρουν δελτία δεδομένων ασφαλείας στα ισπανικά. Η ανάγκη για χειροκίνητη παρακολούθηση και ενημερώσεις εξαλείφθηκε επίσης, μειώνοντας σημαντικά το διοικητικό έργο.
Αποτελέσματα
Με το SDS Manager, οι εργαζόμενοι εξοικονόμησαν σημαντικό χρόνο, καθώς δεν χρειάζονταν πλέον να ενημερώνουν χειροκίνητα τα δελτία δεδομένων ασφαλείας, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν περισσότερο στη διατήρηση της ασφάλειας. Η αναζήτηση δελτίων δεδομένων ασφαλείας έγινε πολύ πιο γρήγορη, καθώς μπορούσαν να τα εντοπίζουν εύκολα με βάση το προϊόν, τον προμηθευτή ή τον αριθμό CAS. Με το SDS Manager να διατηρεί αυτόματα τα δελτία δεδομένων ασφαλείας ενημερωμένα, η εταιρεία διασφάλισε ότι ήταν πάντα σε συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφάλειας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι είχαν άμεση πρόσβαση σε ακριβείς πληροφορίες ασφάλειας, γεγονός που συνέβαλε στη δημιουργία μιας ισχυρότερης κουλτούρας ασφάλειας μέσα στην εταιρεία.
Δωρεάν PDF
Κατεβάστε την ιστορία πελάτη για την πορεία της Geneva Nitrogen προς την ασφάλεια και τη βιωσιμότητα με το SDS Manager
Λήψη PDFΠώς το SDS Manager βοήθησε τη Geneva Nitrogen να μεταμορφώσει τη διαχείριση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας της
Ο προμηθευτής λιπασμάτων NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) αγόρασε μια εγκατάσταση παραγωγής λιπασμάτων άνυδρης αμμωνίας στη Geneva, Nebraska, η οποία έχει δυναμικότητα 36.000 τόνων λιπάσματος με βάση το άζωτο ετησίως. Η εγκατάσταση, που άνοιξε το 2017, εξυπηρετεί αγρότες στην περιοχή Western Cornbelt. Παρά την επιτυχία της, η Geneva Nitrogen αντιμετώπισε προκλήσεις στη διαχείριση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σε πολλαπλές εγκαταστάσεις της. Η παραδοσιακή μέθοδος χειροκίνητης παρακολούθησης και αποθήκευσης των δελτίων δεδομένων ασφαλείας αποδείχθηκε αναποτελεσματική και οι εργαζόμενοι δυσκολεύονταν να βρουν γρήγορα ακριβείς και ενημερωμένες πληροφορίες ασφάλειας. Αυτό οδήγησε σε καθυστερήσεις στις αντιδράσεις έκτακτης ανάγκης και αύξησε τους κινδύνους μη συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της OSHA.
Για να αντιμετωπίσει αυτά τα ζητήματα, η Geneva Nitrogen υλοποίησε τη λύση βασισμένη στο cloud του SDS Manager, η οποία τους επέτρεψε να ψηφιοποιήσουν και να κεντρικοποιήσουν τη διαχείριση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας. Με λειτουργίες όπως παρακολούθηση συμμόρφωσης σε πραγματικό χρόνο, αυτόματες ενημερώσεις και εύκολη πρόσβαση σε δεδομένα ασφάλειας, η εταιρεία βελτιστοποίησε τη διαδικασία διαχείρισης των δελτίων δεδομένων ασφαλείας, διασφαλίζοντας ότι ήταν πάντα σύμφωνη με τους κανονισμούς του κλάδου.
Εύκολη πρόσβαση και διαχείριση με το SDS Manager
Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα που βρήκε η Geneva Nitrogen στο SDS Manager ήταν η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή της πλατφόρμας. Οι εργαζόμενοι προσαρμόστηκαν γρήγορα στο σύστημα και η πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας έγινε απρόσκοπτη. Χρησιμοποιώντας κωδικούς QR τοποθετημένους γύρω από την εγκατάσταση, οι εργαζόμενοι μπορούσαν να ανακτούν άμεσα τα απαραίτητα δελτία δεδομένων ασφαλείας, γεγονός που βοήθησε στην επιτάχυνση των χρόνων απόκρισης σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Η ισχυρή λειτουργία αναζήτησης τους επέτρεπε να βρίσκουν δελτία δεδομένων ασφαλείας γρήγορα και με ακρίβεια βάσει ονόματος προϊόντος, προμηθευτή ή αριθμού CAS.
Το SDS Manager απλοποίησε επίσης τις διοικητικές εργασίες. Η Geneva Nitrogen μπόρεσε να ρυθμίσει και να διαχειρίζεται πολλαπλές τοποθεσίες και ρόλους χρηστών αποτελεσματικά. Με εύκολο έλεγχο πρόσβασης και τη δυνατότητα απρόσκοπτης πρόσκλησης νέων χρηστών, η διασφάλιση ότι τα σωστά άτομα είχαν τις κατάλληλες πληροφορίες ασφάλειας έγινε εύκολη. Το SDS Manager προσέφερε επίσης εκπαιδευτικούς πόρους, όπως διαδικτυακά σεμινάρια και οδηγούς βίντεο, ώστε να διασφαλιστεί ότι η ομάδα ήταν πλήρως εξοπλισμένη για να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα.
"Λατρεύω το SDS Manager! Οι κωδικοί QR που μπόρεσα να τοποθετήσω σε όλη την εγκατάσταση για την ταχύτερη εύρεση των ΔΔΑ είναι το καλύτερο πράγμα που κάνατε για τις επιχειρήσεις! Θα το πρότεινα ανεπιφύλακτα σε άλλες εταιρείες! Είναι τόσο εύκολο στη χρήση — πραγματικά αυτονόητο για όσους διαχειρίζονται ΔΔΑ!"
Υιοθετώντας το SDS Manager, η Geneva Nitrogen μεταμόρφωσε τη διαχείριση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας, καθιστώντας την ταχύτερη, απλούστερη και πιο αξιόπιστη. Αυτή η μετάβαση εξοικονόμησε στην εταιρεία πολύτιμο χρόνο και πόρους, ενώ παράλληλα ενίσχυσε τη δέσμευσή της για τη διατήρηση ενός ασφαλούς και σύμφωνου με τους κανονισμούς εργασιακού περιβάλλοντος.