SDS Managerの改訂年フィルター機能を使用して、ライブラリ内で5年以上前の安全データシートを特定します。
古い安全データシートの評価
ライブラリ内の改訂年フィルターを使用して、5年以上前の安全データシートを確認します。これにより、安全情報を最新の状態に保ち、コンプライアンスを確保します。
安全データシートの更新
検索ツールを使用するか、製品ベンダーに連絡して最新の安全データシートを取得します。ベンダーは自社製品に対して最新の安全データシートを提供する義務があります。
廃止された製品の安全データシートのアーカイブ
使用されていない製品については、それらを廃止し、安全データシートをアーカイブすることがコンプライアンス確保のために重要です。
5年以上更新されていない安全データシートは古いものと見なされ、引き続き適用可能かどうかの確認が必要です。SDS Managerは多くの安全データシートの最新改訂版を特定することに優れていますが、製品名、コード、または供給業者情報の違いにより、自動更新通知が正常に機能しない場合があります。
このような場合には、SDS Manager内の改訂年フィルター機能の活用を推奨します。このツールを使用することで、ライブラリ内で5年を超えた安全データシートを特定および評価でき、コレクションが最新かつ最新の安全規制に準拠していることを確保できます。
古い安全データシートに対する対応方法は2つあります
改訂年フィルターを使用して、例えば2020年以前の安全データシートのみを一覧表示します。
「新しい安全データシートに置き換える」ボタンを使用すると、置き換え用の安全データシートを検索できます。
「新しい安全データシートに置き換える」オプションを選択すると、SDS Managerは一致する安全データシートをデータベース内で検索します。
一覧に表示された安全データシートの中から適切なものを見つけた場合は、「置き換え」アイコンをクリックします。
ライブラリ内の既存の安全データシートと新しく見つかった安全データシートの重要な情報を確認した後、「新しいバージョンへ移動」をクリックします。
この操作により、現在のバージョンはアーカイブされ、新しい安全データシートがライブラリに追加されます。
新しい安全データシートは、置き換えた元の安全データシートと直接リンクされます。置き換えられた安全データシートを確認するには、「置き換えられた安全データシートを表示」リンクをクリックします。
当社のデータベースで新しい安全データシートが見つからない場合は、統合されたGoogle安全データシート検索機能を使用して追加の検索を行うことができます。
または、統合されたメール機能を使用して供給業者に直接更新された安全データシートを依頼することも可能です。供給業者のメールアドレスを入力して「送信」をクリックしてください。
供給業者から安全データシートを受け取ると、それは自動的にSDS Managerアカウントにアップロードされ、既存の安全データシートを更新する準備が整います。
新しい安全データシートが入手できない場合、コンプライアンスを維持する唯一の方法は、安全データシートをアーカイブし、その製品の使用を中止することです。
最新の安全データシートライブラリの維持
SDS Manager は数千の供給元ウェブサイトで安全データシートの更新を積極的に検索し、ライブラリで検出された新しいバージョンを通知します。
化学コンプライアンスダッシュボード
包括的な化学コンプライアンスダッシュボードにより、安全データシート管理を強化します。
照合機能
使用中の製品を記録し、使用されていない製品の安全データシートをアーカイブすることで、安全データシートライブラリを最新の状態に保ちます。
Google安全データシート検索
統合されたGoogle検索により、SDS Managerの1600万+件の安全データシートデータベースにまだ存在しない安全データシートも簡単に見つけることができます。