Le défi de Plastipak était d’assurer une sécurité cohérente et une conformité réglementaire dans l’ensemble de ses opérations mondiales tout en gérant un grand nombre de Fiches de Données de Sécurité. L’entreprise avait besoin d’un système simple pour maintenir les Fiches de Données de Sécurité à jour, améliorer l’accessibilité pour les employés et réduire les tâches administratives manuelles, tout en garantissant le respect des réglementations dans différentes régions.
Voyage vers la sécurité et la durabilité avec SDS Manager
Plastipak, leader mondial des emballages plastiques durables et du recyclage, a choisi SDS Manager comme solution idéale pour accroître l’efficacité et la conformité de ses équipes chargées de la sécurité et de la réglementation. En utilisant le système cloud de SDS Manager, Plastipak assure une gestion fluide des Fiches de Données de Sécurité, de la conformité réglementaire et de la sécurité au travail, réduisant les charges administratives tout en améliorant l’efficacité opérationnelle globale.
Qu’a accompli Plastipak avec SDS Manager ?
Réduction de la charge de travail administrative
Augmentation de l’efficacité de la conformité réglementaire
Accès plus rapide aux Fiches de Données de Sécurité
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Défi
Solution
Plastipak s’est associé à SDS Manager pour mettre en œuvre une solution basée sur le cloud pour la gestion centralisée des Fiches de Données de Sécurité. En utilisant l’accès aux documents en temps réel de SDS Manager, la configuration gratuite de la bibliothèque, les mises à jour automatiques et le suivi de la conformité, Plastipak a pu rationaliser ses processus de sécurité, réduire les efforts manuels et assurer une conformité réglementaire cohérente dans tous ses sites.
Résultats
Avec SDS Manager, Plastipak a réduit la charge de travail administrative, amélioré l’efficacité de la conformité réglementaire et augmenté la vitesse d’accès aux Fiches de Données de Sécurité. Cela a renforcé la sécurité sur le lieu de travail, assuré la conformité réglementaire et amélioré de manière significative l’efficacité opérationnelle globale de leurs équipes à travers le monde.
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Télécharger le PDFComment SDS Manager a aidé Plastipak à transformer la gestion de ses Fiches de Données de Sécurité
En 2023, l’équipe HSE de Plastipak a identifié des inefficacités dans la gestion des Fiches de Données de Sécurité et le besoin croissant d’une solution numérique centralisée. En tant que leader mondial des emballages plastiques, Plastipak faisait face à des difficultés pour maintenir des informations exactes et à jour dans les Fiches de Données de Sécurité à travers ses nombreuses installations, ce qui augmentait le risque de non-conformité aux réglementations OSHA. Les employés avaient également des difficultés à localiser rapidement les Fiches de Données de Sécurité correctes, retardant ainsi les interventions d’urgence en temps opportun.
Pour résoudre ces problèmes, Plastipak s’est tourné vers SDS Manager. En mettant en œuvre ce système basé sur le cloud, l’entreprise a pu stocker et gérer ses Fiches de Données de Sécurité de manière numérique, configurer gratuitement une bibliothèque, suivre la conformité en temps réel, télécharger les Fiches de Données de Sécurité par glisser-déposer, importer des listes de produits chimiques en masse, automatiser les mises à jour et fournir un accès facile aux informations de sécurité essentielles. Cette transformation numérique a amélioré la conformité réglementaire, renforcé la sécurité des travailleurs et augmenté l’efficacité opérationnelle dans l’ensemble de leurs opérations mondiales.
Simplifier l’accès et l’administration avec SDS Manager
L’un des premiers avantages que Plastipak a remarqués avec SDS Manager était l’interface conviviale de la plateforme. Son design explicite a permis aux employés de s’adapter rapidement et de se familiariser facilement avec le système.
L’accès aux Fiches de Données de Sécurité est devenu simple — les employés pouvaient utiliser un code QR ou un lien web pour accéder directement à leur bibliothèque, et la puissante fonction de recherche de la plateforme leur permettait de trouver instantanément ce dont ils avaient besoin. Qu’ils recherchent par nom de produit, fournisseur ou numéro CAS, les résultats étaient rapides et précis.
SDS Manager a simplifié les tâches administratives. Plastipak a pu créer plusieurs sites, attribuer des rôles aux utilisateurs, gérer l’accès efficacement et n’a pas eu besoin de configurer la bibliothèque manuellement. Le processus d’invitation de nouveaux utilisateurs était rapide et simple, garantissant que les bonnes personnes disposaient des informations de sécurité nécessaires à portée de main, chaque fois qu’elles en avaient besoin.
De plus, SDS Manager a proposé une gamme de ressources, notamment des webinaires, des guides vidéo et des consultations personnalisées en tête-à-tête. Ces outils ont facilité la formation des équipes de Plastipak, la résolution des éventuels défis et ont permis de s’assurer que tous les employés utilisaient la plateforme avec confiance et à son plein potentiel
"SDS Manager a révolutionné notre gestion. Il a considérablement amélioré notre capacité à gérer et à distribuer efficacement les informations des Fiche de Données de Sécurité.
La plateforme, avec son interface conviviale et sa puissante fonctionnalité de recherche, permet à nos employés d'accéder facilement aux informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.
Nous sommes convaincus que SDS Manager a joué un rôle crucial dans l'amélioration de la sécurité et de la conformité au sein de notre organisation. "
En adoptant SDS Manager, Plastipak a transformé son approche de la sécurité et de la conformité, rendant la gestion des Fiches de Données de Sécurité plus simple, plus rapide et plus fiable. La plateforme a non seulement permis de gagner du temps et des ressources, mais elle a également renforcé l’engagement de Plastipak à protéger ses employés et l’environnement.