Uppsetning fyrir marga staði - Skipuleggja öryggisgagnablaðasafn eftir staðsetningu og úthluta stjórnendaaðgangi
Stjórnandi aðgangur að öryggisgagnablaðasafni getur verið miðlægur eða dreifður með mismunandi aðgangsstigum innan staðsetningarskipulags
Skipuleggja öryggisgagnablöð eftir staðsetningu
Fyrir stofnanir með mikinn fjölda öryggisgagnablaða getur verið gagnlegt að skipuleggja þau eftir staðsetningum eða deildum.
Úthluta stjórnendaaðgangi
Með staðsetningarskipulagi geturðu úthlutað stjórnendaaðgangi að hluta staða til annarra liðsmanna.
Veita starfsmönnum aðgang að öryggisgagnablöðum á vinnusvæði sínu
Búa til QR-kóða sem veita starfsmönnum aðgang að viðeigandi öryggisgagnablöðum á þeim stað sem þeir starfa á.
Hvernig staðsetningarskipulag í SDS Manager virkar
Staðsetningarskipulag SDS Manager gerir fyrirtækjum kleift að skipuleggja öryggisgagnablöð á þann hátt sem endurspeglar raunverulega skipan og uppbyggingu fyrirtækisins.
Endurskapaðu raunverulega skipan fyrirtækisins
Kerfið gerir þér kleift að búa til stafræna spegilmynd af rekstrarskipulagi fyrirtækisins. Þú getur sett upp skipulag sem nær frá yfirgripsmiklum svæðum niður í einstakar byggingar, herbergi eða jafnvel geymsluskápa.
Úthluta öryggisgagnablöðum til ákveðinna staða
Þegar stafræn uppsetning þín er komin á sinn stað geturðu úthlutað öryggisgagnablöðum til tiltekinna staða innan þess skipulags.
Úthluta stjórnendaaðgangi
Umsjón með öryggisgagnablaðasafninu þarf ekki að vera miðlæg; þú getur úthlutað stjórnendaaðgangi á mismunandi stig innan staðsetningarskipulagsins. Þetta þýðir að deildarstjóri eða öryggisfulltrúi getur borið ábyrgð á umsjón með gagnasafni fyrir sitt svæði. Þeir geta bætt við nýjum öryggisgagnablöðum, uppfært eldri eða fjarlægt þau sem eru ekki lengur í notkun.
Skilvirkar reglufylgnisúttektir
Staðsetningarskipulag auðveldar hraðari úttektir og reglufylgni. Í stað þess að flokka í gegnum mikið óskipulagt magn öryggisgagnablaða geta öryggisfulltrúar einbeitt sér að öryggisgagnablöðum sem tengjast ákveðnum stöðum, sem gerir auðveldara að tryggja að öll nauðsynleg skjöl séu til staðar og uppfærð.
Hvernig á að búa til staðsetningarskipulag og úthluta stjórnendaaðgangi
Búa til skipulag
Fyrir stofnanir með mikinn fjölda öryggisgagnablaða getur verið gagnlegt að skipuleggja þau eftir staðsetningum eða deildum.
Farðu í "Staðsetningar mínar" hluta valmyndarinnar til að sjá um staðsetningarskipulag öryggisgagnablaðanna með auðveldum hætti. Notaðu "Bæta við staðsetningu" til að stofna nýjar aðalstaðsetningar og "+" til að bæta við undirstaðsetningum, sem gerir mögulegt stigskipað og skipulagt kerfi sem endurspeglar uppbyggingu fyrirtækisins.
Úthluta stjórnendaaðgangi
Með staðsetningarskipulagi geturðu úthlutað stjórnendaaðgangi að hluta staða til annarra liðsmanna.
Frá staðsetningarsíðunni geturðu bætt við stjórnendaaðilum á tiltekna staði. Nýir notendur sem þú býður fá tölvupóst með leiðbeiningum um hvernig þeir koma sér upp aðgangi að SDS Manager.
Stuðningur við fjölþjóðleg fyrirtæki
SDS Manager er fáanlegt á 25 tungumálum. Við eigum einnig öryggisgagnablöð á meira en 25 tungumálum.
Fyrir starfsemi í Portúgal fá notendur aðgang að portúgölskum öryggisgagnablöðum og notendaviðmótinu á sínu móðurmáli, á meðan notendur í bandarísku verksmiðjunni fá ensk öryggisgagnablöð og enskan viðmótsmál.
Fjöltyngt vinnuumhverfi
Fyrir fjöltyngt vinnuumhverfi býður SDS Manager möguleikann á að búa til QR-kóða fyrir mismunandi tungumál.
Í þessu dæmi sýnir fyrsti QR-kóðinn öryggisgagnablaðasafnið á ensku og annar QR-kóði sýnir söfnin á spænsku. Þú getur séð hvernig það virkar með því að smella á QR-plakatin hér að neðan eða skanna þau með símanum þínum.
Aðrar aðgerðir sem gætu vakið áhuga þinn
Að halda öryggisgagnablaðasafni uppfærðu
SDS Manager leitar proaktíft á þúsundum vefsíðna birgja eftir uppfærslum á Öryggisblöðum og lætur þig vita af öllum nýjum útgáfum sem finnast í bókasafninu þínu.
Yfirlit Mælaborð um samræmi efna
Bættu stjórnun öryggisgagnablaða með yfirgripsmiklu yfirlit mælaborði um samræmi efna
Samræmingar Aðgerð
Haldið safni öryggisgagnablaða uppfærðu með því að skrá virk efni og setja úr notkun efni í skjalasafn
Setjið öryggisgagnablöð í skjalasafn
Mikilvægt er að setja öryggisgagnablöð í skjalasafn fyrir efni sem ekki eru lengur í notkun, bæði fyrir sögulegt áhættumat og samræmi við reglugerðir