Hantera föråldrade säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek

Använd funktionen för filter efter revisionsår i SDS Manager för att identifiera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år.

Testa gratis
Revision year filter image

Bedömning av föråldrade säkerhetsdatablad

Granska säkerhetsdatablad som är äldre än fem år med hjälp av filter för revisionsår i ditt bibliotek. Detta säkerställer att din säkerhetsinformation är uppdaterad och överensstämmer med regler.

Uppdatering av säkerhetsdatabladversioner

Hitta den senaste versionen av säkerhetsdatabladet med vårt sökverktyg eller genom att kontakta produktleverantören. Leverantörer måste tillhandahålla aktuella säkerhetsdatablad för sina produkter.

Arkivera säkerhetsdatablad för avvecklade produkter

För produkter som inte längre används är det viktigt att pensionera dem och arkivera deras säkerhetsdatablad för att säkerställa efterlevnad.

Hur man hanterar föråldrade säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek

Säkerhetsdatablad (SDS) som inte har uppdaterats på över fem år anses vara föråldrade och måste granskas för fortsatt tillämpbarhet. Även om SDS Manager är skicklig på att hitta de flesta uppdaterade versionerna av dina säkerhetsdatablad kan skillnader i produktnamn, koder eller leverantörsuppgifter ibland hindra automatiska uppdateringsmeddelanden som tillhandahålls av SDS Manager.

För att hantera detta scenario rekommenderar vi att använda revisionsårsfiltrets funktion i SDS Manager. Detta verktyg hjälper dig att hitta och utvärdera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år, vilket säkerställer att din samling är både uppdaterad och i linje med de senaste säkerhetsbestämmelserna.

För föråldrade säkerhetsdatablad har du två alternativ

  1. Få en uppdaterad version av säkerhetsdatabladet.

    Ofta har en ny version av en produkt ett nytt säkerhetsdatablad som inte automatiskt ersätter det gamla eftersom produkterna inte är identiska. I sådana fall måste du hitta säkerhetsdatabladet för produktens nya version och ersätta de gamla i ditt bibliotek.
  2. Om produkten inte längre säljs utfärdar tillverkaren vanligtvis inte uppdaterade säkerhetsdatablad. Även om vissa produkter är hållbara i flera år, t.ex. motoroljor, måste du ha uppdaterade säkerhetsdatablad om du fortsätter att lagra en gammal produkt på dina lokaler.

    Om det inte finns ett motsvarande säkerhetsdatablad för produkten eller annan motsvarande produkt måste du pensionera produkten för att fortsätta att följa kemikaliesäkerhetsreglerna.

    För produkter som inte längre är aktiva eller har avvecklats flyttas deras säkerhetsdatablad till arkivsektionen. Det är en reglering att behålla arkiverade säkerhetsdatablad för produkter som tidigare har använts under en period av 10 år.

Hur du hittar dina föråldrade MSDS-blad i ditt online säkerhetsdatabladbibliotek

1.

Använd revisionsårsfilter för att bara lista säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som t.ex. är från före 2020

2.

Knappen "Ersätt med nytt SDS" tillåter dig att söka efter ett ersättande säkerhetsdatablad

3.

När du väljer alternativet "Ersätt med nytt SDS" genomför SDS Manager en sökning i databasen efter matchande säkerhetsdatablad.

Om du hittar ett lämpligt ersättningsblad bland de listade säkerhetsdatabladen, klicka helt enkelt på "Ersätt"-ikonen.

4.

Efter att ha granskat de avgörande detaljerna för både det befintliga säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek och det nyligen identifierade säkerhetsdatabladet, klicka på "Flytta till nyare version."

Denna åtgärd arkiverar den nuvarande versionen och inför det nya säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek.

5.

Det nya säkerhetsdatabladet är direkt länkat till det ersatta. För att visa det ersatta säkerhetsdatabladet, klicka bara på länken "Visa ersatt säkerhetsdatablad".

6.

Om ett nyare säkerhetsdatablad inte finns i vår databas, överväg att använda vår integrerade Google SDS-sökfunktion för ytterligare utforskning.

Lär dig mer
7.

Alternativt kan du använda vår integrerade e-postfunktion för att begära ett uppdaterat säkerhetsdatablad direkt från din leverantör. Ange bara leverantörens e-postadress och klicka på 'Skicka'.

När du får säkerhetsdatabladet från din leverantör laddas det automatiskt upp till ditt SDS Manager-konto, redo att uppdatera ditt befintliga säkerhetsdatablad.

Lär dig mer
8.

Om ett nyare säkerhetsdatablad inte är tillgängligt är det enda sättet att följa regelverket att arkivera säkerhetsdatabladet och upphöra att använda produkten.

Andra funktioner du kanske gillar

Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek

SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.

Dashboard för kemikalieöverensstämmelse

Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.

Avstämningsfunktion

Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.

Google-sökning efter säkerhetsdatablad

Med vår integrerade Google-sökning kan du enkelt hitta säkerhetsdatablad som ännu inte finns i SDS Managers databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad.

Har du frågor?

Säkerhetsdatablad som är äldre än fem år anses föråldrade och kräver en översyn för fortsatt användning. Det är viktigt att uppdatera dessa dokument för att hålla sig i linje med gällande säkerhetsstandarder. Så här hanterar du föråldrade SDB i SDS Manager:

  • Använd filtret för revisionsår: Applicera filtret för revisionsår i SDS Manager för att lista endast de SDB i ditt bibliotek som är äldre än det angivna året, till exempel före 2020. Detta hjälper till att identifiera föråldrade SDB som behöver uppmärksamhet.
  • Sök efter nyare versioner: När du har identifierat föråldrade SDB, använd funktionen "Ersätt med nya SDB". SDS Manager kommer att söka i databasen efter matchande, uppdaterade SDB. Om en lämplig ersättning hittas, klicka på "Ersätt"-ikonen för att uppdatera ditt bibliotek.
  • Om du inte hittar ett aktuellt SDB i vår databas, utforska vidare med vår integrerade Google SDB-sökning.

Om ett uppdaterat Säkerhetsdatablad inte är tillgängligt är arkivering av det föråldrade Säkerhetsdatablad och att sluta använda produkten det enda alternativet för att säkerställa efterlevnad. Denna åtgärd hjälper till att minska riskerna som är förknippade med att använda produkter som inte längre uppfyller nuvarande säkerhetsstandarder.

Navigera till det aktuella Säkerhetsdatablad: Först lokaliserar och öppnar du den aktuella versionen av Säkerhetsdatablad i ditt SDS Manager-konto. Detta kan göras genom att söka efter produktnamn, produktkod eller leverantörsnamn i ditt bibliotek.

Använd länken "Visa ersatta SDS": Varje SDS som har uppdaterats och ersatts av en nyare version är länkad till sin föregångare. Leta efter länken "Visa ersatta SDS" på sidan för det aktuella SDS. Genom att klicka på denna länk kommer du att ledas till den tidigare versionen av SDS.

Granska arkiverade versioner: De tidigare versionerna av SDS lagras i Arkivsektionen för enkel åtkomst. Denna funktion säkerställer att du alltid kan hänvisa tillbaka till historiska data för efterlevnad, revision eller informationsändamål.

Redo att komma igång?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis testperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.