Изначально Geneva Nitrogen полагалась на журналы Excel и физические папки для отслеживания паспортов безопасности, что затрудняло поддержание документов в актуальном состоянии. Ручные обновления часто приводили к устаревшей или отсутствующей информации по безопасности, а сотрудники тратили ценное время на поиск нужных документов. Это также создавало риск несоблюдения требований безопасности из-за непоследовательного отслеживания. Поскольку безопасность и соответствие требованиям были под угрозой, Geneva Nitrogen поняла, что им необходимо более простое и автоматизированное решение для управления своими паспортами безопасности.
Путь к безопасности и эффективности с SDS Manager
Geneva Nitrogen, ведущий производитель безводного аммиака, столкнулся с трудностями при эффективном управлении паспортами безопасности на нескольких объектах. Внедрив облачное решение SDS Manager, компания преобразовала свой подход к безопасности, соблюдению нормативных требований и операционной эффективности — устранив устаревшее ручное отслеживание и обеспечив бесперебойный доступ к критически важной информации по безопасности.
Чего Geneva Nitrogen достиг с помощью SDS Manager?
Значительная экономия времени / больше нет ручного отслеживания
Многоязычная поддержка — сотрудники, говорящие на испанском языке, могут легко получать доступ к переведённым паспортам безопасности
Плавный и простой переход
Мгновенный доступ к паспортам безопасности
Готовы начать?
Запланируйте демонстрацию уже сегодня!
Проблема
Решение
После использования SDS Manager в другой компании команда Geneva Nitrogen увидела, насколько эффективна и проста его интеграция. Переход на SDS Manager быстро принес улучшения, включая лёгкий переход от папок и таблиц к цифровой платформе. Сотрудники могли легко получать доступ к паспортам безопасности с помощью QR-кодов и веб-ссылок, а сотрудники, говорящие на испанском языке, без труда находили паспорта безопасности на испанском языке. Необходимость ручного отслеживания и обновлений также была устранена, что значительно сократило административную работу.
Результаты
С помощью SDS Manager сотрудники сэкономили значительное количество времени, поскольку им больше не нужно было вручную обновлять паспорта безопасности, что позволило им больше сосредоточиться на поддержании безопасности. Поиск паспортов безопасности стал намного быстрее, так как их можно было быстро найти по названию продукта, поставщику или номеру CAS. Поскольку SDS Manager автоматически поддерживает паспорта безопасности в актуальном состоянии, компания обеспечила постоянное соответствие требованиям безопасности. Кроме того, сотрудники получили мгновенный доступ к точной информации по безопасности, что способствовало укреплению культуры безопасности внутри компании.
Бесплатный PDF
Скачать историю клиента о пути Geneva Nitrogen к безопасности и устойчивому развитию с SDS Manager
Скачать PDFКак SDS Manager помог Geneva Nitrogen преобразовать управление паспортами безопасности
Поставщик удобрений NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) приобрёл производственный объект по выпуску удобрений из безводного аммиака в городе Женева, штат Небраска, мощностью 36 000 тонн азотных удобрений в год. Открытый в 2017 году, этот объект обслуживает фермеров региона Western Cornbelt. Несмотря на свой успех, Geneva Nitrogen столкнулась с трудностями при управлении паспортами безопасности на нескольких объектах. Их традиционный метод ручного отслеживания и хранения паспортов безопасности оказался неэффективным, а сотрудникам было трудно быстро находить точную и актуальную информацию по безопасности. Это приводило к задержкам при реагировании на чрезвычайные ситуации и увеличивало риск несоблюдения требований OSHA.
Чтобы решить эти проблемы, Geneva Nitrogen внедрила облачное решение SDS Manager, которое позволило цифровизировать и централизовать управление паспортами безопасности. Благодаря таким функциям, как отслеживание соответствия требованиям в реальном времени, автоматические обновления и простой доступ к данным по безопасности, компания оптимизировала процесс управления паспортами безопасности, обеспечив постоянное соответствие отраслевым нормативным требованиям.
Лёгкий доступ и управление с SDS Manager
Одним из ключевых преимуществ, которые Geneva Nitrogen отметила при использовании SDS Manager, стал удобный пользовательский интерфейс платформы. Сотрудники быстро адаптировались к системе, и доступ к паспортам безопасности стал беспрепятственным. Используя QR-коды, размещённые по всему объекту, сотрудники могли мгновенно получать необходимые паспорта безопасности, что помогло ускорить время реагирования в чрезвычайных ситуациях. Мощная функция поиска позволяла быстро и точно находить паспорта безопасности по названию продукта, поставщику или номеру CAS.
SDS Manager также упростил административные задачи. Geneva Nitrogen смогла эффективно настроить и управлять несколькими локациями и ролями пользователей. Благодаря удобному управлению доступом и возможности легко приглашать новых пользователей стало гораздо проще обеспечить, чтобы нужные сотрудники имели правильную информацию по безопасности. SDS Manager также предлагал обучающие ресурсы, такие как вебинары и видеоруководства, чтобы команда была полностью подготовлена к использованию платформы.
"Мне очень нравится SDS Manager! QR-коды, которые я разместил по всему предприятию для быстрого поиска паспортов безопасности, — лучшее, что вы сделали для компаний! Я обязательно порекомендую SDS Manager другим организациям! Им очень легко пользоваться — очевидный выбор, если вы управляете Паспорт безопасности !"
Внедрив SDS Manager, Geneva Nitrogen кардинально преобразовала управление паспортами безопасности, сделав его быстрее, проще и надёжнее. Этот переход позволил компании сэкономить ценное время и ресурсы, одновременно укрепив её приверженность поддержанию безопасной и соответствующей требованиям рабочей среды.