Geneva Nitrogen reiddi sig upphaflega á Excel-skrár og líkamlegar möppur til að halda utan um öryggisgagnablöð, sem gerði það erfitt að halda skjölunum uppfærðum. Handvirkar uppfærslur leiddu oft til úreltra eða vantar öryggisupplýsinga og starfsmenn eyddu dýrmætum tíma í að leita að réttum skjölum. Þetta skapaði einnig hættu á að uppfylla ekki öryggisreglur vegna ósamræmdrar skráningar. Þar sem öryggi og reglugerðarsamræmi voru í hættu vissi Geneva Nitrogen að þau þyrftu einfaldari og sjálfvirka lausn til að stjórna öryggisgagnablöðum sínum.
Ferðalag til öryggis og skilvirkni með SDS Manager
Geneva Nitrogen, leiðandi framleiðandi á vatnsfríu ammóníaki, stóð frammi fyrir áskorunum við að stjórna öryggisgagnablöðum á skilvirkan hátt á mörgum stöðum. Með því að taka upp skýjabundna lausn SDS Manager umbreytti fyrirtækið nálgun sinni á öryggi, reglugerðarsamræmi og rekstrarskilvirkni—útrýmdi úreltri handvirkri skráningu og tryggði hnökralausan aðgang að mikilvægum öryggisupplýsingum.
Hverju náði Geneva Nitrogen með SDS Manager?
Verulegur tímasparnaður / engin handvirk skráning lengur
Fjöltyngdur stuðningur – starfsmenn sem tala spænsku geta auðveldlega fengið aðgang að þýddum öryggisgagnablöðum
Mjúk og einföld yfirfærsla
Augnabliksaðgangur að öryggisgagnablöðum
Tilbúinn að byrja?
Bókaðu kynningu í dag!
Áskorun
Lausn
Eftir að hafa notað SDS Manager hjá öðru fyrirtæki sá teymi Geneva Nitrogen hversu skilvirkt og auðvelt það var að innleiða. Að skipta yfir í SDS Manager leiddi til skjótlegra umbóta, þar á meðal auðveldrar yfirfærslu frá möppum og töflureiknum yfir í stafrænan vettvang. Starfsmenn gátu auðveldlega fengið aðgang að öryggisgagnablöðum með QR-kóðum og vefslóðum, og starfsmenn sem tala spænsku áttu ekki í neinum vandræðum með að finna öryggisgagnablöð á spænsku. Þörfin fyrir handvirka skráningu og uppfærslur var einnig afnumin, sem dró verulega úr stjórnsýsluvinnu.
Niðurstöður
Með SDS Manager sparuðu starfsmenn verulegan tíma þar sem þeir þurftu ekki lengur að uppfæra öryggisgagnablöð handvirkt, sem gerði þeim kleift að einbeita sér meira að því að viðhalda öryggi. Leit að öryggisgagnablöðum varð mun hraðari, þar sem hægt var að finna þau fljótt eftir vöruheiti, birgja eða CAS-númeri. Þar sem SDS Manager heldur öryggisgagnablöðum sjálfkrafa uppfærðum tryggði fyrirtækið að það væri alltaf í samræmi við öryggisreglur. Að auki höfðu starfsmenn tafarlausan aðgang að nákvæmum öryggisupplýsingum, sem stuðlaði að sterkari öryggismenningu innan fyrirtækisins.
Ókeypis PDF
Sækja viðskiptasögu um ferðalag Geneva Nitrogen til öryggis og sjálfbærni með SDS Manager
Sækja PDFHvernig SDS Manager hjálpaði Geneva Nitrogen að umbreyta stjórnun öryggisgagnablaða sinna
Áburðarbirgirinn NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) keypti framleiðslustöð fyrir áburð úr vatnsfríu ammóníaki í Geneva í Nebraska, sem hefur framleiðslugetu upp á 36.000 tonn á ári af köfnunarefnisbundnum áburði. Stöðin, sem var opnuð árið 2017, þjónar bændum á svæðinu Western Cornbelt. Þrátt fyrir árangur sinn stóð Geneva Nitrogen frammi fyrir áskorunum við að stjórna öryggisgagnablöðum á mörgum starfsstöðvum sínum. Hefðbundin aðferð þeirra við handvirka skráningu og geymslu öryggisgagnablaða reyndist óskilvirk og starfsmenn áttu erfitt með að finna nákvæmar og uppfærðar öryggisupplýsingar fljótt. Þetta leiddi til tafa í viðbrögðum við neyðartilvikum og aukinnar hættu á að uppfylla ekki reglur OSHA.
Til að takast á við þessi vandamál innleiddi Geneva Nitrogen skýjabundna lausn SDS Manager, sem gerði þeim kleift að stafræna og miðlæga stjórnun öryggisgagnablaða. Með eiginleikum eins og rauntíma eftirfylgni með reglugerðarsamræmi, sjálfvirkum uppfærslum og auðveldum aðgangi að öryggisupplýsingum einfaldaði fyrirtækið ferli sitt við stjórnun öryggisgagnablaða og tryggði að það væri alltaf í samræmi við reglur iðnaðarins.
Auðveldur aðgangur og stjórnun með SDS Manager
Einn af helstu kostunum sem Geneva Nitrogen fann með SDS Manager var notendavænt viðmót vettvangsins. Starfsmenn aðlöguðust kerfinu fljótt og aðgangur að öryggisgagnablöðum varð hnökralaus. Með því að nota QR-kóða sem voru settir upp víðs vegar um starfsstöðina gátu starfsmenn samstundis nálgast nauðsynleg öryggisgagnablöð, sem hjálpaði til við að flýta viðbragðstíma í neyðartilvikum. Öflug leitaraðgerð gerði þeim kleift að finna öryggisgagnablöð fljótt og nákvæmlega eftir vöruheiti, birgja eða CAS-númeri.
SDS Manager einfaldaði einnig stjórnsýsluverkefni. Geneva Nitrogen gat sett upp og stjórnað mörgum staðsetningum og notendahlutverkum á skilvirkan hátt. Með auðveldri aðgangsstýringu og möguleikanum á að bjóða nýjum notendum inn á hnökralausan hátt varð það einfalt að tryggja að réttir einstaklingar hefðu réttar öryggisupplýsingar. SDS Manager bauð einnig upp á þjálfunarúrræði eins og vefnámskeið og myndbandsleiðbeiningar til að tryggja að teymið væri fullkomlega undirbúið til að nota vettvanginn.
"Ég elska SDS Manager! QR-kóðarnir sem ég gat sett upp víðsvegar um starfsstöðina til að flýta fyrir leit að öryggisgagnablöðum eru það besta sem þið hafið gert fyrir fyrirtæki! Ég myndi algjörlega mæla með SDS Manager fyrir önnur fyrirtæki! Það er svo auðvelt í notkun og virkilega augljós lausn ef þú berð ábyrgð á öryggisgagnablöðum fyrir fyrirtækið þitt!"
Með því að taka upp SDS Manager umbreytti Geneva Nitrogen stjórnun öryggisgagnablaða sinna og gerði hana hraðari, einfaldari og áreiðanlegri. Þessi breyting sparaði fyrirtækinu dýrmætan tíma og auðlindir á sama tíma og hún styrkti skuldbindingu þeirra til að viðhalda öruggu og reglugerðum samræmdu vinnuumhverfi.