Zarządzanie przestarzałymi kartami charakterystyki w Twojej bibliotece Karty Charakterystyki

Użyj funkcji filtrowania według roku rewizji w SDS Manager, aby zidentyfikować Karty Charakterystyki w swojej bibliotece, które mają więcej niż pięć lat.

Wypróbuj za darmo
Revision year filter image

Ocena przestarzałych kart charakterystyki

Przegląd kart Kart Charakterystyki starszych niż pięć lat przy użyciu filtra roku rewizji w Twojej bibliotece. Zapewnia to zgodność z przepisami, utrzymując aktualność informacji o bezpieczeństwie.

Aktualizacja wersji kart charakterystyki

Znajdź najnowszą kartę Karty Charakterystyki za pomocą naszej wyszukiwarki lub kontaktując się z dostawcą. Dostawcy są zobowiązani do dostarczania aktualnych kart Karty Charakterystyki dla swoich produktów.

Archiwizowanie kart Karty Charakterystyki dla wycofanych produktów

Dla produktów, które nie są już używane, ważne jest ich wycofanie i zarchiwizowanie karty Karty Charakterystyki w celu zapewnienia zgodności.

Jak zarządzać przestarzałymi kartami charakterystyki w Twojej bibliotece Karty Charakterystyki

Karty charakterystyki (SDS), które nie były aktualizowane od ponad pięciu lat, uznaje się za przestarzałe i wymagają przeglądu w celu oceny ich dalszej przydatności. Chociaż SDS Manager jest w stanie znaleźć najnowsze wersje kart Karty Charakterystyki, różnice w nazwach produktów, kodach lub danych dostawców mogą czasami utrudniać automatyczne powiadomienia o aktualizacji.

Aby rozwiązać ten problem, zalecamy korzystanie z filtra roku rewizji w SDS Manager. Narzędzie to pomaga zidentyfikować i ocenić karty Karty Charakterystyki w Twojej bibliotece, które mają ponad pięć lat, zapewniając, że kolekcja jest aktualna i zgodna z najnowszymi przepisami bezpieczeństwa.

Dla przestarzałych kart charakterystyki masz dwie opcje

  1. Uzyskaj zaktualizowaną wersję karty Karty Charakterystyki.

    Często nowa wersja produktu ma nową kartę Karty Charakterystyki, która nie automatycznie zastępuje starą kartę, ponieważ produkty nie są identyczne. W takim przypadku musisz znaleźć kartę Karty Charakterystyki dla nowej wersji produktu i zastąpić nią starą wersję w Twojej bibliotece.
  2. Jeśli produkt nie jest już dostępny w sprzedaży, producent zazwyczaj nie wydaje zaktualizowanej karty Karty Charakterystyki. Nawet jeśli niektóre produkty mogą być używane przez lata, np. oleje silnikowe, musisz posiadać zaktualizowane karty Karty Charakterystyki, jeśli nadal przechowujesz stary produkt na swoim terenie.

    Jeśli nie ma odpowiedniej karty Karty Charakterystyki dla produktu lub innego równoważnego produktu, musisz wycofać produkt, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa chemicznego.

    Dla produktów, które nie są już aktywne lub zostały wycofane, ich karty Karty Charakterystyki są przenoszone do sekcji Archiwum. Wymagania regulacyjne nakładają obowiązek przechowywania zarchiwizowanych kart Karty Charakterystyki dla produktów, które były używane, przez okres 10 lat.

Jak znaleźć przestarzałe karty MSDS w swojej online bibliotece Karty Charakterystyki

1.

Użyj filtra roku rewizji, aby wyświetlić tylko te karty Karty Charakterystyki w Twojej bibliotece, które np. pochodzą sprzed 2020 roku

2.

Przycisk "Zamień na nową kartę Karty Charakterystyki" pozwala na wyszukanie zamiennika karty Karty Charakterystyki

3.

Gdy wybierzesz opcję "Zamień na nową kartę Karty Charakterystyki", SDS Manager przeprowadza wyszukiwanie w bazie danych w poszukiwaniu pasujących kart charakterystyki.

Jeśli znajdziesz odpowiedni zamiennik wśród wyświetlonych kart Karty Charakterystyki, po prostu kliknij ikonę "Zamień".

4.

Po przeanalizowaniu kluczowych szczegółów zarówno obecnej karty Karty Charakterystyki w Twojej bibliotece, jak i nowo zidentyfikowanej karty Karty Charakterystyki, kliknij "Przenieś do nowszej wersji".

Ta akcja archiwizuje bieżącą wersję i włącza nową kartę Karty Charakterystyki do Twojej biblioteki.

5.

Nowa karta Karty Charakterystyki jest bezpośrednio powiązana z tą, którą zastąpiła. Aby zobaczyć zastąpioną kartę Karty Charakterystyki, po prostu kliknij link "Pokaż zastąpioną kartę Karty Charakterystyki".

