Giữ các Bảng Dữ liệu An toàn của bạn luôn sẵn sàng cho kiểm tra

SDS Manager cung cấp nhiều dịch vụ để hỗ trợ việc chuyển đổi thư viện Bảng dữ liệu an toàn của bạn sang phiên bản số.

Đã có sẵn tệp Bảng dữ liệu an toàn?
Hãy chia sẻ một thư mục ZIP chứa các tệp Bảng dữ liệu an toàn hiện có của bạn, và chúng tôi sẽ nhập chúng vào tài khoản SDS Manager của bạn mà không tính thêm chi phí.

Bản giấy / bìa hồ sơ Bảng dữ liệu an toàn?
Nếu bạn có máy quét số lượng lớn, hãy quét các Bảng dữ liệu an toàn đã in của bạn, và chúng tôi sẽ thiết lập thư viện dựa trên các tệp đã quét mà bạn gửi cho chúng tôi.

Chuyển đổi từ hệ thống quản lý Bảng dữ liệu an toàn khác?
Các công cụ của chúng tôi cho phép trích xuất và chuyển các tệp Bảng dữ liệu an toàn từ các hệ thống lớn hiện có trực tiếp vào SDS Manager một cách liền mạch, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Bắt đầu từ đầu?
Hãy gửi cho chúng tôi một danh sách (ví dụ: tệp XLS) các hóa chất với tên sản phẩm, tên nhà cung cấp và mã sản phẩm nếu có. Chúng tôi sẽ tìm các Bảng dữ liệu an toàn và thêm chúng vào SDS Manager. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ của chúng tôi để chụp ảnh nhãn sản phẩm cho tất cả các hóa chất của bạn, và chúng tôi sẽ xây dựng thư viện Bảng dữ liệu an toàn dựa trên các hình ảnh đó. Đọc thêm tại đây.

Tự xây dựng thư viện trực tuyến
Tất cả các phương pháp trên cũng có sẵn để bạn sử dụng. Một cách phổ biến để xây dựng thư viện trực tuyến là nhập các tệp Bảng dữ liệu an toàn hiện có, và giao nhiệm vụ cho quản lý bộ phận của bạn kiểm kê hóa chất và chụp ảnh nhãn sản phẩm cho các hóa chất chưa được đăng ký trong hệ thống.

Bước 1: Thêm các Bảng dữ liệu an toàn hoặc hóa chất vào các vị trí của bạn bằng cách tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu 17 triệu+ Bảng dữ liệu an toàn của chúng tôi.

Nếu bạn đã có sẵn các tệp Bảng dữ liệu an toàn cho các hóa chất của mình, bạn có thể nhập chúng vào SDS Manager.

Bước 2: Tích hợp một liên kết trực tiếp đến SDS Manager trên mạng nội bộ của bạn, chẳng hạn như "Truy cập thư viện Bảng dữ liệu an toàn của chúng tôi tại đây."

Đặt các poster có mã QR tại nơi làm việc nơi có sử dụng hóa chất, cung cấp thông tin cần thiết ngay lập tức.

Bước 3: Gửi email cho tất cả nhân viên để thông báo cách họ có thể truy cập Bảng dữ liệu an toàn bằng cách quét mã QR trên poster hoặc nhãn thùng chứa phụ. Chúng tôi có các mẫu sẵn có mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này.

Bước 4: Công cụ của chúng tôi đảm bảo tuân thủ quy định bằng cách luôn giữ các bảng dữ liệu của bạn được cập nhật. Thông báo cho nhân viên về cách xử lý an toàn và các thiết bị bảo hộ cá nhân cần sử dụng khi làm việc với hóa chất.

Nếu tổ chức của bạn có nhiều bộ phận, bạn có thể thiết lập cấu trúc theo bộ phận. Phân quyền quản trị cho các quản lý bộ phận để họ có thể thực hiện các bước trên trong phạm vi bộ phận của mình.

Truy cập dễ dàng với SDS Manager
SDS Manager đảm bảo truy cập liền mạch vào thư viện Bảng dữ liệu an toàn và thông tin an toàn cho nhân viên của bạn. Họ có thể dễ dàng truy cập thư viện bằng cách quét poster mã QR hoặc nhấp vào liên kết trên mạng nội bộ của tổ chức bạn.

Khả năng truy cập hoàn hảo
Để tăng cường khả năng truy cập, nhiều khách hàng của chúng tôi lựa chọn sử dụng máy tính bảng có cài đặt SDS Manager. Chúng tôi hỗ trợ cài đặt phần mềm Kiosk trên máy tính bảng, giới hạn việc sử dụng chỉ để truy cập Bảng dữ liệu an toàn. Máy tính bảng có thể tự động mở thư viện Bảng dữ liệu an toàn của bạn khi được bật.

Tối ưu cho điện thoại di động
SDS Manager được thiết kế để hoạt động tối ưu trên điện thoại di động, đảm bảo trải nghiệm thân thiện với người dùng.

Tìm kiếm trực quan
Việc tìm kiếm Bảng dữ liệu an toàn cho một sản phẩm cụ thể trong thư viện của bạn trở nên rất dễ dàng. Chỉ cần nhập một vài từ khóa từ tên sản phẩm, tên nhà cung cấp hoặc mã sản phẩm, SDS Manager sẽ nhanh chóng cung cấp thông tin liên quan.

Truy cập nhanh các biện pháp an toàn
Nhân viên của bạn được hưởng lợi từ các nút truy cập nhanh tiện lợi cho các biện pháp Sơ cứu, biện pháp Chữa cháy và biện pháp Xử lý sự cố tràn đổ. SDS Manager cũng trích xuất các biểu tượng thiết bị bảo hộ cá nhân từ Bảng dữ liệu an toàn và hiển thị cho người dùng để tham khảo dễ dàng.

Có, bạn có thể dễ dàng nhập tất cả các Bảng dữ liệu an toàn vào SDS Manager.

Bạn chỉ cần nén các thư mục chứa tệp Bảng dữ liệu an toàn thành file ZIP và nhập vào SDS Manager.

Nếu bạn lưu trữ các tệp Bảng dữ liệu an toàn theo cấu trúc thư mục, bạn có thể nén toàn bộ cấu trúc thư mục đó, và chúng tôi sẽ tự động tạo lại cấu trúc vị trí tương ứng với cấu trúc thư mục của bạn, đồng thời thêm các Bảng dữ liệu an toàn vào từng vị trí giống như trên máy chủ tệp của bạn.

Khi SDS Manager nhập các tệp Bảng dữ liệu an toàn, chúng tôi sẽ phân tích và trích xuất toàn bộ nội dung trong các tệp đó, giúp bạn có thể sử dụng trong thư viện Bảng dữ liệu an toàn mới của mình.

Thật sự kỳ diệu!

Có. Ứng dụng SDS Manager (iOS/Android) cho phép nhân viên tải thư viện SDS về thiết bị để truy cập trực tuyến & ngoại tuyến nhanh (gồm quét mã vạch/QR). Chúng tôi vẫn khuyến nghị áp phích QR là phương thức chính; để cài đặt, chỉ cần quét áp phích QR.