Bevor Ihr neues Produkt in den Handel geht, stellt sich eine Frage: Braucht das Etikett einen UFI-Code? Ist das Gemisch wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren als gefährlich eingestuft, lautet die Antwort: Ja.
Der eindeutige Rezepturidentifikator (UFI), auch UFI-Nummer genannt, ist 16-stellig; anhand dieses Codes findet das Giftinformationszentrum nach einem Unfall sofort die gemeldete Rezeptur.
Den Code erzeugen Sie selbst. Die Pflicht ist aber erst erfüllt, wenn die Rezeptur beim BfR gemeldet ist. Dass dabei Fehler passieren, zeigen Kontrollen: 2025 fehlte bei 15 % der 1.203 geprüften Gemische der Code auf dem Etikett.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Code erstellen und melden, wann ein neuer Code fällig ist, für welche Produkte er Pflicht ist und wo er stehen muss.
Das Wichtigste in Kürze
- Der UFI-Code ist ein 16-stelliger Code aus Buchstaben und Ziffern, der ein als gefährlich eingestuftes Gemisch mit seiner gemeldeten Rezeptur verknüpft.
- Mit dem UFI-Code auf dem Etikett erkennt ein Giftinformationszentrum im Notfall sofort, welche Stoffe ein Produkt enthält.
- Einen UFI-Code erstellen Sie mit dem UFI-Generator der ECHA oder direkt in einer Software für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern.
- ExactSDS erzeugt den UFI-Code mit einem Klick in Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblatts, mit demselben Ergebnis wie der UFI-Generator.
- Die Pflicht ist erst erfüllt, wenn die Rezeptur mit dem UFI-Code per PCN-Meldung beim Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) eingegangen ist.
- Ändert sich die Zusammensetzung eines Produkts, etwa durch einen neuen Bestandteil oder eine zu große Abweichung einer Konzentration, brauchen Sie einen neuen UFI-Code und eine aktualisierte PCN-Meldung.
- Einen UFI-Code brauchen Gemische mit Gesundheitsgefahren oder physikalischen Gefahren; reine Stoffe und nur umweltgefährliche Gemische brauchen keinen.
- Der UFI-Code steht in der Regel auf dem Etikett hinter „UFI:“; steht er im Sicherheitsdatenblatt, gehört er in Abschnitt 1.1.
Wie erstellen Sie einen UFI-Code?
Einen UFI-Code erstellen Sie selbst und kostenlos, entweder mit dem UFI-Generator der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) oder direkt in einer Software für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern. Dafür brauchen Sie die USt-IdNr. Ihres Unternehmens und für jede Rezeptur eine Formulierungsnummer. Beantragen müssen Sie den Code nicht.
Der UFI-Generator eignet sich für einzelne Codes. Eine Software für Sicherheitsdatenblätter erzeugt den Code direkt im Sicherheitsdatenblatt, sodass Code und Sicherheitsdatenblatt nach einer Rezepturänderung zusammen aktuell bleiben. Erfüllt ist die Pflicht aber erst, wenn Sie die Rezeptur mit dem Code an das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR), die deutsche Meldestelle, gemeldet haben. Darauf weist die ECHA auch im UFI-Generator selbst hin.
UFI-Code mit dem UFI-Generator der ECHA erstellen
Mit dem UFI-Generator der ECHA erstellen Sie einen Code in drei Schritten und ohne Anmeldung. Die Oberfläche gibt es auch auf Deutsch.
- USt-IdNr. eingeben: Wählen Sie das Land und geben Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihres Unternehmens ein. Hat Ihr Unternehmen keine USt-IdNr., bestätigen Sie das im Tool über ein Kontrollkästchen.
- Formulierungsnummer eingeben: Vergeben Sie für jede Rezeptur eine eigene Nummer zwischen 0 und 268.435.455, zum Beispiel Ihre interne Rezepturnummer.
- Code erstellen: Klicken Sie auf „Erstellen“. Haben Sie viele Rezepturen, erzeugt das Tool bis zu 10.000 Codes auf einmal, entweder für fortlaufende Nummern oder aus einer CSV-Datei.
UFI-Code mit ExactSDS erstellen
In ExactSDS erzeugen Sie den Code, während Sie das Sicherheitsdatenblatt schreiben. Er steht dann gleich in Abschnitt
- Unternehmen anlegen: Legen Sie Ihr Unternehmen an und hinterlegen Sie unter „UFI-Kennung“ die USt-IdNr. oder einen Unternehmensschlüssel der ECHA. Diese Angaben lassen sich nach dem Speichern nicht mehr ändern.