6.

Jeśli bardziej aktualna karta Karty Charakterystyki nie znajduje się w naszej bazie danych, rozważ skorzystanie z naszego zintegrowanego narzędzia wyszukiwania Karty Charakterystyki w Google, aby poszukać dalszych informacji.

Dowiedz się więcej
7.

Alternatywnie możesz skorzystać z naszej zintegrowanej funkcji wysyłania e-maili, aby bezpośrednio poprosić dostawcę o zaktualizowaną kartę Karty Charakterystyki. Wystarczy wprowadzić adres e-mail dostawcy i kliknąć 'Wyślij'.

Po otrzymaniu karty Karty Charakterystyki od dostawcy, zostanie ona automatycznie załadowana do Twojego konta SDS Manager i przygotowana do aktualizacji istniejącej karty Karty Charakterystyki.

Dowiedz się więcej
8.

W przypadku, gdy nie jest dostępna nowsza karta Karty Charakterystyki, jedynym środkiem zachowania zgodności jest zarchiwizowanie karty i zaprzestanie używania produktu.

Inne funkcje, które mogą Ci się spodobać

Utrzymywanie aktualnej biblioteki Karty Charakterystyki

SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.

Panel zgodności chemicznej

Podnieś zarządzanie Kartami Charakterystyki dzięki naszemu kompleksowemu panelowi zgodności chemicznej.

Funkcja uzgadniania

Utrzymuj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki aktualną, logując aktywne produkty i archiwizując Karty Charakterystyki dla przedmiotów, które nie są już w użyciu.

Wyszukiwanie Karty Charakterystyki Google

Dzięki naszej zintegrowanej wyszukiwarce Google możesz łatwo znaleźć Karty Charakterystyki, które nie znajdują się jeszcze w bazie danych SDS Manager zawierającej ponad 13 milionów+ Karty Charakterystyki.

Masz pytania?

Karty Charakterystyki starsze niż pięć lat są uznawane za przestarzałe i wymagają przeglądu, aby mogły być nadal używane. Ważne jest, aby te dokumenty były aktualizowane, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa. Oto jak zarządzać przestarzałymi Karta Charakterystyki w SDS Manager:

  • Skorzystaj z Filtra Roku Rewizji: Zastosuj filtr roku rewizji w SDS Manager, aby wyświetlić tylko te Karta Charakterystyki w Twojej bibliotece, które pochodzą sprzed określonego roku, np. przed 2020 rokiem. Pomoże to zidentyfikować przestarzałe Karta Charakterystyki wymagające uwagi.
  • Szukaj Nowszych Wersji: Po zidentyfikowaniu przestarzałych Karta Charakterystyki, skorzystaj z funkcji "Zamień na nową wersję Karta Charakterystyki". SDS Manager przeszuka bazę danych w poszukiwaniu odpowiednich, zaktualizowanych Karta Charakterystyki. Jeśli znajdziesz odpowiednik, kliknij ikonę “Zamień”, aby zaktualizować swoją bibliotekę.
  • Jeśli nie możesz znaleźć aktualnej Karta Charakterystyki w naszej bazie danych, skorzystaj z naszej zintegrowanej funkcji wyszukiwanie Karty Charakterystyki Google.

Jeśli zaktualizowana Karta Charakterystyki nie jest dostępna, archiwizowanie przestarzałej Karta Charakterystyki i zaprzestanie używania produktu to jedyna opcja, aby zapewnić zgodność. Ta akcja pomaga zmniejszyć ryzyko związane z używaniem produktów, które nie spełniają już obecnych standardów bezpieczeństwa.

Nawiguj do Aktualnej Karta Charakterystyki: Najpierw zlokalizuj i otwórz bieżącą wersję Karta Charakterystyki w swoim koncie SDS Manager. Można to zrobić, wyszukując nazwę produktu, kod produktu lub nazwę dostawcy w Twojej bibliotece.

Użyj linku "Pokaż zamienioną Karta Charakterystyki": Każda Karta Charakterystyki, która została zaktualizowana i zastąpiona nowszą wersją, jest powiązana ze swoją poprzedniczką. Szukaj linku “Pokaż zamienioną SDS” na stronie bieżącej Karta Charakterystyki. Kliknięcie tego linku przeniesie Cię do poprzedniej wersji Karta Charakterystyki.

Przeglądaj Zarchiwizowane Wersje: Poprzednie wersje Karta Charakterystyki są przechowywane w sekcji Archiwum, co ułatwia do nich dostęp. Ta funkcja zapewnia, że zawsze możesz wrócić do historycznych danych w celach zgodności, audytu lub informacyjnych.

Gotowy do rozpoczęcia?

Umów się na demonstrację z jednym z naszych specjalistów i uzyskaj niezrównaną kontrolę nad swoimi kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych
Rozpocznij darmowy okres próbnyLub
30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie wymagamy karty kredytowej.