O desafio da Plastipak era garantir conformidade de segurança e regulatória consistente em suas operações globais enquanto gerenciava uma vasta quantidade de Fichas de Dados de Segurança (FDS). A empresa precisava de um sistema fácil para manter FDS atualizadas, melhorar a acessibilidade para os funcionários e reduzir tarefas administrativas manuais, garantindo ao mesmo tempo a adesão regulatória em várias regiões.
Jornada para Segurança e Sustentabilidade com o SDS Manager
Plastipak, líder global em embalagens plásticas sustentáveis e reciclagem, escolheu o SDS Manager como solução ideal para aumentar a eficiência e conformidade de suas equipes de segurança e regulatória. Usando o sistema baseado em nuvem do SDS Manager, a Plastipak garante o gerenciamento contínuo de Fichas de Dados de Segurança (FDS), conformidade regulatória e segurança no trabalho, reduzindo encargos administrativos enquanto melhora a eficácia operacional geral.
O que a Plastipak alcançou com o SDS Manager?
Redução na carga de trabalho administrativa
Aumento na eficiência de conformidade
Acesso mais rápido aos documentos FDS
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Desafio
Solução
A Plastipak fez parceria com o SDS Manager para implementar uma solução baseada em nuvem para gestão centralizada de FDS. Usando o acesso a documentos em tempo real do SDS Manager, configuração gratuita de biblioteca, atualizações automáticas e rastreamento de conformidade, a Plastipak conseguiu simplificar seus processos de segurança, reduzir esforços manuais e garantir conformidade regulatória consistente em todos os locais.
Resultados
Com o SDS Manager, a Plastipak reduziu a carga de trabalho administrativa, melhorou a eficiência de conformidade e aumentaram a velocidade de acesso aos documentos FDS. Isso aumentou a segurança no trabalho, garantiu a conformidade regulatória e melhorou significativamente a eficiência operacional geral em suas equipes globais.
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Baixar PDFComo o SDS Manager ajudou a Plastipak a transformar seu gerenciamento de FDS
Em 2023, a equipe de HSE da Plastipak reconheceu ineficiências no gerenciamento de Fichas de Dados de Segurança (FDS) e a crescente necessidade de uma solução digital centralizada. Como líder global em embalagens plásticas, a Plastipak enfrentava desafios para manter informações de FDS precisas e atualizadas em suas muitas instalações, o que aumentava o risco de não conformidade com os regulamentos da OSHA. Os funcionários também lutavam para encontrar as FDS corretas rapidamente, causando atrasos nas respostas de emergência oportunas.
Para resolver esses problemas, a Plastipak recorreu ao SDS Manager. Ao implementar o sistema baseado em nuvem, eles puderam armazenar e gerenciar FDS digitalmente, configurar uma biblioteca gratuitamente, rastreamento de conformidade em tempo real, upload de FDS por arrastar e soltar, importação em massa de lista de produtos químicos, automatizar atualizações e fornecer fácil acesso a informações de segurança cruciais. Essa transformação digital melhorou a conformidade regulatória, melhorou a segurança dos trabalhadores e aumentou a eficiência operacional em todas as suas operações globais.
Simplificando o Acesso e a Administração com o SDS Manager
Uma das primeiras vantagens que a Plastipak notou com o SDS Manager foi a interface amigável da plataforma. Seu design auto-explicativo facilitou que os funcionários se adaptassem rapidamente e entrassem no ritmo do sistema.
O acesso às Fichas de Dados de Segurança (FDS) tornou-se contínuo — os funcionários podiam usar um código QR ou link da web para acessar diretamente sua biblioteca, e a poderosa funcionalidade de pesquisa da plataforma permitia encontrar o que precisavam instantaneamente. Seja pesquisando por nome do produto, fornecedor ou número CAS, os resultados eram rápidos e precisos.
O SDS Manager simplificou as tarefas administrativas. A Plastipak conseguiu criar vários locais, atribuir funções de usuário, gerenciar o acesso eficientemente e não precisou configurar a biblioteca manualmente. O processo de convidar novos usuários foi rápido e fácil, garantindo que as pessoas certas tivessem as informações de segurança necessárias à disposição, sempre que precisassem.
Além disso, o SDS Manager ofereceu uma variedade de recursos, incluindo webinars, diretrizes em vídeo e consultas personalizadas 1:1. Essas ferramentas facilitaram o treinamento das equipes da Plastipak, a resolução de quaisquer desafios e garantiram que todos os funcionários estivessem confiantes no uso da plataforma em seu pleno potencial.
"O SDS Manager foi uma mudança de paradigma para nós. Melhorou significativamente a nossa capacidade de gerir e distribuir informações de FDS de forma eficiente.
A interface amigável da plataforma e a sua poderosa funcionalidade de pesquisa tornaram fácil para os nossos colaboradores acederem à informação de que precisam, quando precisam.
Estamos confiantes de que o SDS Manager desempenhou um papel crucial na melhoria da segurança e da conformidade dentro da nossa organização."
Ao adotar o SDS Manager, a Plastipak transformou sua abordagem à segurança e conformidade, tornando o gerenciamento de FDS mais simples, mais rápido e mais confiável. A plataforma não apenas economizou tempo e recursos, mas também reforçou o compromisso da Plastipak em proteger seus funcionários e o meio ambiente.