Geneva Nitrogen sa spočiatku spoliehala na záznamy v Exceli a fyzické zakladače na sledovanie kariet bezpečnostných údajov, čo sťažovalo udržiavanie dokumentov aktuálnych. Manuálne aktualizácie často viedli k zastaraným alebo chýbajúcim bezpečnostným informáciám a zamestnanci trávili veľa času hľadaním správnych dokumentov. To tiež vytváralo riziko nedodržania bezpečnostných predpisov v dôsledku nekonzistentného sledovania. Keďže bezpečnosť a súlad s predpismi boli ohrozené, Geneva Nitrogen vedela, že potrebuje jednoduchšie, automatizované riešenie na správu svojich kariet bezpečnostných údajov.
Cesta k bezpečnosti a efektívnosti so SDS Manager
Geneva Nitrogen, popredný výrobca bezvodého amoniaku, čelil výzvam pri efektívnej správe kariet bezpečnostných údajov na viacerých pracoviskách. Zavedením cloudového riešenia SDS Manager spoločnosť zásadne zmenila svoj prístup k bezpečnosti, dodržiavaniu predpisov a prevádzkovej efektívnosti — odstránila zastarané manuálne sledovanie a zabezpečila bezproblémový prístup ku kritickým bezpečnostným informáciám.
Čo Geneva Nitrogen dosiahla používaním SDS Manager?
Výrazná úspora času / už žiadne manuálne sledovanie
Viacjazyčná podpora – španielsky hovoriaci zamestnanci môžu jednoducho pristupovať k preloženým kartám bezpečnostných údajov
Plynulý a jednoduchý prechod
Okamžitý prístup ku kartám bezpečnostných údajov
Pripravený začať?
Naplánujte si demo ešte dnes!
Výzva
Riešenie
Po používaní SDS Manager v inej spoločnosti tím Geneva Nitrogen zistil, aké efektívne a jednoduché je jeho zavedenie. Prechod na SDS Manager priniesol rýchle zlepšenia vrátane jednoduchého prechodu zo zakladačov a tabuľkových súborov na digitálnu platformu. Zamestnanci mohli jednoducho pristupovať ku kartám bezpečnostných údajov pomocou QR kódov a webových odkazov a španielsky hovoriaci pracovníci nemali problém nájsť karty bezpečnostných údajov v španielčine. Potreba manuálneho sledovania a aktualizácií bola tiež odstránená, čo výrazne znížilo administratívnu prácu.
Výsledky
Používaním SDS Manager zamestnanci ušetrili značné množstvo času, keďže už nemuseli manuálne aktualizovať karty bezpečnostných údajov, čo im umožnilo viac sa sústrediť na udržiavanie bezpečnosti. Vyhľadávanie kariet bezpečnostných údajov sa výrazne zrýchlilo, pretože ich mohli rýchlo nájsť podľa produktu, dodávateľa alebo čísla CAS. Keďže SDS Manager automaticky udržiava karty bezpečnostných údajov aktuálne, spoločnosť mala istotu, že vždy spĺňa bezpečnostné predpisy. Zamestnanci mali navyše okamžitý prístup k presným bezpečnostným informáciám, čo prispelo k silnejšej kultúre bezpečnosti v spoločnosti.
Bezplatné PDF
Stiahnite si zákaznícky príbeh o ceste spoločnosti Geneva Nitrogen k bezpečnosti a udržateľnosti so SDS Manager
Stiahnuť PDFAko SDS Manager pomohol spoločnosti Geneva Nitrogen transformovať správu kariet bezpečnostných údajov
Dodávateľ hnojív NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) zakúpil výrobný závod na hnojivo z bezvodého amoniaku v meste Geneva v štáte Nebraska, ktorý má kapacitu 36 000 ton dusíkatého hnojiva ročne. Tento závod, otvorený v roku 2017, slúži farmárom v regióne Western Cornbelt. Napriek svojmu úspechu čelila spoločnosť Geneva Nitrogen výzvam pri správe kariet bezpečnostných údajov vo viacerých svojich prevádzkach. Ich tradičná metóda manuálneho sledovania a uchovávania kariet bezpečnostných údajov sa ukázala ako neefektívna a zamestnanci mali problém rýchlo nájsť presné a aktuálne bezpečnostné informácie. To viedlo k oneskoreniam pri reakciách na núdzové situácie a zvýšenému riziku nedodržania predpisov OSHA.
Na riešenie týchto problémov spoločnosť Geneva Nitrogen zaviedla cloudové riešenie SDS Manager, ktoré im umožnilo digitalizovať a centralizovať správu kariet bezpečnostných údajov. Vďaka funkciám, ako je sledovanie súladu s predpismi v reálnom čase, automatické aktualizácie a jednoduchý prístup k bezpečnostným údajom, spoločnosť zefektívnila proces správy kariet bezpečnostných údajov a zabezpečila, že bol vždy v súlade s odvetvovými predpismi.
Jednoduchý prístup a správa pomocou SDS Manager
Jednou z najvýraznejších výhod, ktoré spoločnosť Geneva Nitrogen zaznamenala pri používaní SDS Manager, bolo používateľsky prívetivé rozhranie platformy. Zamestnanci sa rýchlo prispôsobili systému a prístup ku kartám bezpečnostných údajov sa stal bezproblémovým. Používaním QR kódov umiestnených v celom zariadení mohli zamestnanci okamžite získať potrebné karty bezpečnostných údajov, čo pomohlo urýchliť reakcie na núdzové situácie. Výkonná funkcia vyhľadávania im umožnila rýchlo a presne nájsť karty bezpečnostných údajov podľa názvu produktu, dodávateľa alebo čísla CAS.
SDS Manager tiež zjednodušil administratívne úlohy. Spoločnosť Geneva Nitrogen dokázala efektívne nastaviť a spravovať viacero lokalít a používateľských rolí. Vďaka jednoduchej kontrole prístupu a možnosti bezproblémovo pozývať nových používateľov bolo jednoduché zabezpečiť, aby mali správni ľudia k dispozícii správne bezpečnostné informácie. SDS Manager tiež ponúkal školiace zdroje, ako sú webináre a video návody, aby bol tím plne pripravený používať platformu.
"Milujem SDS Manager! QR kódy, ktoré som mohol umiestniť po zariadení, aby som urýchlil vyhľadávanie bezpečnostných listov, sú to najlepšie, čo ste pre firmy urobili! Určite by som SDS Manager odporučil aj iným spoločnostiam! Je to veľmi jednoduché na používanie – ak spravujete Karta bezpečnostných údajov, je to jasná voľba!"
Zavedením SDS Manager spoločnosť Geneva Nitrogen zásadne zmenila správu kariet bezpečnostných údajov, čím ju urobila rýchlejšou, jednoduchšou a spoľahlivejšou. Tento prechod ušetril spoločnosti cenný čas a zdroje a zároveň posilnil jej záväzok udržiavať bezpečné a predpisom vyhovujúce pracovné prostredie.