2. Neues Sicherheitsdatenblatt beginnen: Tragen Sie in Abschnitt 1 den Produktnamen, das Unternehmen und die Formulierungsnummer ein.
3. Deutschland und EU-Format wählen: Wählen Sie Deutschland als Land, Deutsch als Sprache, das EU-Format für Sicherheitsdatenblätter und „Gefährliches Produkt“ als Produkttyp.
4. Code erzeugen: Klicken Sie im Feld „UFI-Nummern“ auf „Generieren“. Der Code steht dann in Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblatts und ist identisch mit dem Code, den der UFI-Generator der ECHA aus denselben Angaben erzeugt.
PCN-Meldung einreichen
Bevor das Produkt auf den Markt kommt, reichen Sie die PCN-Meldung ein, also die Meldung der Rezeptur an die Giftinformationszentren. Das gilt unabhängig davon, ob Sie den Code mit dem UFI-Generator oder in ExactSDS erstellt haben. In Deutschland können Sie die Meldung über das Portal der ECHA oder direkt beim BfR einreichen.
Die Pflicht ist erfüllt, sobald Ihre Meldung beim BfR eingegangen ist. Erst dann geben Sie das Produkt mit dem aufgedruckten Code für den Verkauf frei.
Wann brauchen Sie einen UFI-Code?
Einen UFI-Code brauchen Sie, bevor Sie ein Gemisch auf den Markt bringen, also ein Produkt aus zwei oder mehr Stoffen, das wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren als gefährlich eingestuft ist. Ändert sich seine Zusammensetzung, brauchen Sie einen neuen Code.
Seit wann die Pflicht gilt: Der Code ist seit dem 1. Januar 2021 Pflicht für Produkte für Verbraucher und gewerbliche Nutzer. Seit dem 1. Januar 2024 gilt er auch für Produkte, die nur in Industrieanlagen verwendet werden.
| Gemisch | Pflicht seit |
|---|---|
| Gemische für Verbraucher | 1. Januar 2021 |
| Gemische für gewerbliche Nutzer | 1. Januar 2021 |
| Gemische nur für Industrieanlagen | 1. Januar 2024 |
| Gemische, die vorher nach altem nationalem Verfahren gemeldet waren | 1. Januar 2025 |
Nach Auslegung der ECHA muss seit dem 1. Januar 2025 jedes Gemisch, das wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren als gefährlich eingestuft ist, den Code auf dem Etikett tragen, wenn es auf den Markt kommt. Das gilt auch für Ware, die Händler bereits vor diesem Datum bezogen haben.
Fehlen Code oder Meldung, drohen Bußgelder: In Deutschland handelt ordnungswidrig, wer ein Gemisch ohne PCN-Meldung oder ohne die vorgeschriebene Kennzeichnung in Verkehr bringt. Die Geldbuße kann bis zu 50.000 Euro betragen.
Wann ein neuer Code fällig ist: Einen neuen Code brauchen Sie, wenn sich die Zusammensetzung des Produkts ändert. Das ist der Fall, wenn ein Bestandteil hinzukommt, wegfällt oder ersetzt wird oder wenn eine Konzentration den gemeldeten Bereich verlässt.
Die PCN-Meldung aktualisieren Sie dann, bevor das geänderte Produkt auf den Markt kommt. Ob Sie dabei auch das Sicherheitsdatenblatt ändern müssen, klären die Regeln zur Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern.
Ändert sich nur der Handelsname oder die Einstufung, aktualisieren Sie die Meldung, brauchen aber keinen neuen Code. Das gilt auch, wenn in einer Gruppenmeldung, also einer gemeinsamen Meldung für mehrere Produkte, nur Duftstoffe ausgetauscht werden oder neue hinzukommen.
Ab welcher Abweichung von der gemeldeten Konzentration ein neuer Code nötig ist, regelt Anhang VIII der CLP-Verordnung:
| Genaue Konzentration des Bestandteils | Abweichung (±), ab der ein neuer Code nötig ist |
|---|---|
| über 25 bis 100 % | 5 % |
| über 10 bis 25 % | 10 % |
| über 2,5 bis 10 % | 20 % |
| bis 2,5 % | 30 % |
Welche Produkte brauchen einen UFI-Code?
