Hantera föråldrade säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek

Använd funktionen för filter efter revisionsår i SDS Manager för att identifiera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år.

Testa gratis
Revision year filter image

Bedömning av föråldrade säkerhetsdatablad

Granska säkerhetsdatablad som är äldre än fem år med hjälp av filter för revisionsår i ditt bibliotek. Detta säkerställer att din säkerhetsinformation är uppdaterad och överensstämmer med regler.

Uppdatering av säkerhetsdatabladversioner

Hitta den senaste versionen av säkerhetsdatabladet med vårt sökverktyg eller genom att kontakta produktleverantören. Leverantörer måste tillhandahålla aktuella säkerhetsdatablad för sina produkter.

Arkivera säkerhetsdatablad för avvecklade produkter

För produkter som inte längre används är det viktigt att pensionera dem och arkivera deras säkerhetsdatablad för att säkerställa efterlevnad.

Hur man hanterar föråldrade säkerhetsdatablad i ditt säkerhetsdatabladbibliotek

Säkerhetsdatablad (SDS) som inte har uppdaterats på över fem år anses vara föråldrade och måste granskas för fortsatt tillämpbarhet. Även om SDS Manager är skicklig på att hitta de flesta uppdaterade versionerna av dina säkerhetsdatablad kan skillnader i produktnamn, koder eller leverantörsuppgifter ibland hindra automatiska uppdateringsmeddelanden som tillhandahålls av SDS Manager.

För att hantera detta scenario rekommenderar vi att använda revisionsårsfiltrets funktion i SDS Manager. Detta verktyg hjälper dig att hitta och utvärdera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år, vilket säkerställer att din samling är både uppdaterad och i linje med de senaste säkerhetsbestämmelserna.

För föråldrade säkerhetsdatablad har du två alternativ

  1. Få en uppdaterad version av säkerhetsdatabladet.

    Ofta har en ny version av en produkt ett nytt säkerhetsdatablad som inte automatiskt ersätter det gamla eftersom produkterna inte är identiska. I sådana fall måste du hitta säkerhetsdatabladet för produktens nya version och ersätta de gamla i ditt bibliotek.
  2. Om produkten inte längre säljs utfärdar tillverkaren vanligtvis inte uppdaterade säkerhetsdatablad. Även om vissa produkter är hållbara i flera år, t.ex. motoroljor, måste du ha uppdaterade säkerhetsdatablad om du fortsätter att lagra en gammal produkt på dina lokaler.

    Om det inte finns ett motsvarande säkerhetsdatablad för produkten eller annan motsvarande produkt måste du pensionera produkten för att fortsätta att följa kemikaliesäkerhetsreglerna.

    För produkter som inte längre är aktiva eller har avvecklats flyttas deras säkerhetsdatablad till arkivsektionen. Det är en reglering att behålla arkiverade säkerhetsdatablad för produkter som tidigare har använts under en period av 10 år.

Hur du hittar dina föråldrade MSDS-blad i ditt online säkerhetsdatabladbibliotek

1.

Använd revisionsårsfilter för att bara lista säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som t.ex. är från före 2020

2.

Knappen "Ersätt med nytt SDS" tillåter dig att söka efter ett ersättande säkerhetsdatablad

3.

När du väljer alternativet "Ersätt med nytt SDS" genomför SDS Manager en sökning i databasen efter matchande säkerhetsdatablad.

Om du hittar ett lämpligt ersättningsblad bland de listade säkerhetsdatabladen, klicka helt enkelt på "Ersätt"-ikonen.

4.

Efter att ha granskat de avgörande detaljerna för både det befintliga säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek och det nyligen identifierade säkerhetsdatabladet, klicka på "Flytta till nyare version."

Denna åtgärd arkiverar den nuvarande versionen och inför det nya säkerhetsdatabladet i ditt bibliotek.

5.

Det nya säkerhetsdatabladet är direkt länkat till det ersatta. För att visa det ersatta säkerhetsdatabladet, klicka bara på länken "Visa ersatt säkerhetsdatablad".

6.

Om ett nyare säkerhetsdatablad inte finns i vår databas, överväg att använda vår integrerade Google SDS-sökfunktion för ytterligare utforskning.

Lär dig mer
7.

Alternativt kan du använda vår integrerade e-postfunktion för att begära ett uppdaterat säkerhetsdatablad direkt från din leverantör. Ange bara leverantörens e-postadress och klicka på 'Skicka'.

När du får säkerhetsdatabladet från din leverantör laddas det automatiskt upp till ditt SDS Manager-konto, redo att uppdatera ditt befintliga säkerhetsdatablad.

Lär dig mer
8.

Om ett nyare säkerhetsdatablad inte är tillgängligt är det enda sättet att följa regelverket att arkivera säkerhetsdatabladet och upphöra att använda produkten.

Andra funktioner du kanske gillar

Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek

SDS Manager söker proaktivt efter uppdateringar av Säkerhetsdatablad på tusentals leverantörswebbplatser och varnar dig för nya versioner som upptäcks i ditt bibliotek.

Dashboard för kemikalieöverensstämmelse

Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.

Avstämningsfunktion

Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.

Google-sökning efter säkerhetsdatablad

Med vår integrerade Google-sökning kan du enkelt hitta säkerhetsdatablad som ännu inte finns i SDS Managers databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad.

Har du frågor?

Redo att komma igång?

Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
Påbörja gratis testperiodEller
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.