Kelių vietų nustatymas – organizuokite saugos duomenų lapų biblioteką pagal vietas ir deleguokite administratoriaus prieigą
Administracinę prieigą prie saugos duomenų lapų bibliotekos galima decentralizuoti, suteikiant skirtingus prieigos lygius pagal vietų struktūrą
Organizuoti saugos duomenų lapus pagal vietas
Organizacijoms, turinčioms daug saugos duomenų lapų, gali būti naudinga juos organizuoti pagal vietas ar skyrius.
Deleguoti administratoriaus prieigą
Naudodami vietos struktūrą galite deleguoti administratoriaus prieigą tam tikroms vietoms kitiems komandos nariams.
Suteikite darbuotojams prieigą prie saugos duomenų lapų jų vietoje
Sukurkite QR kodus, kurie suteikia darbuotojams prieigą prie saugos duomenų lapų, susijusių su ta vieta, kurioje jie dirba.
Kaip veikia vietos struktūra SDS Manager sistemoje
SDS Manager vietos struktūra leidžia įmonėms organizuoti savo saugos duomenų lapus taip, kad jie atspindėtų tikrąjį fizinį organizacijos išdėstymą ir hierarchiją.
Atkartokite savo įmonės fizinę struktūrą
Sistema leidžia sukurti skaitmeninį jūsų įmonės veiklos struktūros atvaizdą. Galite nustatyti struktūrą, apimančią viską – nuo pagrindinių vietų iki pastatų, kambarių ar net laikymo spintelių.
Priskirkite saugos duomenų lapus konkrečioms vietoms
Kai jūsų skaitmeninė struktūra paruošta, galite priskirti saugos duomenų lapus konkrečioms vietoms šioje struktūroje.
Deleguokite administracinę prieigą
Saugos duomenų lapų bibliotekos valdymas nebūtinai turi būti centralizuotas – galite deleguoti administracinę prieigą skirtingiems lygmenims vietos struktūroje. Tai reiškia, kad padalinio vadovas arba saugos specialistas gali būti atsakingas už saugos duomenų lapų bibliotekos palaikymą savo srityje. Jie gali pridėti naujus saugos duomenų lapus, atnaujinti esamus ar pašalinti nebenaudojamus.
Efektyvūs atitikties patikrinimai
Vietos struktūros palengvina greitesnius atitikties patikrinimus ir auditus. Užuot peržiūrėję visą bendrą saugos duomenų lapų rinkinį, saugos specialistai gali susitelkti į konkrečios vietos saugos duomenų lapus, taip lengviau užtikrinant, kad visi reikalingi dokumentai būtų pateikti ir atnaujinti.
Kaip sukurti vietos struktūrą ir deleguoti administratoriaus prieigą
Sukurti struktūrą
Organizacijoms, turinčioms daug saugos duomenų lapų, gali būti naudinga juos organizuoti pagal vietas ar skyrius.
Eikite į skiltį „Mano vietos“ meniu, kad galėtumėte lengvai valdyti savo saugos duomenų lapų vietos struktūrą. Naudokite funkciją „Pridėti vietą“, kad sukurtumėte naujas pagrindines vietas, ir naudokite patogią „+“ parinktį, kad pridėtumėte subvietas, sukurdami hierarchinę sistemą, atspindinčią jūsų organizacijos struktūrą.
Deleguoti administratoriaus prieigą
Naudodami vietos struktūrą galite deleguoti administratoriaus prieigą tam tikroms vietoms kitiems komandos nariams.
Iš vietos puslapio galite pridėti administratoriaus vartotojus vietoms. Naujiems vartotojams, kuriuos pakviesite, bus išsiųstas el. laiškas su instrukcijomis, kaip sukurti SDS Manager paskyrą.
Palaikymas tarptautinėms korporacijoms
SDS Manager yra prieinamas 25 kalbomis. Mes taip pat turime saugos duomenų lapus daugiau nei 25 kalbomis.
Portugalijoje dirbantys naudotojai matys portugališkus saugos duomenų lapus ir naudotojo sąsają savo gimtąja kalba, o naudotojai gamykloje JAV matys angliškus saugos duomenų lapus ir naudotojo sąsają anglų kalba.
Daugiakalbės darbo vietos
Daugiakalbėms darbo vietoms SDS Manager suteikia galimybę sukurti QR kodus skirtingoms kalboms.
Šiame pavyzdyje pirmasis QR kodas parodys saugos duomenų lapų biblioteką anglų kalba, o antrasis QR kodas – saugos duomenų lapų biblioteką ispanų kalba. Galite pamatyti, kaip tai veikia, spustelėję toliau pateiktus QR plakatus arba nuskenavę juos telefonu.
Kitos funkcijos, kurios jums gali patikti
Atnaujintos saugos duomenų lapų bibliotekos palaikymas
SDS Manager aktyviai ieško Saugos Duomenų Lapų atnaujinimų tūkstančiuose tiekėjų svetainių ir praneša apie bet kokias naujas jūsų bibliotekoje aptiktas versijas.
Cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestinė
Patobulinkite saugos duomenų lapų valdymą naudodamiesi mūsų išsamia cheminių medžiagų atitikties informacijos suvestine
Suderinimo funkcija
Palaikykite savo saugos duomenų lapų biblioteką atnaujintą registruodami aktyvius produktus ir archyvuodami nebenaudojamus saugos duomenų lapus
Saugos duomenų lapų archyvavimas
Produktų, kurie nebenaudojami, saugos duomenų lapų archyvavimas yra būtinas siekiant atlikti istorinės ekspozicijos analizę ir užtikrinti atitiktį