Die Herausforderung von Plastipak bestand darin, eine konsistente Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in seinen globalen Betriebsabläufen sicherzustellen, während eine große Anzahl von Sicherheitsdatenblättern verwaltet werden musste. Das Unternehmen benötigte ein einfaches System, um Sicherheitsdatenblätter aktuell zu halten, die Zugänglichkeit für Mitarbeiter zu verbessern und manuelle administrative Aufgaben zu reduzieren, während gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Regionen gewährleistet wurde.
Reise zu Sicherheit und Nachhaltigkeit mit SDS Manager
Plastipak, ein weltweit führendes Unternehmen für nachhaltige Kunststoffverpackungen und Recycling, hat sich für SDS Manager als ideale Lösung entschieden, um die Effizienz und Regelkonformität seiner Sicherheits- und Regulierungsteams zu erhöhen. Durch die Nutzung des cloudbasierten Systems von SDS Manager stellt Plastipak eine nahtlose Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Sicherheit am Arbeitsplatz sicher, reduziert den administrativen Aufwand und verbessert gleichzeitig die gesamte betriebliche Effizienz.
Was hat Plastipak mit SDS Manager erreicht?
Reduzierung des administrativen Arbeitsaufwands
Steigerung der Effizienz bei der Einhaltung von Vorschriften
Schnelleren Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter
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Herausforderung
Lösung
Plastipak arbeitete mit SDS Manager zusammen, um eine cloudbasierte Lösung für die zentrale Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern zu implementieren. Durch die Nutzung des Echtzeitzugriffs auf Dokumente von SDS Manager, der kostenlosen Einrichtung einer Bibliothek, automatisierter Aktualisierungen und der Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften konnte Plastipak seine Sicherheitsprozesse optimieren, den manuellen Aufwand reduzieren und eine konsistente Einhaltung der Vorschriften an allen Standorten sicherstellen.
Ergebnisse
Mit SDS Manager reduzierte Plastipak den administrativen Arbeitsaufwand, verbesserte die Effizienz bei der Einhaltung von Vorschriften und erhöhte die Zugriffsgeschwindigkeit auf Sicherheitsdatenblätter. Dadurch wurde die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sichergestellt und die gesamte betriebliche Effizienz in ihren globalen Teams deutlich gesteigert.
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PDF herunterladenWie SDS Manager Plastipak dabei geholfen hat, die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern zu transformieren
Im Jahr 2023 erkannte das HSE-Team von Plastipak Ineffizienzen bei der Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern und den wachsenden Bedarf an einer zentralisierten, digitalen Lösung. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Kunststoffverpackungen stand Plastipak vor Herausforderungen, genaue und aktuelle Informationen in Sicherheitsdatenblättern über seine zahlreichen Anlagen hinweg aufrechtzuerhalten, was das Risiko der Nichteinhaltung von OSHA-Vorschriften erhöhte. Mitarbeitende hatten außerdem Schwierigkeiten, die richtigen Sicherheitsdatenblätter schnell zu finden, was rechtzeitige Notfallreaktionen verzögerte.
Um diese Probleme zu lösen, wandte sich Plastipak an SDS Manager. Durch die Implementierung des cloudbasierten Systems konnten sie ihre Sicherheitsdatenblätter digital speichern und verwalten, eine Bibliothek kostenlos einrichten, die Einhaltung von Vorschriften in Echtzeit nachverfolgen, Sicherheitsdatenblätter per Drag-and-Drop hochladen, chemische Listen in großen Mengen importieren, Aktualisierungen automatisieren und einen einfachen Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen bereitstellen. Diese digitale Transformation verbesserte die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, erhöhte die Sicherheit der Mitarbeitenden und steigerte die betriebliche Effizienz in allen ihren globalen Betriebsabläufen.
Vereinfachung von Zugriff und Verwaltung mit SDS Manager
Einer der ersten Vorteile, die Plastipak mit SDS Manager bemerkte, war die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform. Das selbsterklärende Design machte es für Mitarbeitende einfach, sich schnell anzupassen und sich mit dem System vertraut zu machen.
Der Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter wurde nahtlos—Mitarbeitende konnten einen QR-Code oder einen Weblink verwenden, um direkt auf ihre Bibliothek zuzugreifen, und die leistungsstarke Suchfunktion der Plattform ermöglichte es ihnen, sofort zu finden, was sie benötigten. Ob nach Produktname, Lieferant oder CAS-Nummer gesucht wurde, die Ergebnisse waren schnell und präzise.
SDS Manager vereinfachte administrative Aufgaben. Plastipak konnte mehrere Standorte erstellen, Benutzerrollen zuweisen, den Zugriff effizient verwalten und musste die Bibliothek nicht manuell einrichten. Der Prozess, neue Benutzer einzuladen, war schnell und einfach und stellte sicher, dass die richtigen Personen jederzeit die notwendigen Sicherheitsinformationen zur Verfügung hatten.
Darüber hinaus bot SDS Manager eine Reihe von Ressourcen, darunter Webinare, Videoleitfäden und persönliche 1:1-Beratungen. Diese Werkzeuge erleichterten es Plastipak, ihre Teams zu schulen, Herausforderungen zu lösen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die Plattform mit ihrem vollen Potenzial nutzen konnten.
"SDS Manager hat für uns alles verändert. Unsere Fähigkeit, Sicherheitsdatenblätter effizient zu verwalten und bereitzustellen, hat sich enorm verbessert.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, die benötigten Informationen genau dann zu finden, wenn sie gebraucht werden.
Wir sind überzeugt, dass SDS Manager eine entscheidende Rolle dabei spielt, Sicherheit und Compliance in unserem Unternehmen zu optimieren."
Durch die Einführung von SDS Manager hat Plastipak seinen Ansatz in Bezug auf Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften transformiert und die Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern einfacher, schneller und zuverlässiger gemacht. Die Plattform hat nicht nur Zeit und Ressourcen eingespart, sondern auch Plastipaks Engagement für den Schutz seiner Mitarbeitenden und der Umwelt gestärkt.