Efektīvi saskaņojiet savu drošības datu lapu bibliotēku ar faktisko ķīmisko vielu lietojumu

Uzturiet savu drošības datu lapu bibliotēku aktuālu, reģistrējot aktīvos produktus un arhivējot drošības datu lapas produktiem, kas vairs netiek izmantoti.

Izmēģiniet bez maksas
SDS reconciliation feature hero image

Fotografējiet visas izmantotās ķīmiskās vielas

Saskaņojiet fotogrāfijas ar savu drošības datu lapu bibliotēku

Arhivēt drošības datu lapas, kas vairs netiek izmantotas

Pārvietot drošības datu lapas, kas vairs netiek izmantotas, uz arhīvu

Pievienot trūkstošās drošības datu lapas

Pievienot drošības datu lapu bibliotēkai jauniem produktiem

Kā darbojas drošības datu lapu bibliotēkas saskaņošana

Lai uzturētu atjauninātu drošības datu lapu bibliotēku, ieteicams veikt ikgadēju pārskatīšanu:

  • Arhivējot tās drošības datu lapas, kuru produkti vairs netiek izmantoti
  • Iekļaujot trūkstošās drošības datu lapas nesen ieviestajiem produktiem
  • Izvērtējot un atjauninot novecojušās drošības datu lapas jūsu kolekcijā

SDS Manager piedāvā divas būtiskas funkcijas, kas palīdz saskaņot jūsu drošības datu lapu bibliotēku:

Produktu esamības reģistrācija

Šī funkcija ļauj sistemātiski reģistrēt, kuri produkti un attiecīgi to drošības datu lapas pašlaik tiek izmantotas jūsu organizācijā. To var veikt vairākos veidos:

  • Produktu etiķešu fotografēšana: Izmantojiet SDS Manager lietotni savā viedtālrunī, lai fotografētu visas produktu etiķetes. Pēc tam jūs varēsiet saskaņot šos attēlus ar atbilstošajām drošības datu lapām bibliotēkā un reģistrēt produkta esamību.
  • Meklēšanas funkcijas izmantošana: Atrodiet drošības datu lapu SDS Manager sistēmā un izvēlieties opciju “Reģistrēt produkta esamību”, lai fiksētu tā lietojumu.
  • Svītrkodu skenēšana: Ja jūsu drošības datu lapas ir saistītas ar produktu svītrkodiem, varat tos noskenēt SDS Manager lietotnē un izvēlēties opciju “Reģistrēt produkta esamību”, lai apstiprinātu produkta klātbūtni.

Drošības datu lapu saraksts bez reģistrētas esamības

Šī funkcija ļauj identificēt un uzskaitīt tās drošības datu lapas jūsu bibliotēkā, kurām saistīto produktu esamība nav nesen reģistrēta. Tas palīdz atšķirt aktuālās un iespējams vairs neizmantotās ķimikālijas. Drošības datu lapas, kas vairs nav aktuālas, tiek pārvietotas uz arhīvu, padarot aktīvo bibliotēku pārskatāmu un atjauninātu.

Šīs funkcijas ir izstrādātas, lai vienkāršotu drošības datu lapu bibliotēkas pārvaldību, nodrošinot atbilstību drošības noteikumiem, uzturot precīzu informāciju par pašlaik izmantotajām ķīmiskajām vielām un atvieglojot bibliotēkas atjaunināšanu, mainoties produktu lietojumam.

Kā saskaņot savu drošības datu lapu bibliotēku

1.

Sakārtot drošības datu lapas pēc atrašanās vietas

Drošības datu lapu bibliotēkām ar lielu apjomu to sakārtošana pēc atrašanās vietām ievērojami vienkāršo saskaņošanas procesu. Tas ļauj efektīvi identificēt produktus un to saistītās drošības datu lapas pēc uzglabāšanas vai lietošanas vietām.

Uzzināt vairāk
2.

Aktivizēt svītrkodu skeneri

Ja esat saistījis svītrkodus ar drošības datu lapām savā bibliotēkā, varēsiet tās atrast, vienkārši noskenējot produkta svītrkodu.

Lai aktivizētu svītrkodu skeneri, vienkārši noklikšķiniet uz svītrkoda ikonas blakus drošības datu lapu meklēšanas laukam.

3.

Skenēt svītrkodu

Novietojiet svītrkodu kameras loga vidū, lai nodrošinātu labāko atpazīšanu.

Uzzināt vairāk
4.

Produkta esamības reģistrācija

Pēc produkta svītrkoda skenēšanas tiks parādīta produkta informācija. Jūs varēsiet izvēlēties opciju “Reģistrēt produkta esamību”, lai apstiprinātu tā klātbūtni pirms pārejat pie nākamā.

5.

Drošības datu lapu meklēšana

Ja svītrkods nav piesaistīts, jūs varat atrast drošības datu lapu, ievadot daļu no produkta nosaukuma un izvēloties opciju "Reģistrēt produkta esamību".

