SDS Managerで安全と効率への旅

Geneva Nitrogenは無水アンモニアの大手製造業者として、複数の拠点で安全データシート（SDS）を効率的に管理することに課題を抱えていました。SDS Managerのクラウドベースのソリューションを採用することで、同社は安全、コンプライアンス、運用効率へのアプローチを革新し、時代遅れの手動トラッキングを排除して重要な安全情報へのシームレスなアクセスを確保しました。

Geneva NitrogenはSDS Managerで何を達成しましたか？

大幅な時間節約 / 手動追跡の廃止

多言語サポート – スペイン語話者の従業員が翻訳されたSDSに簡単にアクセスできます。

スムーズで簡単な移行

即時SDSアクセス

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課題

Geneva Nitrogenは当初、SDSを追跡するためにExcelログと物理的なバインダーに依存しており、文書を最新の状態に保つことが困難でした。手動の更新はしばしば古くなったり欠落した安全情報につながり、従業員は正しい文書を見つけるために貴重な時間を費やしました。これはまた、一貫性のないトラッキングによる安全規制への不適合リスクも生み出しました。安全とコンプライアンスが危険にさらされている中、Geneva NitrogenはSDS管理のためにより使いやすく自動化されたソリューションが必要であることを認識しました。

ソリューション

別の会社でSDS Managerを使用した後、Geneva Nitrogenのチームはその効率性と統合の容易さを目の当たりにしました。SDS Managerへの切り替えにより、バインダーとスプレッドシートからデジタルプラットフォームへの容易な移行など、迅速な改善がもたらされました。従業員はQRコードとウェブリンクを使ってSDSに簡単にアクセスでき、スペイン語話者の従業員もスペイン語のSDSを問題なく見つけることができました。手動の追跡と更新の必要性も排除され、管理業務が大幅に削減されました。

成果

SDS Managerにより、従業員はSDSを手動で更新する必要がなくなり、大幅な時間を節約でき、安全の維持により多くの注力を向けられるようになりました。SDS を製品、サプライヤー、またはCAS番号で素早く検索できるようになったため、検索が大幅に高速化されました。SDS Managerが自動的にSDSを最新の状態に保つことで、同社は常に安全規制に準拠していることを確保しました。さらに、従業員は正確な安全情報に即座にアクセスでき、会社内のより強固な安全文化の醸成に貢献しました。

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SDS ManagerがGeneva NitrogenのSDS管理をどのように変革したか

肥料サプライヤーのNE Nitro Geneva LLC（Nebraska Nitrogen）は、ネブラスカ州ジュネーブに年間3万6,000トンの窒素ベース肥料生産能力を持つ無水アンモニア肥料製造施設を購入しました。2017年に開業したこの施設は、ウエスタンコーンベルトの農家に製品を提供しています。成功にもかかわらず、Geneva Nitrogenは複数の施設でのSDS管理に課題を抱えていました。手動によるSDSの追跡と保管という従来の方法は非効率であることが判明し、従業員は正確かつ最新の安全情報を迅速に見つけることに苦労しました。これにより緊急対応に遅れが生じ、OSHA規制の不遵守リスクが高まりました。

これらの問題に対処するため、Geneva NitrogenはSDS Managerのクラウドベースソリューションを導入し、SDS管理のデジタル化と一元化を実現しました。リアルタイムのコンプライアンストラッキング、自動更新、安全データへの容易なアクセスなどの機能を備え、同社はSDS管理プロセスを効率化し、常に業界規制に沿っていることを確保しました。

SDS Managerで楽々アクセスと管理

Geneva NitrogenがSDS Managerで見つけた際立った利点の一つは、プラットフォームのユーザーフレンドリーなインターフェースでした。従業員はすぐにシステムに慣れ、SDSへのアクセスがシームレスになりました。施設内に貼られたQRコードを使用することで、従業員は必要なSDSをすぐに取り出すことができ、緊急対応時間の短縮に貢献しました。強力な検索機能により、製品名、サプライヤー、またはCAS番号でSDSを素早く正確に見つけることができました。

SDS Managerは管理業務も簡素化しました。Geneva Nitrogenは複数の拠点とユーザーロールを効率的に設定・管理することができました。簡単なアクセス制御と新しいユーザーをシームレスに招待できる機能により、適切な個人が正確な安全情報を確実に持てるようにすることが容易になりました。SDS Managerはまた、チームがプラットフォームを完全に使いこなせるよう、ウェビナーやビデオガイドなどのトレーニングリソースも提供しました。

"SDS Manager が大好きです！施設内に掲示して安全データシートを素早く見つけられるようにした QR コードは、企業にとって最高の機能です！私は他の会社にも SDS Manager を強く勧めます！とても使いやすくて、安全データシートを管理するなら間違いなく使うべきです！"

Michael Chappell - QEHS&S Manager at Geneva Nitrogen

SDS Managerを採用することで、Geneva NitrogenはSDS管理を革新し、より迅速で、よりシンプルで、より信頼性の高いものにしました。この移行により、会社は貴重な時間とリソースを節約しながら、安全でコンプライアンスに準拠した職場環境を維持するという取り組みを強化しました。