Funktioner under installationen

Funktioner för administratörer

Funktioner för HSE-chefer

Funktioner för anställda

Funktioner under installationen

Sök i säkerhetsdatablad
Lägg till säkerhetsdatablad i ditt bibliotek genom att helt enkelt söka efter din produkt i vår omfattande databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad.
Importera dina säkerhetsdatabladfiler
Skapa ditt säkerhetsdatabladbibliotek genom att importera PDF-filer direkt eller ladda upp ZIP-filer, som automatiskt organiserar och fyller ditt bibliotek.
Google-sökning efter säkerhetsdatablad
Med vår integrerade Google-sökning kan du enkelt hitta säkerhetsdatablad som ännu inte finns i SDS Managers databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad.
Importera dina produktlistor
Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek genom att importera en lista över kemikalier du använder. SDS Manager identifierar och hämtar automatiskt matchande säkerhetsdatablad.
E-posta din leverantör
Om ett nödvändigt säkerhetsdatablad inte finns i vår databas, använd SDS Managers CRM-liknande e-postsystem för att begära det direkt från din leverantör.
Fotofunktion
Bygg ditt säkerhetsdatabladbibliotek på din smartphone genom att ta en bild av produktetiketten. Möjliggör snabb katalogisering av produkter.
Fullservice
Med vårt fullservicealternativ ställer vi in ditt säkerhetsdatabladbibliotek och hjälper dig att följa kemikaliesäkerhetsregler.
SSO
Med användarautentisering via Active Directory kan vi tillhandahålla Single Sign-On till alla användare inom din organisation.
Förfrågningar om säkerhetsdatablad
Förvandla din process för inskaffning av säkerhetsdatablad till en hanterbar uppgift med en dynamisk att-göra-lista för säkerhetsdatablad-förfrågningar.
Enkel installation
Våra verktyg, tillsammans med vår databas med över 13 miljoner säkerhetsdatablad, förenklar processen att sätta upp ditt online säkerhetsdatabladbibliotek.

Funktioner för administratörer

Bulkoperationer
Bulkoperationsfunktionen tillåter åtgärder som överföring, duplicering, arkivering och godkännande av flera säkerhetsdatablad samtidigt.
Arkivera säkerhetsdatablad
Arkivering av säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används är avgörande för historisk exponering och efterlevnad.
Flera platser konfiguration
Administrativ åtkomst till säkerhetsdatabladbiblioteket kan decentraliseras genom att ge olika nivåer av åtkomst inom platsstrukturen.
Anpassade fält
Anpassade fält möjliggör sortering och organisering av säkerhetsdatablad genom att du kan filtrera och gruppera dem baserat på specifika tilldelade värden.
Lägg till egna sökbara synonymer för produkter
Förbättra ditt bibliotek genom att lägga till egna synonymer (sökbara) till säkerhetsdatablad , vilket gör det möjligt för anställda att hitta säkerhetsdatablad med termer som vanligtvis används på din arbetsplats.
Bilagor
Bifoga interna dokument såsom arbetsbeskrivningar, tekniska specifikationer och godkännandedokument till säkerhetsdatabladen i ditt bibliotek.
Exportera data
Lagra ditt ERP-ID i SDS Manager för att exportera Säkerhetsdatabladdata med en referenslänk till ditt ERP-system, vilket underlättar import av Säkerhetsdatabladrelaterad data till ditt ERP-system.
Rapporterar
Använd QR-koder på etiketter för sekundära behållare för att spåra kemikalieanvändning, ankomster eller bortskaffande. Generera rapporter om kemikalieanvändning, lager och bortskaffande för varje plats.

