Potenziare la Sicurezza e la Conformità: Azienda di costruzioni
Profilo del Cliente
Settore:
Costruzioni
Posizione:
Dallas, Texas
Dimensione:
500 dipendenti
Sfida:
Gestione inefficiente delle SDS su SharePoint, difficoltà nel mantenere aggiornate le informazioni di sicurezza
Contesto:
Una grande azienda di costruzioni con sede a Dallas, Texas, affrontava il compito gravoso di gestire le sue Schede di Sicurezza (SDS) utilizzando cartelle su SharePoint. Con i dipendenti che accedevano a questi documenti critici tramite intranet, l'azienda si trovava ad affrontare notevoli difficoltà nel mantenere aggiornata la libreria SDS e garantire un facile accesso per tutti i lavoratori nei suoi quattro siti.
Raccoglitore di Schede di Sicurezza separato per ogni sito
Ogni cantiere richiede un elenco personalizzato di Schede di Sicurezza (SDS) specifici per i materiali utilizzati in quel sito.
Copia in blocco delle SDS
La funzione di copia in blocco di SDS Manager semplifica il processo di creazione di un elenco standard di Schede di Sicurezza (SDS) per nuovi siti.
Accesso offline
Per i siti senza accesso a Internet, vengono utilizzati Raccoglitore di Schede di Sicurezza offline.
Il passaggio a SDS Manager
Il passaggio a SDS Manager
Riconoscendo le inefficienze e i potenziali rischi di non conformità associati al loro sistema esistente, l'azienda ha deciso di fare un passo strategico verso SDS Manager. Questa decisione è stata motivata dalla promessa della piattaforma di semplificare la gestione delle SDS e migliorare l'accessibilità per i dipendenti.
Implementazione
La transizione a SDS Manager è stata sorprendentemente fluida e veloce. Semplicemente zippando tutti i file SDS dalle cartelle di SharePoint e importandoli in SDS Manager, l'azienda è stata in grado di creare una nuova libreria SDS online completamente funzionante in meno di 30 minuti. Questo processo ha organizzato automaticamente la loro vasta collezione di schede di sicurezza senza la necessità di inserimento manuale o riorganizzazione dei dati.
Risultati
Risultati
Accessibilità migliorata: I dipendenti ora godono di accesso immediato alla libreria SDS scansionando i poster con codici QR posizionati in punti strategici nei cantieri dell'azienda.
Funzione di copia bulk: La funzione di copia bulk di SDS Manager semplifica il processo di creazione di un elenco standard di Schede di Sicurezza (SDS) per nuovi cantieri.
Gestione semplificata: Il passaggio da SharePoint a SDS Manager ha semplificato notevolmente la gestione della libreria SDS aziendale, liberando tempo prezioso per il team di sicurezza per concentrarsi su altri aspetti critici della sicurezza sul lavoro.
Feedback del Cliente
Il passaggio a SDS Manager da SharePoint ha trasformato il modo in cui gestiamo le informazioni sulla sicurezza chimica. La possibilità per i nostri dipendenti di accedere rapidamente a SDS aggiornate scansionando i codici QR ha fatto una notevole differenza nella nostra cultura della sicurezza. Ciò che ci ha sorpreso di più è stata la facilità e la velocità della transizione; in meno di mezz'ora, abbiamo messo in funzione un sistema nuovo e più efficiente. SDS Manager non solo ha migliorato la nostra posizione di conformità, ma ha anche reso le informazioni sulla sicurezza più accessibili a tutti. Ha condiviso il Direttore della Sicurezza dell'azienda.
Conclusione
L'esperienza di questa azienda di costruzioni evidenzia i significativi vantaggi dell'aggiornamento a un sistema di gestione delle SDS dedicato come SDS Manager. Passando a questa soluzione, hanno semplificato i loro processi di gestione della sicurezza chimica, migliorato la conformità e garantito che i dipendenti abbiano accesso facile e veloce alle informazioni di sicurezza di cui hanno bisogno. La loro storia di successo serve come esempio convincente per altre organizzazioni che affrontano sfide simili con le soluzioni tradizionali di gestione delle SDS.
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