Halten Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter bereit für Inspektionen

SDS Manager bietet verschiedene Dienstleistungen an, um den Übergang Ihrer Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek in eine digitale Version zu erleichtern.

Bereits Sicherheitsdatenblatt-Dateien vorhanden?
Teilen Sie einen ZIP-Ordner mit Ihren bestehenden Sicherheitsdatenblatt-Dateien, und wir importieren diese ohne zusätzliche Kosten in Ihr SDS Manager-Konto.

Papierkopien / Sicherheitsdatenblatt-Ordner?
Wenn Sie über einen Hochleistungsscanner verfügen, scannen Sie Ihre gedruckten Sicherheitsdatenblätter, und wir richten Ihre Bibliothek basierend auf den gescannten Dateien ein, die Sie uns senden.

Umstieg von einem anderen Sicherheitsdatenblatt-Verwaltungssystem?
Unsere Tools extrahieren und übertragen Ihre Sicherheitsdatenblatt-Dateien nahtlos aus bestehenden großen Systemen direkt in SDS Manager und sorgen so für einen reibungslosen Übergang.

Von Grund auf neu beginnen?
Senden Sie uns eine Liste (z. B. XLS-Datei) von Chemikalien mit Produktnamen, Lieferantennamen und Produktcodes, sofern verfügbar. Wir finden die Sicherheitsdatenblätter und fügen sie zu SDS Manager hinzu. Alternativ können Sie unser Tool verwenden, um Fotos von Produktetiketten für alle Ihre Chemikalien aufzunehmen, und wir erstellen Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek basierend auf den Bildern. Lesen Sie hier mehr.

Erstellen Sie die Online-Bibliothek selbst
Alle oben genannten Methoden stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Eine typische Vorgehensweise zum Aufbau Ihrer Online-Bibliothek ist der Import vorhandener Sicherheitsdatenblatt-Dateien sowie die Delegation von Aufgaben an Ihre Abteilungsleiter, um eine Bestandsaufnahme der Chemikalien durchzuführen und Bilder von Produktetiketten für Chemikalien aufzunehmen, die noch nicht im System registriert sind.

Schritt 1: Fügen Sie Sicherheitsdatenblätter oder Chemikalien zu Ihren Standorten hinzu, indem Sie unsere Datenbank mit 17 Millionen+ Sicherheitsdatenblättern durchsuchen.

Wenn Sie bereits Sicherheitsdatenblatt-Dateien für Ihre Chemikalien haben, können Sie diese in SDS Manager importieren.

Schritt 2: Integrieren Sie einen direkten Link zu SDS Manager in Ihr Intranet, z. B. „Greifen Sie hier auf unsere Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek zu.“

Statten Sie Ihren Arbeitsplatz mit Plakaten mit QR-Codes aus, wo Chemikalien verwendet werden, und stellen Sie so wichtige Informationen auf einen Blick bereit.

Schritt 3: Senden Sie eine E-Mail an alle Ihre Mitarbeitenden, um sie darüber zu informieren, wie sie auf Sicherheitsdatenblätter zugreifen können, indem sie QR-Codes auf Plakaten oder Sekundärbehälteretiketten scannen. Wir haben vorgefertigte Vorlagen, die Sie dafür verwenden können.

Schritt 4: Unsere Tools gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften, indem Ihre Datenblätter jederzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden über den sicheren Umgang und darüber, welche persönliche Schutzausrüstung beim Umgang mit den Chemikalien zu verwenden ist.

Wenn Ihre Organisation mehrere Abteilungen hat, können Sie eine Abteilungsstruktur einrichten. Delegieren Sie administrative Rollen an Ihre Abteilungsleiter, damit diese die oben genannten Schritte in ihren jeweiligen Abteilungen umsetzen können.

Müheloser Zugriff mit SDS Manager
SDS Manager gewährleistet einen nahtlosen Zugriff auf Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek und Sicherheitsinformationen für Ihre Mitarbeitenden. Sie können die Bibliothek ganz einfach durch Scannen eines QR-Code-Plakats oder durch Klicken auf den Link im Intranet Ihrer Organisation aufrufen.

Fehlerfreie Zugänglichkeit
Für eine verbesserte Zugänglichkeit entscheiden sich viele unserer Kunden für Tablets mit installiertem SDS Manager. Wir bieten Unterstützung bei der Installation von Kiosk-Software auf Tablets, sodass diese ausschließlich für den Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter genutzt werden. Das Tablet kann beim Einschalten automatisch Ihre Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek öffnen.

Für Mobiltelefone optimiert
SDS Manager ist für eine optimale Leistung auf Mobiltelefonen ausgelegt und gewährleistet eine benutzerfreundliche Erfahrung.

Intuitive Suche
Das Auffinden von Sicherheitsdatenblättern für ein bestimmtes Produkt in Ihrer Bibliothek ist sehr einfach. Geben Sie einige Schlüsselwörter aus dem Produktnamen, Lieferantennamen oder Produktcode ein, und SDS Manager stellt schnell die relevanten Informationen bereit.

Schneller Zugriff auf Sicherheitsmaßnahmen
Ihre Mitarbeitenden profitieren von praktischen Schnellzugriffsschaltflächen für Erste-Hilfe-Maßnahmen, Brandbekämpfungsmaßnahmen und Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung. SDS Manager extrahiert außerdem PSA-Symbole aus dem Sicherheitsdatenblatt und stellt sie den Nutzern zur einfachen Orientierung bereit.

Ja, Sie können alle Ihre Sicherheitsdatenblätter ganz einfach in SDS Manager importieren.

Sie können Ihre Ordner mit Sicherheitsdatenblatt-Dateien einfach als ZIP-Datei verpacken und in SDS Manager importieren.

Wenn Ihre Sicherheitsdatenblatt-Dateien in einer Ordnerstruktur gespeichert sind, können Sie die gesamte Struktur zippen, und wir erstellen automatisch eine Standortstruktur, die Ihrer Ordnerstruktur entspricht, und fügen die Sicherheitsdatenblätter an den jeweiligen Orten genauso hinzu, wie sie auf Ihrem Dateiserver organisiert sind.

Wenn SDS Manager die Sicherheitsdatenblatt-Dateien importiert, analysieren wir diese und extrahieren alle enthaltenen Informationen, sodass sie in Ihrer neuen Sicherheitsdatenblattbibliothek verfügbar sind.

Es ist reine Magie!

Ja, SDS Manager enthält Funktionen, die es einfach machen, alle ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) in Bezug auf Anforderungen an das Management von Sicherheitsdatenblättern und das Inventar gefährlicher Chemikalien, ECHA-Leitfaden zur Kennzeichnung von Sekundärbehältern und Artikel 35 der REACH-Verordnung, der vorschreibt, dass Sicherheitsdatenblätter für alle Mitarbeiter leicht zugänglich sein müssen. einzuhalten.

Ja. Die SDS-Manager-App (iOS/Android) ermöglicht Mitarbeitenden, die SDB-Bibliothek für schnellen Online- und Offline-Zugriff herunterzuladen (inkl. Barcode-/QR-Scan). Wir empfehlen dennoch QR-Poster als primäre Methode; zur Installation den QR-Poster scannen.