Lai nākotnē saskaņošanu padarītu vienkāršāku, ieteicams sasaistīt produkta svītrkodu ar tā drošības datu lapu. Tas ir īpaši noderīgi produktiem ar dažādiem iepakojuma izmēriem, kam nepieciešama viena un tā pati drošības datu lapa.

Lai piesaistītu svītrkodu drošības datu lapai, noklikšķiniet uz "Pievienot UPC kodu" (vai "Pievienot EAN kodu" lietotājiem ārpus ASV), kas ļaus jums pievienot noskenēto svītrkodu tieši drošības datu lapai bibliotēkā.

6.

Produktu etiķešu fotografēšana

Ja konkrētam produktam nav pieejama drošības datu lapa, izmantojiet foto funkciju, lai nofotografētu etiķeti, kas vēlāk palīdzēs identificēt drošības datu lapu. Šī funkcija ļauj arī uzreiz nofotografēt visus produktus un vēlāk reģistrēt šo produktu esamību.

Uzzināt vairāk
7.

Atrast drošības datu lapas no nofotografētajiem attēliem

Kad esat pabeidzis produktu fotografēšanu, nākamais solis ir atrast drošības datu lapas šiem produktiem vai atzīmēt to esamību jūsu inventārā.

8.

Reģistrēt esamību no fotoattēliem

Meklējot produktu pēc tā etiķetes fotogrāfijas, tie, kas jau ir jūsu drošības datu lapu bibliotēkā, tiks izcelti zaļā krāsā.

Lai reģistrētu produkta esamību, noklikšķiniet uz "Reģistrēt esamību". Šī darbība noņem attēlu no pieprasīto drošības datu lapu saraksta, norādot, ka tas veiksmīgi savienots ar esošu drošības datu lapu jūsu bibliotēkā.

Bibliotēkās, kas organizētas pēc atrašanās vietas, nofotografētais produkts tiks sasaistīts ar konkrētu vietu. Poga "Reģistrēt esamību" būs aktīva tikai tad, ja drošības datu lapa ir saistīta ar attēla atbilstošo vietu. Ja attēls ir sasaistīts ar citu vietu, jums būs iespēja saistīt drošības datu lapu ar fotoattēla atrašanās vietu.

9.

Pievienot drošības datu lapu bibliotēkai

Lai pievienotu bibliotēkai drošības datu lapu, kas vēl nav iekļauta fotografētajam produktam, vienkārši noklikšķiniet uz "Pievienot bibliotēkai".

10.

Uzskaitīt drošības datu lapas bez reģistrētas esamības

Kad esamība visiem lietotajiem produktiem ir reģistrēta, ir laiks uzskaitīt visas drošības datu lapas jūsu bibliotēkā, kurām vēl nav fiksēta esamība.

11.

Masveidā pārvietot drošības datu lapas uz arhīvu

Izmantojot mūsu masveida arhīva funkciju, varat efektīvi pārvietot visas drošības datu lapas bez reģistrētas esamības uz jūsu drošības datu lapu arhīva mapi.

12.

Noslēdzošais solis drošības datu lapu saskaņošanā ir pārliecināties, ka visas lapas ir atjauninātas uz jaunāko versiju.

SDS Manager proaktīvi meklē Drošības Datu Lapu atjauninājumus tūkstošiem piegādātāju vietņu un paziņo jums par jebkādām jaunām versijām, kas konstatētas jūsu bibliotēkā.

Uzzināt vairāk
13.

SDS Manager piedāvā arī ikgadēju pārskatīšanas pakalpojumu, lai nodrošinātu jūsu drošības datu lapu bibliotēkas aktualitāti. Tas ietver manuālu saziņu ar piegādātājiem gadījumos, kad informācija nav pieejama tiešsaistē.

Uzzināt vairāk

Citas funkcijas, kas jums varētu patikt

Uzturiet atjauninātu drošības datu lapu bibliotēku

SDS Manager proaktīvi meklē Drošības Datu Lapu atjauninājumus tūkstošiem piegādātāju vietņu un paziņo jums par jebkādām jaunām versijām, kas konstatētas jūsu bibliotēkā.

Ķīmiskās atbilstības informācijas panelis

Uzlabojiet savu drošības datu lapu pārvaldību, izmantojot mūsu visaptverošo ķīmiskās atbilstības informācijas paneli.

Novecojušu drošības datu lapu noteikšana

Izmantojiet SDS Manager funkciju ar filtrēšanu pēc pārskatīšanas gada, lai identificētu drošības datu lapas jūsu bibliotēkā, kas ir vecākas par pieciem gadiem.

Gatavs pārbaudei

Izcelieties savā nākamajā darba drošības un veselības pārskatā ar atjauninātu drošības datu lapu kolekciju, kas ir pieejama visiem darbiniekiem, ar pareizu marķējumu un drošu drošības datu lapu arhivēšanu.

Jautājumi?

Gatavs sākt?

Ieplānojiet demonstrāciju ar vienu no mūsu speciālistiem un iegūstiet nepārspējamu kontroli pār jūsu drošības datu lapām
Sāciet bezmaksas izmēģinājumuVai
30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija. Nav nepieciešama kredītkarte.