Veiligheid en Naleving Versterken: Bouwbedrijf
Klantprofiel
Industrie:
Bouw
Locatie:
Dallas, Texas
Grootte:
500 medewerkers
Uitdaging:
Inefficiënt VIB-beheer in SharePoint, moeilijkheden om veiligheidsinformatie actueel te houden
Achtergrond:
Een groot bouwbedrijf in Dallas, Texas, worstelde met de omslachtige taak van het beheren van Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) via SharePoint-mappen. Werknemers hadden toegang tot deze kritieke documenten via het intranet, maar het bedrijf had aanzienlijke moeite om de VIB-bibliotheek actueel te houden en ervoor te zorgen dat alle werknemers op zijn vier locaties gemakkelijk toegang hadden.
Aparte VIB-mappen voor elke locatie
Elke bouwlocatie vereist een aangepaste lijst van Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) die specifiek zijn voor de materialen die op die locatie worden gebruikt.
Bulk kopiëren van VIB's
De functie 'Bulk kopiëren' van SDS Manager vereenvoudigt het proces van het opstellen van een standaardlijst met Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) voor nieuwe locaties.
Offline toegang
Voor locaties zonder internettoegang worden offline VIB-mappen gebruikt.
De overstap naar SDS Manager
De overstap naar SDS Manager
Het bedrijf erkende de inefficiënties en potentiële nalevingsrisico's die verbonden waren aan hun bestaande systeem en besloot een strategische zet te maken naar SDS Manager. Deze beslissing werd aangedreven door de belofte van het platform van gestroomlijnd beheer van veiligheidsinformatiebladen en verbeterde toegankelijkheid voor werknemers.
Implementatie
De overgang naar SDS Manager was verrassend soepel en snel. Door eenvoudigweg alle veiligheidsinformatiebladen van hun SharePoint-mappen te zippen en ze te importeren in SDS Manager, kon het bedrijf in minder dan 30 minuten een nieuwe, volledig functionele online bibliotheek van veiligheidsinformatiebladen creëren. Dit proces organiseerde automatisch hun uitgebreide verzameling veiligheidsinformatiebladen zonder de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer of herorganisatie.
Resultaten
Resultaten
Verbeterde Toegankelijkheid: Werknemers genieten nu van directe toegang tot de VIB-bibliotheek door QR-codeposters te scannen op strategische punten op de bouwlocaties van het bedrijf.
Bulk kopieerfunctie: De Bulk Kopieer-functie van SDS Manager vereenvoudigt het proces van het opstellen van een standaardlijst met Veiligheidsinformatiebladen (VIB's) voor nieuwe bouwlocaties.
Gestroomlijnd Beheer: De overgang van SharePoint naar SDS Manager heeft het beheer van de VIB-bibliotheek van het bedrijf drastisch vereenvoudigd, waardoor kostbare tijd voor het veiligheidsteam vrijkwam om zich te richten op andere kritieke aspecten van werkplekveiligheid.
Klantenfeedback
De overstap naar SDS Manager vanuit SharePoint heeft de manier waarop we chemische veiligheidsinformatie hanteren getransformeerd. De mogelijkheid voor onze werknemers om snel toegang te krijgen tot actuele veiligheidsinformatiebladen door QR-codes te scannen, heeft een merkbaar verschil gemaakt in onze veiligheidscultuur. Wat ons het meest verbaasde, was het gemak en de snelheid van de overgang; in minder dan een half uur hadden we een nieuw, efficiënter systeem opgezet. SDS Manager heeft niet alleen onze nalevingshouding verbeterd, maar ook de toegang tot veiligheidsinformatie voor iedereen vergemakkelijkt. Deelde de veiligheidsdirecteur van het bedrijf.
Conclusie
De ervaring van dit bouwbedrijf benadrukt de aanzienlijke voordelen van het upgraden naar een toegewijd veiligheidsinformatiebladenbeheersysteem zoals SDS Manager. Door de overstap te maken, hebben ze hun processen voor chemisch veiligheidsbeheer gestroomlijnd, de naleving verbeterd en ervoor gezorgd dat hun werknemers de gemakkelijkste en snelste toegang hebben tot de veiligheidsinformatie die ze nodig hebben. Hun succesverhaal dient als een overtuigend voorbeeld voor andere organisaties die soortgelijke uitdagingen ondervinden met traditionele beheersystemen voor veiligheidsinformatiebladen.
Omarm de toekomst van het beheer van veiligheidsinformatiebladen met SDS Manager. Begin vandaag nog aan uw reis naar een veiligere, meer conforme werkplek.
Andere Klantenverhalen
Productiebedrijf
Multinationale onderneming
Grote universiteit
Klaar om te beginnen?
Plan een demo met een van onze specialisten en krijg ongeëvenaarde controle over uw veiligheidsinformatiebladen
30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.