Geneva Nitrogen kasutas algselt Exceli logisid ja füüsilisi kaustu ohutusandmelehtede jälgimiseks, mis muutis dokumentide ajakohasena hoidmise keeruliseks. Käsitsi tehtavad uuendused viisid sageli aegunud või puuduvate ohutusteabeni ning töötajad kulutasid väärtuslikku aega õigete dokumentide otsimisele. See tekitas ka riski, et ohutusnõudeid ei täideta ebajärjekindla jälgimise tõttu. Kuna ohutus ja vastavus olid ohus, mõistis Geneva Nitrogen, et neil on vaja lihtsamat ja automatiseeritud lahendust oma ohutusandmelehtede haldamiseks.
Teekond ohutuse ja tõhususe poole SDS Manageriga
Geneva Nitrogen, juhtiv veevaba ammoniaagi tootja, seisis silmitsi väljakutsetega ohutusandmelehtede tõhusal haldamisel mitmes asukohas. Võttes kasutusele SDS Manager pilvepõhise lahenduse, muutis ettevõte põhjalikult oma lähenemist ohutusele, vastavusele ja tegevuse tõhususele—kaotades aegunud käsitsi jälgimise ning tagades sujuva juurdepääsu olulisele ohutusteabele.
Mida Geneva Nitrogen saavutas SDS Manageriga?
Märkimisväärne ajasääst / enam ei ole käsitsi jälgimist
Mitmekeelne tugi – hispaania keelt kõnelevad töötajad saavad hõlpsasti juurde pääseda tõlgitud ohutusandmelehtedele
Sujuv ja lihtne üleminek
Kohene juurdepääs ohutusandmelehtedele
Valmis alustama?
Broneeri demo juba täna!
Väljakutse
Lahendus
Pärast SDS Manageri kasutamist teises ettevõttes nägi Geneva Nitrogeni meeskond, kui tõhus ja lihtne oli selle integreerimine. SDS Managerile üleminek tõi kiiresti kaasa parandusi, sealhulgas lihtsa ülemineku kaustadelt ja arvutustabelitelt digitaalsele platvormile. Töötajad said ohutusandmelehtedele hõlpsasti juurde pääseda QR-koodide ja veebilinkide kaudu ning hispaania keelt kõnelevatel töötajatel ei olnud raskusi hispaaniakeelsete ohutusandmelehtede leidmisega. Samuti kaotati vajadus käsitsi jälgimise ja uuenduste järele, mis vähendas märkimisväärselt haldustööd.
Tulemused
SDS Manageri abil säästsid töötajad märkimisväärselt aega, kuna nad ei pidanud enam ohutusandmelehti käsitsi uuendama, mis võimaldas neil keskenduda rohkem ohutuse tagamisele. Ohutusandmelehtede otsimine muutus palju kiiremaks, kuna neid sai kiiresti leida toote, tarnija või CAS-numbri järgi. Kuna SDS Manager hoiab ohutusandmelehed automaatselt ajakohasena, tagas ettevõte, et nad on alati ohutusnõuetega kooskõlas. Lisaks oli töötajatel kohene juurdepääs täpsele ohutusteabele, mis aitas kaasa tugevama ohutuskultuuri kujunemisele ettevõttes.
Tasuta PDF
Laadi alla kliendilugu Geneva Nitrogeni teekonnast ohutuse ja jätkusuutlikkuse poole SDS Manageriga
Laadi alla PDFKuidas SDS Manager aitas Geneva Nitrogenil oma ohutusandmelehtede haldamist ümber kujundada
Väetisetarnija NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) ostis Geneva linnas Nebraskas veevaba ammoniaagi väetise tootmisrajatise, mille tootmisvõimsus on 36,000 tonni lämmastikupõhist väetist aastas. 2017. aastal avatud rajatis teenindab Lääne Cornbelti põllumehi. Hoolimata oma edust seisis Geneva Nitrogen silmitsi väljakutsetega ohutusandmelehtede haldamisel oma mitmes rajatises. Nende traditsiooniline ohutusandmelehtede käsitsi jälgimise ja säilitamise meetod osutus ebatõhusaks ning töötajatel oli raske kiiresti leida täpset ja ajakohast ohutusteavet. See viis viivitusteni hädaolukordadele reageerimisel ja suurendas OSHA eeskirjadele mittevastavuse riski.
Nende probleemide lahendamiseks rakendas Geneva Nitrogen SDS Manager pilvepõhist lahendust, mis võimaldas neil oma ohutusandmelehtede haldamise digitaliseerida ja tsentraliseerida. Selliste funktsioonidega nagu reaalajas vastavuse jälgimine, automaatsed uuendused ja lihtne juurdepääs ohutusteabele muutis ettevõte oma ohutusandmelehtede haldamise protsessi sujuvamaks, tagades, et see on alati kooskõlas valdkonna eeskirjadega.
Lihtne juurdepääs ja haldamine SDS Manageriga
Üks silmapaistvamaid eeliseid, mida Geneva Nitrogen SDS Manageriga märkas, oli platvormi kasutajasõbralik liides. Töötajad kohanesid süsteemiga kiiresti ning juurdepääs ohutusandmelehtedele muutus sujuvaks. Kasutades rajatise ümber paigutatud QR-koode, said töötajad vajalikele ohutusandmelehtedele koheselt ligi, mis aitas kiirendada hädaolukordadele reageerimise aega. Võimas otsingufunktsioon võimaldas neil ohutusandmelehti kiiresti ja täpselt leida tootenime, tarnija või CAS-numbri järgi.
SDS Manager lihtsustas ka haldusülesandeid. Geneva Nitrogen sai tõhusalt seadistada ja hallata mitut asukohta ning kasutajarolle. Tänu lihtsale juurdepääsu haldamisele ja võimalusele kutsuda uusi kasutajaid sujuvalt muutus õigetele inimestele õige ohutusteabe tagamine vaevatuks. SDS Manager pakkus ka koolitusressursse, nagu veebiseminarid ja videojuhendid, et tagada meeskonna täielik valmisolek platvormi kasutamiseks.
"Ma armastan SDS Manageri! QR-koodid, mida sain paigutada kogu asutusse, et kiirendada ohutuskaartide leidmist, on parim asi, mida te ettevõtete heaks olete teinud! Ma soovitaksin SDS Manageri kindlasti ka teistele ettevõtetele! Seda on nii lihtne kasutada – tõeline no-brainer, kui haldad Ohutuskaart-e!"
SDS Manageri kasutuselevõtuga muutis Geneva Nitrogen oma ohutusandmelehtede haldamise põhjalikult, muutes selle kiiremaks, lihtsamaks ja usaldusväärsemaks. See üleminek säästis ettevõttele väärtuslikku aega ja ressursse ning tugevdas nende pühendumust turvalise ja nõuetele vastava töökeskkonna säilitamisele.