La sfida di Plastipak era garantire sicurezza costante e conformità normativa in tutte le sue operazioni globali mentre gestiva una grande quantità di schede di dati di sicurezza. L’azienda aveva bisogno di un sistema semplice per mantenere le schede di dati di sicurezza aggiornate, migliorare l’accessibilità per i dipendenti e ridurre le attività amministrative manuali, garantendo allo stesso tempo il rispetto delle normative nelle diverse regioni.
Viaggio verso la sicurezza e la sostenibilità con SDS Manager
Plastipak, leader globale negli imballaggi in plastica sostenibili e nel riciclo, ha scelto SDS Manager come la soluzione ideale per aumentare l’efficienza e la conformità dei propri team di sicurezza e regolamentazione. Utilizzando il sistema basato su cloud di SDS Manager, Plastipak garantisce una gestione fluida delle schede di dati di sicurezza, della conformità normativa e della sicurezza sul posto di lavoro, riducendo gli oneri amministrativi e migliorando allo stesso tempo l’efficacia operativa complessiva.
Cosa ha ottenuto Plastipak con SDS Manager?
Riduzione del carico di lavoro amministrativo
Aumento dell’efficienza nella conformità normativa
Accesso più rapido alle schede di dati di sicurezza
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Sfida
Soluzione
Plastipak ha collaborato con SDS Manager per implementare una soluzione basata su cloud per la gestione centralizzata delle schede di dati di sicurezza. Utilizzando l’accesso ai documenti in tempo reale di SDS Manager, la configurazione gratuita della libreria, gli aggiornamenti automatici e il monitoraggio della conformità, Plastipak è riuscita a semplificare i propri processi di sicurezza, ridurre il lavoro manuale e garantire un’aderenza normativa coerente in tutte le sedi.
Risultati
Con SDS Manager, Plastipak ha ridotto il carico di lavoro amministrativo, migliorato l’efficienza della conformità normativa e aumentato la velocità di accesso alle schede di dati di sicurezza. Questo ha aumentato la sicurezza sul posto di lavoro, garantito la conformità normativa e migliorato significativamente l’efficienza operativa complessiva dei loro team globali.
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Scarica il PDFCome SDS Manager ha aiutato Plastipak a trasformare la gestione delle schede di dati di sicurezza
Nel 2023, il team HSE di Plastipak ha riconosciuto inefficienze nella gestione delle schede di dati di sicurezza e il crescente bisogno di una soluzione digitale centralizzata. In qualità di leader globale negli imballaggi in plastica, Plastipak ha affrontato difficoltà nel mantenere informazioni accurate e aggiornate nelle schede di dati di sicurezza in tutte le sue numerose strutture, aumentando il rischio di mancata conformità alle normative OSHA. Anche i dipendenti avevano difficoltà a individuare rapidamente le schede di dati di sicurezza corrette, ritardando risposte tempestive alle emergenze.
Per affrontare questi problemi, Plastipak si è rivolta a SDS Manager. Implementando il sistema basato su cloud, l’azienda è stata in grado di archiviare e gestire digitalmente le proprie schede di dati di sicurezza, configurare gratuitamente una libreria, monitorare la conformità in tempo reale, caricare schede di dati di sicurezza tramite trascinamento, importare elenchi di sostanze chimiche in blocco, automatizzare gli aggiornamenti e fornire un facile accesso alle informazioni di sicurezza fondamentali. Questa trasformazione digitale ha migliorato la conformità normativa, aumentato la sicurezza dei lavoratori e migliorato l’efficienza operativa in tutte le loro attività globali.
Semplificare l’accesso e l’amministrazione con SDS Manager
Uno dei primi vantaggi che Plastipak ha notato con SDS Manager è stata l’interfaccia intuitiva della piattaforma. Il suo design autoesplicativo ha reso facile per i dipendenti adattarsi rapidamente e mettersi al passo con il sistema.
L’accesso alle schede di dati di sicurezza è diventato semplice: i dipendenti potevano utilizzare un codice QR o un link web per accedere direttamente alla propria libreria e la potente funzione di ricerca della piattaforma permetteva di trovare immediatamente ciò di cui avevano bisogno. Che si trattasse di cercare per nome del prodotto, fornitore o numero CAS, i risultati erano rapidi e precisi.
SDS Manager ha semplificato le attività amministrative. Plastipak è stata in grado di creare più sedi, assegnare ruoli agli utenti, gestire l’accesso in modo efficiente e non ha dovuto configurare manualmente la libreria. Il processo di invito di nuovi utenti è stato rapido e semplice, garantendo che le persone giuste avessero le informazioni di sicurezza necessarie a portata di mano, ogni volta che ne avevano bisogno.
Inoltre, SDS Manager ha offerto una gamma di risorse, tra cui webinar, guide video e consulenze personalizzate uno a uno. Questi strumenti hanno reso più semplice per Plastipak formare i propri team, risolvere eventuali difficoltà e garantire che tutti i dipendenti fossero sicuri nell’utilizzare la piattaforma al massimo delle sue potenzialità
"Per noi SDS Manager è stato un vero e proprio game changer. Ha migliorato in modo significativo la nostra capacità di gestire e distribuire le informazioni sulle Scheda di Sicurezza in modo efficiente. L’interfaccia intuitiva della piattaforma e la sua funzione di ricerca hanno permesso ai nostri dipendenti di trovare in modo semplice le informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Affermiamo con certezza che SDS Manager ha svolto un ruolo cruciale nel migliorare la sicurezza e la conformità all’interno della nostra organizzazione."
Adottando SDS Manager, Plastipak ha trasformato il proprio approccio alla sicurezza e alla conformità normativa, rendendo la gestione delle schede di dati di sicurezza più semplice, più veloce e più affidabile. La piattaforma non solo ha fatto risparmiare tempo e risorse, ma ha anche rafforzato l’impegno di Plastipak nel proteggere i propri dipendenti e l’ambiente.