A Geneva Nitrogen kezdetben Excel-naplókra és fizikai mappákra támaszkodott a biztonsági adatlapok nyomon követéséhez, ami megnehezítette a dokumentumok naprakészen tartását. A kézi frissítések gyakran elavult vagy hiányzó biztonsági információkhoz vezettek, és a dolgozók értékes időt töltöttek a megfelelő dokumentumok keresésével. Ez a következetlen nyilvántartás miatt annak kockázatát is növelte, hogy a vállalat nem felel meg a biztonsági előírásoknak. Mivel a biztonság és a megfelelőség veszélybe került, a Geneva Nitrogen felismerte, hogy egy egyszerűbb, automatizált megoldásra van szüksége a biztonsági adatlapok kezeléséhez.
Utazás a biztonság és a hatékonyság felé az SDS Managerrel
A vízmentes ammónia vezető gyártója, a Geneva Nitrogen kihívásokkal szembesült a biztonsági adatlapok hatékony kezelésében több telephelyen. Az SDS Manager felhőalapú megoldásának bevezetésével a vállalat forradalmasította a biztonsághoz, a megfelelőséghez és a működési hatékonysághoz való hozzáállását — megszüntette az elavult kézi nyilvántartást, és biztosította a kritikus biztonsági információk zökkenőmentes elérését.
Mit ért el a Geneva Nitrogen az SDS Manager segítségével?
Jelentős időmegtakarítás / Nincs többé kézi nyilvántartás
Többnyelvű támogatás – a spanyolul beszélő dolgozók könnyen hozzáférhetnek a lefordított biztonsági adatlapokhoz
Zökkenőmentes és egyszerű átállás
Azonnali hozzáférés a biztonsági adatlapokhoz
Készen áll a kezdésre?
Ütemezzen egy bemutatót még ma!
Kihívás
Megoldás
Miután a Geneva Nitrogen csapata egy másik vállalatnál már használta az SDS Manager rendszert, látták, mennyire hatékony és könnyen integrálható. Az SDS Managerre való áttérés gyors fejlesztéseket hozott, beleértve a mappákról és táblázatokról egy digitális platformra történő egyszerű átállást. A dolgozók könnyen hozzáférhettek a biztonsági adatlapokhoz QR-kódok és webes hivatkozások segítségével, és a spanyolul beszélő munkavállalók gond nélkül megtalálták a biztonsági adatlapokat spanyol nyelven. A kézi nyilvántartás és frissítések szükségessége is megszűnt, ami jelentősen csökkentette az adminisztratív munkát.
Eredmények
Az SDS Manager segítségével a dolgozók jelentős mennyiségű időt takarítottak meg, mivel már nem kellett kézzel frissíteniük a biztonsági adatlapokat, így jobban a biztonság fenntartására tudtak összpontosítani. A biztonsági adatlapok keresése sokkal gyorsabbá vált, mivel azokat gyorsan meg lehetett találni terméknév, beszállító vagy CAS-szám alapján. Mivel az SDS Manager automatikusan naprakészen tartja a biztonsági adatlapokat, a vállalat biztosítani tudta, hogy mindig megfeleljen a biztonsági előírásoknak. Emellett a dolgozók azonnali hozzáférést kaptak a pontos biztonsági információkhoz, ami hozzájárult egy erősebb biztonsági kultúra kialakulásához a vállalaton belül.
Ingyenes PDF
Töltse le az ügyféltörténetet a Geneva Nitrogen biztonság és fenntarthatóság felé vezető útjáról az SDS Managerrel
PDF letöltéseHogyan segített az SDS Manager a Geneva Nitrogen számára a biztonsági adatlapok kezelésének átalakításában
A műtrágyaszállító NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) megvásárolt egy vízmentes ammóniát előállító műtrágyagyártó létesítményt Geneva városában, Nebraska államban, amelynek kapacitása évi 36 000 tonna nitrogénalapú műtrágya. A 2017-ben megnyitott létesítmény a Western Cornbelt régió gazdálkodóit szolgálja ki. Sikerei ellenére a Geneva Nitrogen kihívásokkal szembesült a biztonsági adatlapok kezelésében több telephelyén. A biztonsági adatlapok kézi nyomon követésére és tárolására alkalmazott hagyományos módszerük hatékonynak bizonyult, és a dolgozók nehezen találták meg gyorsan a pontos és naprakész biztonsági információkat. Ez késedelmekhez vezetett a vészhelyzeti reagálások során, és növelte az OSHA-szabályozásoknak való meg nem felelés kockázatát.
E problémák megoldása érdekében a Geneva Nitrogen bevezette az SDS Manager felhőalapú megoldását, amely lehetővé tette számukra a biztonsági adatlapok kezelésének digitalizálását és központosítását. Az olyan funkciók segítségével, mint a valós idejű megfelelőség-követés, az automatikus frissítések és a biztonsági adatokhoz való könnyű hozzáférés, a vállalat egyszerűsítette a biztonsági adatlapok kezelésének folyamatát, biztosítva, hogy az mindig megfeleljen az iparági előírásoknak.
Könnyű hozzáférés és kezelés az SDS Managerrel
A Geneva Nitrogen számára az SDS Manager egyik kiemelkedő előnye a platform felhasználóbarát felülete volt. A dolgozók gyorsan alkalmazkodtak a rendszerhez, és a biztonsági adatlapokhoz való hozzáférés zökkenőmentessé vált. A létesítmény különböző pontjain elhelyezett QR-kódok segítségével a dolgozók azonnal elérhették a szükséges biztonsági adatlapokat, ami segített felgyorsítani a vészhelyzeti reagálási időt. A hatékony keresési funkció lehetővé tette, hogy gyorsan és pontosan megtalálják a biztonsági adatlapokat terméknév, beszállító vagy CAS-szám alapján.
Az SDS Manager az adminisztratív feladatokat is leegyszerűsítette. A Geneva Nitrogen hatékonyan tudott több helyszínt és felhasználói szerepkört beállítani és kezelni. Az egyszerű hozzáférés-kezelésnek és az új felhasználók zökkenőmentes meghívásának köszönhetően könnyedén biztosíthatóvá vált, hogy a megfelelő személyek a megfelelő biztonsági információkhoz férjenek hozzá. Az SDS Manager emellett képzési forrásokat is kínált, például webináriumokat és videós útmutatókat, hogy a csapat teljes mértékben felkészült legyen a platform használatára.
"Imádom az SDS Managert! A QR-kódok, amelyeket el tudtam helyezni az üzemben, hogy gyorsabban megtaláljuk a biztonsági adatlapokat, a legjobb dolog, amit a cégekért tettetek! Mindenképpen ajánlanám más vállalatoknak is! Annyira könnyű használni – ha Biztonsági Adatlap-eket kezelsz, ez egyértelmű választás!"
Az SDS Manager bevezetésével a Geneva Nitrogen forradalmasította a biztonsági adatlapok kezelését, gyorsabbá, egyszerűbbé és megbízhatóbbá téve azt. Ez az átállás értékes időt és erőforrásokat takarított meg a vállalat számára, miközben megerősítette elkötelezettségüket a biztonságos és szabályozásoknak megfelelő munkakörnyezet fenntartása iránt.