Einen UFI-Code brauchen Gemische, die wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren als gefährlich eingestuft sind und im Europäischen Wirtschaftsraum verkauft werden. Typische Beispiele sind Reiniger, Farben, Klebstoffe oder Duftöle.
| Produkt | UFI-Code nötig? |
|---|---|
| Gemisch mit Gesundheitsgefahren oder physikalischen Gefahren | ja |
| Gemisch, das nur als umweltgefährlich eingestuft ist | nein |
| Reiner Stoff | nein |
| Gemisch für Forschung und Entwicklung | nein |
| Gemisch, das nur in die Gefahrenklasse „Gase unter Druck“ oder „explosive Stoffe/Gemische“ fällt | nein |
| Arzneimittel, kosmetische Mittel, Lebens- und Futtermittel als Fertigerzeugnis für Endverbraucher | nein, für sie gilt die CLP-Verordnung nicht |
Wer muss den UFI-Code erstellen und melden?
Den Code erstellen und melden Hersteller, Importeure und Umfüller. Händler müssen das bisher nur in bestimmten Fällen, ab 2027 häufiger. Im Einzelnen:
Hersteller: Wer ein Gemisch herstellt und auf den Markt bringt, muss den Code erstellen und die Rezeptur melden.
Importeure: Wer ein gefährliches Gemisch von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einführt, meldet es.
Umfüller und Umpacker: Wer ein Gemisch in neue Gebinde abfüllt oder umpackt, muss es ebenfalls melden.
Händler mit eigener Marke: Ein Händler muss ein Produkt nur dann melden, wenn er eine dieser Arbeiten selbst erledigt: umetikettieren, in andere Gebinde umfüllen oder in eine andere Umverpackung packen. Lässt er das Produkt fertig etikettiert unter seiner Marke herstellen, meldet der Lohnhersteller. Das ist der Betrieb, der im Auftrag produziert.
Ab dem 1. Januar 2027 regelt die Überarbeitung der CLP-Verordnung die Meldepflicht für Händler EU-weit und weitet sie aus: Händler müssen selbst melden, wenn sie ein gefährliches Gemisch umbenennen, neu kennzeichnen oder in anderen EU-Ländern verkaufen. Die Pflicht entfällt nur, wenn sie nachweisen können, dass die Meldestelle dieselben Angaben schon vom Hersteller oder Importeur hat.
Wer ein Produkt nur im eigenen Betrieb verwendet und nicht weitergibt, muss keinen Code erstellen. Das gilt auch, wenn Sie es dort für den eigenen Gebrauch in kleinere Behälter umfüllen. Für solche Behälter können Sie GHS-Etiketten erstellen; ein UFI-Code muss darauf nicht stehen.
Wo muss der UFI-Code stehen?
Der UFI-Code steht in der Regel auf dem Etikett bei den ergänzenden Angaben und beginnt immer mit „UFI:“. Er muss gut sichtbar und lesbar sein und darf sich nicht abwischen lassen.
So sieht der Code aus: Der UFI-Code besteht aus vier Blöcken mit je vier Zeichen, getrennt durch Bindestriche. Das BfR zeigt dieses Beispiel: UFI: 2YD3-R0H0-J005-3G7P
| Situation | Wo der UFI-Code steht |
|---|---|
| Verpacktes Produkt | auf dem Etikett bei den ergänzenden Angaben |
| Statt auf dem Etikett erlaubt | auf der inneren Verpackung bei den übrigen Kennzeichnungselementen |
| Innere Verpackung zu klein | auf der äußeren Verpackung |
| Produkt ohne Verpackung | im Sicherheitsdatenblatt oder auf der Kopie der Kennzeichnungselemente |
| Produkt nur für Industrieanlagen | darf allein im Sicherheitsdatenblatt stehen |
Im Sicherheitsdatenblatt ist der Code freiwillig. Nur bei Produkten ohne Verpackung und bei Produkten nur für Industrieanlagen kann das Sicherheitsdatenblatt den Code auf dem Etikett ersetzen. Steht er dort, gehört er in Abschnitt 1.1.
Der Code ist nur eine von mehreren Pflichtangaben auf dem Etikett. Welche Daten vom Sicherheitsdatenblatt aufs Etikett gehören, legt die CLP-Verordnung fest.
Wenn Sie gefährliche Produkte im Betrieb einsetzen, nennen Sie dem Giftnotruf bei einem Unfall den Code vom Etikett. Damit Ihr Sicherheitsdatenblatt zum Produkt im Regal passt, sollten Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter zentral verwalten und bei jeder neuen Lieferung prüfen, ob Etikett und Sicherheitsdatenblatt zusammenpassen.
Was müssen Sie vor dem Verkauf prüfen?
