Para Fichas de Dados de Segurança desatualizadas, tem duas opções
- Obter uma versão atualizada da Ficha de Dados de Segurança.
Muitas vezes, uma nova versão de um produto possui uma nova Ficha de Dados de Segurança que não substitui automaticamente a Ficha de Dados de Segurança antiga, uma vez que os produtos não são idênticos. Nestes casos, deve encontrar a Ficha de Dados de Segurança da nova versão do produto e substituir as antigas que tem na sua biblioteca. - Se o produto já não estiver à venda, o fabricante geralmente não emite Fichas de Dados de Segurança atualizadas. Embora alguns produtos possam ser válidos durante anos, como por exemplo óleos de motor, necessita de Fichas de Dados de Segurança atualizadas se continuar a armazenar um produto antigo nas suas instalações.
Se não existir uma Ficha de Dados de Segurança correspondente para o produto ou outro produto equivalente, deve retirar o produto para manter a conformidade com os regulamentos de segurança química.
Para produtos que já não estão ativos ou foram descontinuados, as suas Fichas de Dados de Segurança são movidas para a secção de Arquivo. É um requisito regulamentar manter as Fichas de Dados de Segurança arquivadas para produtos anteriormente utilizados durante um período de 10 anos.