Настройка для нескольких объектов — организация библиотеки паспортов безопасности по местоположениям и делегирование административного доступа
Администрирование библиотеки паспортов безопасности может быть децентрализовано за счёт предоставления разных уровней доступа в зависимости от структуры размещения
Организовать паспорта безопасности по местоположениям
Для организаций с большим количеством паспортов безопасности может быть полезно организовать их по местоположениям или отделам.
Делегировать административный доступ
С помощью структуры местоположений вы можете делегировать административный доступ к определённым локациям другим членам команды.
Предоставить сотрудникам доступ к паспортам безопасности на их объекте
Создавайте QR-коды, которые предоставляют сотрудникам доступ к паспортам безопасности, относящимся к месту их работы.
Как работает структура местоположений в SDS Manager
Структура местоположений в SDS Manager позволяет компаниям организовать свои паспорта безопасности в соответствии с фактической физической структурой и иерархией организации.
Отразите физическую структуру вашей компании
Система позволяет создать цифровую копию организационной структуры вашей компании. Вы можете настроить уровни — от основного объекта до отдельных зданий, комнат или даже шкафов для хранения.
Назначьте паспорта безопасности определённым местоположениям
После создания цифровой структуры вы можете назначить паспорта безопасности конкретным точкам в этой структуре.
Делегирование административного доступа
Управление библиотекой паспортов безопасности необязательно должно быть централизованным; вы можете делегировать администрирование на различных уровнях структуры местоположений. Это значит, что руководитель отдела или специалист по безопасности может управлять библиотекой паспортов безопасности в своей зоне ответственности. Они могут добавлять новые документы, обновлять существующие или удалять неактуальные.
Эффективные проверки на соответствие
Структура местоположений облегчает проверки и аудиты. Вместо просмотра всего массива паспортов безопасности, специалисты могут сосредоточиться на документах, относящихся к определённому месту, что упрощает проверку наличия и актуальности необходимых документов.
Как создать структуру местоположений и делегировать административный доступ
Создать структуру
Для организаций с большим количеством паспортов безопасности может быть полезно организовать их по местоположениям или отделам.
Перейдите в раздел "Мои местоположения" в меню, чтобы легко управлять структурой местоположений. Используйте функцию "Добавить местоположение" для создания новых основных объектов и кнопку "+" для добавления подлокаций, формируя иерархическую и организованную систему, соответствующую структуре вашей организации.
Делегировать административный доступ
С помощью структуры местоположений вы можете делегировать административный доступ к определённым локациям другим членам команды.
На странице местоположения вы можете добавить административных пользователей. Приглашённые пользователи получат письмо с инструкциями по созданию своей учётной записи в SDS Manager.
Поддержка транснациональных корпораций
SDS Manager доступен на 25 языках. У нас также есть паспорта безопасности на более чем 25 языках.
Для работы в Португалии пользователи будут получать паспорта безопасности на португальском языке и интерфейс на родном языке, тогда как сотрудники на заводе в США будут видеть паспорта безопасности на английском языке с интерфейсом на английском.
Многоязычные рабочие места
Для многоязычных рабочих мест SDS Manager предлагает возможность создавать QR-коды для разных языков.
В этом примере первый QR-код показывает библиотеку паспортов безопасности на английском языке, а второй — на испанском. Вы можете увидеть, как это работает, нажав на постеры с QR-кодами ниже или отсканировав их телефоном.
Другие функции, которые могут вам понравиться
Поддержание актуальной библиотеки паспортов безопасности
SDS Manager активно ищет обновления Паспортов Безопасности на тысячах сайтов поставщиков и предупреждает вас о любых новых версиях, обнаруженных в вашей библиотеке.
Панель управления соответствием химическим требованиям
Улучшите управление паспортами безопасности с помощью нашей комплексной панели контроля соответствия химическим нормативам
Функция согласования
Поддерживайте актуальность библиотеки паспортов безопасности, регистрируя активные продукты и архивируя паспорта веществ, которые больше не используются
Архивирование паспортов безопасности
Архивируйте устаревшие или неактуальные паспорта безопасности для поддержания порядка в вашей библиотеке