Bevor ein Gemisch in den Handel geht, sollten Sie jeden Punkt dieser Liste abhaken können:
UFI-Code direkt im Sicherheitsdatenblatt erzeugen
Nach einer Änderung der Zusammensetzung wird es schwierig, wenn Code, Sicherheitsdatenblatt und Etikett in verschiedenen Programmen entstehen. Dann trägt leicht eines davon noch den alten Code.
Führen Sie deshalb für jede Rezeptur eine Liste mit Formulierungsnummer, UFI-Code und den Versionen von Sicherheitsdatenblatt und Etikett. Gleichen Sie die Liste bei jeder Änderung mit den aktuellen Dokumenten ab.
ExactSDS erzeugt den UFI-Code direkt in Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblatts und trägt ihn auf Wunsch auch auf dem Etikett ein.
Testen Sie ExactSDS kostenlos und erstellen Sie Ihr nächstes Sicherheitsdatenblatt gleich mit dem passenden UFI-Code.
Häufige Fragen
Ist der UFI-Code kostenlos?
Ja. Der UFI-Code ist kostenlos. Die ECHA stellt den UFI-Generator gebührenfrei bereit, und auch die PCN-Meldung an das BfR kostet nichts.
Wo kann man einen UFI-Code suchen?
Eine öffentliche Datenbank, in der man einen UFI-Code suchen kann, gibt es nicht. Das BfR muss die gemeldeten Rezepturen vertraulich behandeln und gibt sie nur an die Giftinformationszentren weiter. Den Code eines Produkts finden Sie auf dem Etikett oder, wenn er dort angegeben ist, im Sicherheitsdatenblatt in Abschnitt 1.1.
Brauchen Produkte, die nicht als gefährlich eingestuft sind, einen UFI-Code?
Nein. Produkte, die nicht als gefährlich eingestuft sind, brauchen keinen UFI-Code. Das BfR empfiehlt aber, auch sie freiwillig zu melden und mit einem Code zu versehen, damit die Giftinformationszentren bei Unfällen schnell beraten können.
Was ist der Unterschied zwischen UFI-Code und PCN-Meldung?
Der Unterschied zwischen UFI-Code und PCN-Meldung liegt im Inhalt: Der Code ist nur die Kennung auf dem Etikett, die PCN-Meldung enthält die Rezeptur selbst. Erst durch die Meldung kann das Giftinformationszentrum den Code im Notfall einer Rezeptur zuordnen.
Kann ein UFI-Code für mehrere Produkte gelten?
Ja. Ein UFI-Code kann für mehrere Produkte gelten, solange sie dieselbe Rezeptur haben, auch unter verschiedenen Handelsnamen oder bei mehreren Unternehmen in der Lieferkette. Umgekehrt kann eine Rezeptur laut BfR mehrere Codes haben, zum Beispiel getrennt nach Markt oder Sprache.
Kann man einen UFI-Code entschlüsseln?
Nein. Einen UFI-Code kann man nicht so entschlüsseln, dass er die Rezeptur zeigt. Der Code setzt sich nur aus der USt-IdNr. oder einer anderen Unternehmenskennung und der Formulierungsnummer zusammen. Im UFI-Generator der ECHA prüfen Sie unter „UFI validieren“ nur, ob der Code formal richtig aufgebaut ist; ob eine PCN-Meldung vorliegt, zeigt das Tool nicht. Die Rezeptur dahinter erhalten nur das BfR und die Giftinformationszentren.
Gilt der UFI-Code auch in Österreich und der Schweiz?
Ja. Der UFI-Code gilt auch in Österreich und der Schweiz. In Österreich gilt dieselbe EU-Vorschrift, und die Meldung über das Portal der ECHA erfüllt die Pflicht. In der Schweiz gelten UFI-Codes aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ebenfalls. Hersteller und Importeure müssen die Codes dort aber zusätzlich im Schweizer Produkteregister Chemikalien angeben.
Was gilt beim UFI-Code für Kerzen und Duftöle?
Beim UFI-Code für Kerzen und Duftöle gilt: Ein Duftöl braucht einen Code, wenn es als Gemisch wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren als gefährlich eingestuft ist. Eine Kerze gilt dagegen als Erzeugnis, also als Gegenstand. Ob das Gemisch darin gemeldet werden muss, hängt vom Einzelfall ab; Hinweise gibt die Leitlinie der ECHA zu Anhang VIII.
Arysha Alif Khan
Arysha Alif Khan is an EHS and chemical safety specialist with a background in biochemistry, biotechnology, and public health. She works closely with the product and regulatory teams to turn complex chemical regulations, SDS requirements, and workplace safety standards into clear, practical guidance for people.