Styrker sikkerhed og overholdelse: Byggefirma
Kundeprofil
Industri:
Byggeri
Sted:
Dallas, Texas
Størrelse:
500 ansatte
Udfordring:
Ineffektiv styring af sikkerhedsdatablade i SharePoint, vanskeligheder med at opretholde opdateret sikkerhedsinformation
Baggrund:
Et stort byggefirma med base i Dallas, Texas, kæmpede med den besværlige opgave at administrere sine sikkerhedsdatablade ved hjælp af SharePoint-mapper. Med ansatte, der tilgik disse kritiske dokumenter via intranet, stod firmaet over for betydelige udfordringer med at holde sikkerhedsdatablad-biblioteket opdateret og sikre let adgang for alle arbejdere på sine fire steder.
Separat sikkerhedsdatablad-mappe for hvert sted
Hver byggeplads kræver en tilpasset liste over sikkerhedsdatablade specifik til de materialer, der anvendes på stedet.
Massekopiering af sikkerhedsdatablade
"Massekopierings" funktionen af SDS Manager forenkler processen med at etablere en standardliste af sikkerhedsdatablade for nye steder
Offline adgang
For steder uden internetadgang anvendes offline sikkerhedsdatablad-mapper.
Skiftet til SDS Manager
Skiftet til SDS Manager
Ved at genkende ineffektiviteterne og potentielle overholdelsesrisici forbundet med deres eksisterende system, besluttede firmaet at foretage en strategisk bevægelse til SDS Manager. Denne beslutning blev drevet af platformens løfte om strømlinet sikkerhedsdatablad-styring og forbedret tilgængelighed for ansatte.
Implementering
Overgangen til SDS Manager var overraskende glat og hurtig. Ved blot at zippe alle sikkerhedsdatablad-filerne fra deres SharePoint-mapper og importere dem til SDS Manager, var firmaet i stand til at oprette et nyt, fuldt funktionelt online sikkerhedsdatablad-bibliotek på under 30 minutter. Denne proces organiserede automatisk deres omfattende samling af sikkerhedsdatablade uden behov for manuel dataindtastning eller reorganisering.
Resultater
Resultater
Forbedret Tilgængelighed: Ansatte nyder nu øjeblikkelig adgang til sikkerhedsdatablad-biblioteket ved at scanne QR-kode plakater placeret på strategiske punkter på firmaets byggepladser.
Bulk kopifunktion: Den Bulk Kopi funktion af SDS Manager forenkler processen med at etablere en standard liste af sikkerhedsdatablade for nye byggepladser
Strømlinet Styring: Overgangen fra SharePoint til SDS Manager har dramatisk forenklet styringen af firmaets sikkerhedsdatablad-bibliotek, frigiver værdifuld tid for sikkerhedsteamet til at fokusere på andre kritiske aspekter af arbejdspladssikkerhed.
Kundetilbagemelding
At flytte til SDS Manager fra SharePoint har transformeret måden, vi håndterer kemisk sikkerhedsinformation. Evnen for vores ansatte til hurtigt at få adgang til opdaterede sikkerhedsdatablade ved at scanne QR-koder har gjort en mærkbar forskel i vores sikkerhedskultur. Det, der forbløffede os mest, var lethed og hastighed af overgangen; på mindre end en halv time havde vi et nyt, mere effektivt system på plads. SDS Manager har ikke kun forbedret vores overholdelsesstilling, men har også gjort sikkerhedsoplysninger mere tilgængelige for alle. Delt firmaets sikkerhedsdirektør.
Konklusion
Denne byggevirksomheds erfaring fremhæver de betydelige fordele ved at opgradere til et dedikeret sikkerhedsdatablad-styringssystem som SDS Manager. Ved at foretage skiftet har de strømlinet deres kemiske sikkerhedsstyringsprocesser, forbedret overholdelse, og sikret, at deres ansatte har den letteste og hurtigste adgang til de sikkerhedsoplysninger, de har brug for. Deres succes historie tjener som et overbevisende eksempel for andre organisationer, der står over for lignende udfordringer med traditionelle sikkerhedsdatablad-styringsløsninger.
Omfavn fremtiden for sikkerhedsdatablad-styring med SDS Manager. Begynd din rejse mod en sikrere, mere overholdelsesmæssig arbejdsplads i dag.
Andre kundehistorier
Produktionsfirma
Multinationalt selskab
Stor universitet
Klar til at komme i gang?
Planlæg en demo med en af vores specialister og få enestående kontrol over dine sikkerhedsdatablade
30 dages gratis prøveperiode. Intet kreditkort påkrævet.