Vairāku vietu iestatīšana – organizējiet drošības datu lapu bibliotēku pēc atrašanās vietām un piešķiriet administratora piekļuvi
Administratīvo piekļuvi drošības datu lapu bibliotēkai var decentralizēt, piešķirot dažādus piekļuves līmeņus vietu struktūras ietvaros.
Organizēt drošības datu lapas pēc atrašanās vietām
Organizācijām ar lielu skaitu drošības datu lapu var būt noderīgi tās organizēt pēc atrašanās vietām vai nodaļām.
Deleģēt administratora piekļuvi
Izmantojot atrašanās vietas struktūru, jūs varat deleģēt administratora piekļuvi konkrētām vietām citiem komandas locekļiem.
Nodrošināt darbiniekiem piekļuvi drošības datu lapām viņu darba vietā
Izveidojiet QR kodus, kas dod darbiniekiem piekļuvi drošības datu lapām, kas ir saistītas ar to vietu, kur viņi strādā.
Kā darbojas atrašanās vietas struktūra
SDS Manager atrašanās vietas struktūra ļauj uzņēmumiem organizēt savas drošības datu lapas tādā veidā, kas atspoguļo to organizācijas fizisko izkārtojumu un hierarhiju.
Atspoguļojiet sava uzņēmuma fizisko struktūru
Sistēma ļauj izveidot digitālu jūsu uzņēmuma darbības struktūras atspoguļojumu. Jūs varat izveidot struktūru, kas ietver visu no galvenajām vietām līdz atsevišķām ēkām, telpām vai pat glabāšanas skapjiem.
Piesaistīt drošības datu lapas konkrētām vietām
Pēc tam, kad ir izveidota jūsu digitālā struktūra, jūs varat piesaistīt drošības datu lapas konkrētām vietām šajā struktūrā.
Deleģēt administratīvo piekļuvi
Drošības datu lapu bibliotēkas pārvaldībai nav jābūt centralizētai; jūs varat deleģēt administratīvo piekļuvi dažādiem līmeņiem atrašanās vietas struktūrā. Tas nozīmē, ka nodaļas vadītājs vai drošības speciālists var būt atbildīgs par drošības datu lapu bibliotēkas uzturēšanu savā jomā. Viņi var pievienot jaunas drošības datu lapas, atjaunināt esošās vai noņemt tās, kuras vairs nav aktuālas.
Efektīvas atbilstības pārbaudes
Atrašanās vietas struktūras atvieglo atbilstības pārbaudes un auditus. Drošības speciālistiem nav jāmeklē informācija milzīgā nestrukturētā sarakstā, bet gan tie var koncentrēties uz konkrētai vietai piesaistītajām drošības datu lapām, tādējādi vienkāršojot verifikācijas procesu.
Kā izveidot atrašanās vietas struktūru un deleģēt administratora piekļuvi
Izveidot struktūru
Organizācijām ar lielu skaitu drošības datu lapu var būt noderīgi tās organizēt pēc atrašanās vietām vai nodaļām.
Atveriet izvēlnē sadaļu "Manas atrašanās vietas", lai ērti pārvaldītu savu drošības datu lapu atrašanās vietas struktūru. Izmantojiet funkciju "Pievienot atrašanās vietu", lai izveidotu jaunas galvenās vietas, un izmantojiet ērto "+" iespēju, lai pievienotu apakšvietas, tādējādi izveidojot hierarhisku un organizētu sistēmu, kas atspoguļo jūsu organizācijas struktūru.
Deleģēt administratora piekļuvi
Izmantojot atrašanās vietas struktūru, jūs varat deleģēt administratora piekļuvi konkrētām vietām citiem komandas locekļiem.
Atrašanās vietas lapā jūs varat pievienot administratora lietotājus konkrētām vietām. Jaunie lietotāji, kurus jūs uzaicināsiet, saņems e-pastu ar norādījumiem, kā iestatīt savu SDS Manager kontu.
Atbalsts daudzvalstu uzņēmumiem
SDS Manager ir pieejams 25 valodās. Mums ir arī drošības datu lapas vairāk nekā 25 valodās.
Strādājot Portugālē, lietotāji piekļūs portugāļu valodas drošības datu lapām un redzēs lietotāja saskarni savā dzimtajā valodā, savukārt lietotāji ASV rūpnīcā redzēs drošības datu lapas angļu valodā ar saskarni angliski.
Daudzvalodu darba vidi
Daudzvalodu darba vietām SDS Manager piedāvā iespēju izveidot QR kodus dažādām valodām.
Šajā piemērā pirmais QR kods parādīs drošības datu lapu bibliotēku angļu valodā, bet otrais QR kods parādīs bibliotēku spāņu valodā. Jūs varat apskatīt, kā tas darbojas, noklikšķinot uz zemāk redzamajiem QR plakātiem vai tos noskenējot ar savu tālruni.
Citas funkcijas, kas jums varētu patikt
Uzturiet atjauninātu drošības datu lapu bibliotēku
SDS Manager proaktīvi meklē Drošības Datu Lapu atjauninājumus tūkstošiem piegādātāju vietņu un paziņo jums par jebkādām jaunām versijām, kas konstatētas jūsu bibliotēkā.
Ķīmiskās atbilstības informācijas panelis
Uzlabojiet savu drošības datu lapu pārvaldību, izmantojot mūsu visaptverošo ķīmiskās atbilstības informācijas paneli.
Saskaņošanas funkcija
Uzturiet savu drošības datu lapu bibliotēku aktuālu, reģistrējot aktīvos produktus un arhivējot drošības datu lapas produktiem, kas vairs netiek izmantoti.
Drošības datu lapu arhivēšana
Drošības datu lapu arhivēšana produktiem, kas vairs netiek izmantoti, ir būtiska, lai veiktu vēsturiskās iedarbības analīzi un nodrošinātu atbilstību.