Đối với các bảng dữ liệu an toàn đã lỗi thời, bạn có hai lựa chọn
- Nhận phiên bản cập nhật của bảng dữ liệu an toàn.
Thông thường, một phiên bản mới của sản phẩm sẽ đi kèm với một bảng dữ liệu an toàn mới không tự động thay thế bảng dữ liệu an toàn cũ vì các sản phẩm không hoàn toàn giống nhau. Trong những trường hợp này, bạn cần tìm bảng dữ liệu an toàn của phiên bản sản phẩm mới và thay thế các bảng cũ trong thư viện của mình. - Nếu sản phẩm không còn được bán, nhà sản xuất thường sẽ không phát hành bảng dữ liệu an toàn cập nhật. Mặc dù một số sản phẩm có thể sử dụng trong nhiều năm, ví dụ như dầu động cơ, bạn vẫn cần bảng dữ liệu an toàn cập nhật nếu bạn tiếp tục lưu trữ sản phẩm cũ tại cơ sở của mình.
Nếu không có bảng dữ liệu an toàn tương ứng cho sản phẩm hoặc sản phẩm tương đương, bạn phải ngừng sử dụng sản phẩm để tuân thủ các quy định về an toàn hóa chất.
Đối với các sản phẩm không còn hoạt động hoặc đã bị ngừng sản xuất, các bảng dữ liệu an toàn của chúng sẽ được chuyển vào phần lưu trữ. Theo yêu cầu quy định, các bảng dữ liệu an toàn đã lưu trữ cho các sản phẩm từng được sử dụng phải được giữ lại trong thời gian 10 năm.