Geneva Nitrogen luotti aluksi Excel-lokeihin ja fyysisiin kansioihin käyttöturvallisuustiedotteiden seuraamisessa, mikä teki asiakirjojen ajan tasalla pitämisestä haastavaa. Manuaaliset päivitykset johtivat usein vanhentuneisiin tai puuttuviin turvallisuustietoihin, ja työntekijät käyttivät arvokasta aikaa oikeiden asiakirjojen etsimiseen. Tämä loi myös riskin turvallisuusmääräysten noudattamatta jättämisestä epäjohdonmukaisen seurannan vuoksi. Kun turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus olivat vaarassa, Geneva Nitrogen tiesi tarvitsevansa helpomman, automatisoidun ratkaisun käyttöturvallisuustiedotteidensa hallintaan.
Matka kohti turvallisuutta ja tehokkuutta SDS Managerin kanssa
Geneva Nitrogen, johtava vedettömän ammoniakin valmistaja, kohtasi haasteita käyttöturvallisuustiedotteiden tehokkaassa hallinnassa useissa toimipisteissä. Ottamalla käyttöön SDS Managerin pilvipohjaisen ratkaisun yritys mullisti lähestymistapansa turvallisuuteen, vaatimustenmukaisuuteen ja toiminnalliseen tehokkuuteen — poistaen vanhentuneen manuaalisen seurannan ja varmistaen saumattoman pääsyn kriittisiin turvallisuustietoihin.
Mitä Geneva Nitrogen saavutti SDS Managerin avulla?
Merkittävä ajansäästö / Ei enää manuaalista seurantaa
Monikielinen tuki – espanjankieliset työntekijät voivat helposti käyttää käännettyjä käyttöturvallisuustiedotteita
Sujuva ja helppo siirtyminen
Välitön pääsy käyttöturvallisuustiedotteisiin
Oletko valmis aloittamaan?
Varaa esittely jo tänään!
Haaste
Ratkaisu
Geneva Nitrogenin tiimi näki SDS Managerin käytettyään toisessa yrityksessä, kuinka tehokas ja helppo se oli integroida. Siirtyminen SDS Manageriin toi nopeasti parannuksia, mukaan lukien helpon siirtymisen kansioista ja taulukoista digitaaliseen alustaan. Työntekijät pystyivät helposti käyttämään käyttöturvallisuustiedotteita QR-koodien ja verkkolinkkien avulla, ja espanjankielisillä työntekijöillä ei ollut vaikeuksia löytää käyttöturvallisuustiedotteita espanjaksi. Manuaalisen seurannan ja päivitysten tarve poistui myös, mikä vähensi merkittävästi hallinnollista työtä.
Tulokset
SDS Managerin avulla työntekijät säästivät merkittävästi aikaa, koska heidän ei enää tarvinnut päivittää käyttöturvallisuustiedotteita manuaalisesti, mikä antoi heille mahdollisuuden keskittyä enemmän turvallisuuden ylläpitämiseen. Käyttöturvallisuustiedotteiden etsiminen muuttui paljon nopeammaksi, sillä ne voitiin löytää nopeasti tuotteen, toimittajan tai CAS-numeron perusteella. Koska SDS Manager piti käyttöturvallisuustiedotteet automaattisesti ajan tasalla, yritys varmisti olevansa aina turvallisuusmääräysten mukainen. Lisäksi työntekijöillä oli välitön pääsy tarkkoihin turvallisuustietoihin, mikä vahvisti yrityksen turvallisuuskulttuuria.
Ilmainen PDF
Lataa asiakastarina Geneva Nitrogenin matkasta kohti turvallisuutta ja kestävyyttä SDS Managerin kanssa
Lataa PDFKuinka SDS Manager auttoi Geneva Nitrogenia muuttamaan käyttöturvallisuustiedotteiden hallintaa
Lannoitetoimittaja NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) osti vedettömän ammoniakin lannoitteen tuotantolaitoksen Genevassa, Nebraskassa, jonka kapasiteetti on 36 000 tonnia typpipohjaista lannoitetta vuodessa. Vuonna 2017 avattu laitos palvelee Western Cornbeltin alueen viljelijöitä. Menestyksestään huolimatta Geneva Nitrogen kohtasi haasteita käyttöturvallisuustiedotteiden hallinnassa useissa toimipisteissään. Heidän perinteinen menetelmänsä käyttöturvallisuustiedotteiden manuaalisesta seurannasta ja säilyttämisestä osoittautui tehottomaksi, ja työntekijöillä oli vaikeuksia löytää nopeasti tarkkoja ja ajantasaisia turvallisuustietoja. Tämä johti viivästyksiin hätätilannevastauksissa ja lisäsi OSHA-säädösten noudattamatta jättämisen riskiä.
Näiden ongelmien ratkaisemiseksi Geneva Nitrogen otti käyttöön SDS Managerin pilvipohjaisen ratkaisun, jonka avulla he pystyivät digitalisoimaan ja keskittämään käyttöturvallisuustiedotteiden hallinnan. Ominaisuuksien, kuten reaaliaikaisen vaatimustenmukaisuuden seurannan, automaattisten päivitysten ja helpon pääsyn turvallisuustietoihin, avulla yritys virtaviivaisti käyttöturvallisuustiedotteiden hallintaprosessinsa ja varmisti, että se oli aina alan säädösten mukainen.
Vaivaton pääsy ja hallinta SDS Managerin avulla
Yksi merkittävimmistä eduista, jonka Geneva Nitrogen huomasi SDS Managerissa, oli alustan käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Työntekijät omaksuivat järjestelmän nopeasti, ja käyttöturvallisuustiedotteiden käyttö muuttui saumattomaksi. Käyttämällä laitoksen eri puolille sijoitettuja QR-koodeja työntekijät pystyivät hakemaan tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet välittömästi, mikä auttoi nopeuttamaan reagointia hätätilanteissa. Tehokas hakutoiminto mahdollisti käyttöturvallisuustiedotteiden nopean ja tarkan löytämisen tuotteen nimen, toimittajan tai CAS-numeron perusteella.
SDS Manager yksinkertaisti myös hallinnollisia tehtäviä. Geneva Nitrogen pystyi määrittämään ja hallitsemaan useita sijainteja ja käyttäjärooleja tehokkaasti. Helpon käyttöoikeuksien hallinnan ja uusien käyttäjien saumattoman kutsumisen ansiosta oli vaivatonta varmistaa, että oikeilla henkilöillä oli käytössään oikeat turvallisuustiedot. SDS Manager tarjosi myös koulutusresursseja, kuten webinaareja ja video-opastuksia, jotta tiimi oli täysin valmis käyttämään alustaa.
"Rakastan SDS Manager! QR-koodit, jotka pystyin sijoittamaan laitoksen ympärille nopeuttaakseni käyttöturvallisuustiedotteiden löytämistä, ovat parasta, mitä olette tehneet yrityksille! Suosittelisin ehdottomasti SDS Manager muille yrityksille! Se on niin helppokäyttöinen, ja se on todellakin itsestäänselvyys, jos hallitset käyttöturvallisuustiedotteita yrityksellesi!"
Ottamalla SDS Managerin käyttöön Geneva Nitrogen mullisti käyttöturvallisuustiedotteiden hallintansa, tehden siitä nopeampaa, yksinkertaisempaa ja luotettavampaa. Tämä siirtymä säästi yritykseltä arvokasta aikaa ja resursseja samalla kun se vahvisti heidän sitoutumistaan turvallisen ja sääntöjen mukaisen työympäristön ylläpitämiseen.