Monipaikkainen asetus - Järjestä turvallisuustiedostokirjasto sijaintien mukaan ja delegoi hallintaoikeudet
Pääkäyttäjien oikeudet Käyttöturvallisuustiedotekirjastoon voidaan hajauttaa antamalla eri käyttöoikeustasoja sijaintirakenteen mukaan.
Järjestä turvallisuustiedotteet sijainneittain
Organisaatioille, joilla on suuri määrä turvallisuustiedotteita, voi olla hyödyllistä järjestää turvallisuustiedotteet sijaintien tai osastojen mukaan.
Delegoi hallintaoikeudet
Sijaintirakenteen avulla voit delegoida hallintaoikeudet tietyille sijainneille muille tiimin jäsenille.
Anna työntekijöille pääsy turvallisuustiedotteisiin paikan päällä
Luo QR-koodeja, jotka antavat työntekijöille pääsyn heidän työpaikkaansa liittyviin turvallisuustiedotteisiin.
Kuinka sijaintirakenne toimii SDS Managerissa
SDS Managerin sijaintirakenne mahdollistaa yritysten järjestää turvallisuustiedotteensa tavalla, joka heijastaa organisaation todellista fyysistä asettelua ja hierarkiaa.
Toista yrityksesi fyysinen rakenne
Järjestelmä mahdollistaa digitaalisen peilikuvan yrityksesi toiminnallisesta asetelmasta luomisen. Voit perustaa rakenteen, joka kattaa kaiken kattavista sijaintitasoista yksittäisiin rakennuksiin, huoneisiin tai jopa varastokaappeihin.
Määritä turvallisuustiedotteet tietyille sijainneille
Kun digitaalinen rakenne on paikoillaan, voit määrittää turvallisuustiedotteet tietyille sijainneille tässä rakenteessa.
Delegoi hallintaoikeudet
Turvallisuustiedostokirjaston hallintaa ei tarvitse keskittää; voit delegoida hallintaoikeudet eri tasoihin sijaintirakenteessa. Tämä tarkoittaa, että osaston johtaja tai turvallisuusvastaava voi olla vastuussa turvallisuustiedostokirjaston ylläpidosta omalla alueellaan. He voivat lisätä uusia turvallisuustiedotteita, päivittää olemassa olevia tai poistaa niitä, joita ei enää käytetä.
Tehokkaat noudattamistarkastukset
Sijaintirakenteet helpottavat nopeampia noudattamistarkastuksia ja tarkastuksia. Sen sijaan, että seulot suurta, erottelematonta kokoelmaa turvallisuustiedotteita, turvallisuusvirkailijat voivat keskittyä sijaintikohtaisiin turvallisuustiedotteisiin, mikä helpottaa tarvittavien turvallisuustiedotteiden läsnäolon ja ajantasaisuuden varmistamista.
Kuinka luoda sijaintirakenne ja delegoida hallintaoikeudet
Luo rakenne
Organisaatioille, joilla on suuri määrä turvallisuustiedotteita, voi olla hyödyllistä järjestää turvallisuustiedotteet sijaintien tai osastojen mukaan.
Siirry "Omat Sijainnit" -osioon valikossa hallitaksesi turvallisuustiedostokirjastosi sijaintirakennetta helposti. Käytä "Lisää sijainti" -ominaisuutta perustaaksesi uusia pääsijainteja ja käytä kätevää "+" -vaihtoehtoa lisätäksesi alisijainteja, mahdollistaen hierarkkisen, järjestetyn järjestelmän, joka heijastaa organisaatiosi rakennetta.
Delegoi hallintaoikeudet
Sijaintirakenteen avulla voit delegoida hallintaoikeudet tietyille sijainneille muille tiimin jäsenille.
Sijaintisivulta voit lisätä hallinnoivia käyttäjiä sijainteihin. Kutsutut uudet käyttäjät saavat sähköpostin, jossa on ohjeet SDS Manager -tilinsä perustamiseksi.
Tuki monikansallisille yrityksille
SDS Manager on saatavilla 25 kielellä. Meillä on myös turvallisuustiedotteita yli 25 kielellä.
Toimittaessa Portugalissa, käyttäjät saavat käyttöönsä portugalinkieliset turvallisuustiedotteet ja näkevät käyttöliittymän omalla äidinkielellään, kun taas Yhdysvaltain tehtaassa olevat käyttäjät näkevät englanninkieliset turvallisuustiedotteet ja käyttöliittymän englanniksi.
Monikieliset työpaikat
Monikielisissä työpaikoissa SDS Manager tarjoaa mahdollisuuden luoda QR-koodeja eri kielille.
Tässä esimerkissä ensimmäinen QR-koodi näyttää turvallisuustiedostokirjaston englanniksi ja toinen QR-koodi näyttää turvallisuustiedostokirjaston espanjaksi. Voit nähdä, miten se toimii napsauttamalla alla olevia QR-julisteita tai skannaamalla ne puhelimellasi.
Muita ominaisuuksia, joista saatat pitää
Ajantasaisen Käyttöturvallisuustiedotekirjaston ylläpito
SDS Manager etsii aktiivisesti päivityksiä tuhansilta toimittajien verkkosivuilta ja ilmoittaa, kun kirjastossasi olevista Käyttöturvallisuustiedotteista löytyy uusia versioita.
Kemikaalivaatimusten hallintapaneeli
Vie Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta uudelle tasolle kattavalla kemikaalien vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelillamme.
Täsmäytysominaisuus
Pidä käyttöturvallisuustiedotekirjasto ajan tasalla kirjaamalla aktiiviset tuotteet ja arkistoimalla Käyttöturvallisuustiedotteet käytöstä poistuneilta tuotteilta
Arkistoi Käyttöturvallisuustiedotteet
Käyttöturvallisuustiedotteiden arkistointi käytöstä poistuneille tuotteille on olennaista altistumisen historiatarkastelussa ja vaatimustenmukaisuudessa.