Funktioner för HSE-chefer

Automatiserad faro-bedömning
Säkerhetsdatablad får automatiskt betyg för hälso-, säkerhets- och miljöfara baserat på H- och P-uttalanden
Visa extraherade data från säkerhetsdatablad
SDS Manager använder en avancerad teknik för dataextraktion från säkerhetsdatablad och presenterar allt innehåll i ett strukturerat format.
Underhåll ett uppdaterat säkerhetsdatabladbibliotek
SDS Manager söker proaktivt igenom tusentals leverantörswebbplatser efter uppdateringar av säkerhetsdatablad och meddelar dig om nya versioner upptäcks i ditt bibliotek.
Dashboard för kemikalieöverensstämmelse
Förbättra hanteringen av säkerhetsdatablad med vår omfattande dashboard för kemikalieöverensstämmelse.
Godkännande av säkerhetsdatablad
Godkännande av säkerhetsdatablad hjälper dig att hantera vilka produkter och kemikalier som är godkända för användning i din organisation.
Avstämningsfunktion
Håll ditt säkerhetsdatabladbibliotek aktuellt genom att logga aktiva produkter och arkivera säkerhetsdatablad för produkter som inte längre används.
Hitta föråldrade säkerhetsdatablad
Använd funktionen för filter efter revisionsår i SDS Manager för att identifiera säkerhetsdatablad i ditt bibliotek som är äldre än fem år.
Avancerad filtrering och sortering
Vårt utbud av över 10 filter, inklusive ingrediensfiltret, gör det möjligt för dig att effektivt lista säkerhetsdatablad för efterlevnadskontroller eller bulkoperationer.
Ingredienslistor
SDS Manager extraherar ingredienslistor från avsnitt 3 i säkerhetsdatabladet , vilket gör att du kan jämföra koncentrationerna med tillåtna gränser på arbetsplatsen.
Arbetsriskanalys
Skapa arbetsriskanalysrapporter (kallade COSHH-rapporter i Storbritannien). Läs kvittenser från tilldelade anställda.
Kemikalieriskbedömningar
Skapa kemiska instruktioner och riskbedömning för att effektivt utbilda anställda om risker och krav på personlig skyddsutrustning (PPE)
Jämför produkter
Sido vid sida jämförelse av två säkerhetsdatablad, vilket möjliggör en grundlig analys av egenskaper och faror.
Fri textsökning
SDS Managers fria textsökningsfunktion indexerar hela innehållet i alla säkerhetsdatablad i ditt SDS-bibliotek.
Notifieringar om begränsade ämnen
SDS Manager granskar ingrediensdetaljerna i dina kemikalier på säkerhetsdatablad och jämför dem med listor över begränsade ämnen.
Rapportera kemiska risker
SDS Manager bedömer automatiskt alla säkerhetsdatablad för risker, så att du enkelt kan identifiera kemikalier som kräver dokumenterad förvaring och säker användning.
Rapportera kemiska egenskaper
Eftersom all data från säkerhetsdatablad lagras i ett strukturerat format kan du generera rapporter som listar de farliga egenskaperna hos dina produkter.
Kemisk substitution (Beta)
SDS Manager har ett substitutionsverktyg som kommer att vara användbart i ditt företags substitutionsarbete och miljöhantering.
Inspektionsklar
Imponera vid din nästa hälso- och säkerhetsgranskning med en uppdaterad samling säkerhetsdatablad som är tillgänglig för alla anställda, korrekt märkning och säker arkivering av säkerhetsdatablad.

Funktioner för anställda

Sekundära etiketter
Generera etiketter för sekundära behållare i 15 storlekar. Etiketterna innehåller QR-koder, viktiga H- och P-koder och PPE-symboler.
Tillgång till första hjälpen-information
Eftersom vi extraherar all information från säkerhetsdatabladfilerna, ger vi mobilvänlig åtkomst till första hjälpen-detaljer med bara ett klick.
Håll dina anställda informerade
Säkerhetsinformation är lättillgänglig. Farlighetsdetaljer och PPE-symboler är omedelbart tillgängliga, automatiskt extraherade från säkerhetsdatabladfiler.
Mobil åtkomst
SDS Manager tillhandahåller mobil åtkomst utan behov av en installerad app. Informationen formateras responsivt för att passa mobila enheter och säkerställer optimal läsbarhet.
GHS-etiketter
GHS-etiketter extraheras automatiskt från säkerhetsdatablad och görs tillgängliga för anställda. De visas också på automatiskt genererade etiketter för sekundära behållare.
Omedelbar åtkomst för anställda
Säkerställ att anställda har omedelbar tillgång till säkerhetsdatablad vid en incident med strategiskt placerade QR-kod-affischer.
Säkerhetsdatablad-pärm
Skapa en säkerhetsdatabladsmapp för enkel offline-åtkomst till säkerhetsdatablad. Navigera snabbt i vilken standard PDF-läsare som helst.
App för offline-åtkomst (iOS/Android)
Vår iOS/Android-app säkerställer att anställda kan komma åt hela säkerhetsdatabladbiblioteket, även utan internetanslutning.
Sammanfattning av säkerhetsinformation (SOP)
Generera automatiskt en säkerhetsinformationssammanfattning (SOP) som innehåller nyckelinformation från säkerhetsdatabladet , relevant för anställda vid hantering av kemikalier.
Streckkodsskanner
SDS Manager möjliggör snabb åtkomst till säkerhetsdatablad genom att aktivera streckkodsskanning via smartphone.
Spåra kemikalieanvändning & bortskaffande
Anställda kan spåra kemikalieanvändning från upphandling till bortskaffande genom att skanna QR-koden på produktetiketter, vilket gör att de effektivt kan registrera användnings- och bortskaffningsinformation.
Jobbriskanalys - läskvitto
Anställda kan tilldelas Jobbriskanalys och kan ombes att elektroniskt bekräfta att de har läst och förstått den tilldelade jobbriskanalysen.
Kemikalieexponering
Registrera enskilda eller återkommande exponeringar. Stöder registrering av asbest, biologiskt material, kemikalier, strålning och gruvrelaterade aktiviteter.