Stärker säkerhet och efterlevnad: Byggföretag
Kundprofil
Industri:
Bygg
Plats:
Dallas, Texas
Storlek:
500 anställda
Utmaning:
Ineffektiv hantering av säkerhetsdatablad i SharePoint, svårigheter med att upprätthålla uppdaterad säkerhetsinformation
Bakgrund:
Ett stort byggföretag baserat i Dallas, Texas, kämpade med den besvärliga uppgiften att hantera sina säkerhetsdatablad med hjälp av SharePoint-mappar. Med anställda som fick åtkomst till dessa viktiga dokument via intranätet, stod företaget inför stora utmaningar med att hålla säkerhetsdatabladbiblioteket aktuellt och säkerställa enkel åtkomst för alla arbetare över dess fyra platser.
Separat säkerhetsdatabladspärm för varje arbetsplats
Varje byggarbetsplats kräver en anpassad lista över säkerhetsdatablad specifika för de material som används på platsen.
Bulk-kopiering av SDS
Funktionen för bulk-kopiering i SDS Manager förenklar processen att skapa en standardlista över säkerhetsdatablad för nya arbetsplatser.
Offline-åtkomst
För platser utan internetåtkomst används offline Säkerhetsdatabladspärmar.
Övergången till SDS Manager
Övergången till SDS Manager
Företaget insåg ineffektiviteten och de potentiella riskerna för bristande efterlevnad i samband med deras befintliga system och bestämde sig för att göra en strategisk övergång till SDS Manager. Detta beslut drevs av plattformens löfte om en effektivare Säkerhetsdatabladshantering och förbättrad tillgänglighet för anställda.
Implementering
Övergången till SDS Manager var förvånansvärt smidig och snabb. Genom att enkelt zippa alla Säkerhetsdatabladfiler från deras SharePoint-mappar och importera dem till SDS Manager, kunde företaget skapa ett nytt, fullt fungerande online-Säkerhetsdatabladbibliotek på mindre än 30 minuter. Denna process organiserade automatiskt deras omfattande samling av säkerhetsdatablad utan behov av manuell datainmatning eller omorganisering.
Resultat
Resultat
Förbättrad tillgänglighet: Anställda har nu omedelbar åtkomst till säkerhetsdatabladbiblioteket genom att skanna QR-kodaffischer som finns placerade på strategiska punkter på företagets byggplatser.
Funktionen för bulk-kopiering: Funktionen Bulk-kopiering i SDS Manager förenklar processen att skapa en standardlista över säkerhetsdatablad för nya byggplatser.
Effektiviserad hantering: Övergången från SharePoint till SDS Manager har dramatiskt förenklat hanteringen av företagets säkerhetsdatabladbibliotek, vilket frigör värdefull tid för säkerhetsteamet att fokusera på andra kritiska aspekter av arbetsplatssäkerhet.
Kundfeedback
Att byta till SDS Manager från SharePoint har helt förändrat hur vi hanterar kemikaliesäkerhetsinformation. Möjligheten för våra anställda att snabbt få tillgång till uppdaterade SDS genom att skanna QR-koder har haft en märkbar påverkan på vår säkerhetskultur. Det som imponerade mest var hur enkel och snabb övergången var; på mindre än en halvtimme hade vi ett nytt, mer effektivt system på plats. SDS Manager har inte bara förbättrat vår efterlevnad, utan också gjort säkerhetsinformationen mer tillgänglig för alla. delade företagets säkerhetschef.
Slutsats
Detta byggföretags erfarenhet framhäver de betydande fördelarna med att uppgradera till ett dedikerat Säkerhetsdatabladshanteringssystem som SDS Manager. Genom att göra bytet har de effektiviserat sina kemikaliesäkerhetshanteringsprocesser, förbättrat efterlevnad och säkerställt att deras anställda har den enklaste och snabbaste tillgången till den säkerhetsinformation de behöver. Deras framgångssaga är ett övertygande exempel för andra organisationer som står inför liknande utmaningar med traditionella Säkerhetsdatabladshanteringslösningar.
Omfamna framtiden för Säkerhetsdatabladshantering med SDS Manager. Påbörja din resa mot en säkrare, mer efterlevnadssäker arbetsplats idag.
Andra kundberättelser
Tillverkningsföretag
Multinationellt företag
Stort universitet
Redo att börja?
Schemalägg en demo med en av våra specialister och få oöverträffad kontroll över dina säkerhetsdatablad
30 dagars gratis provperiod. Inget kreditkort krävs.