Renforcer la Sécurité et la Conformité: Entreprise de construction
Profil du Client
Industrie:
Construction
Lieu:
Dallas, Texas
Taille:
500 employés
Défi:
Gestion inefficace des FDS dans SharePoint, difficulté à maintenir des informations de sécurité à jour
Contexte:
Une grande entreprise de construction basée à Dallas, au Texas, luttait contre la tâche fastidieuse de gérer ses Fiches de Données de Sécurité (FDS) en utilisant des dossiers SharePoint. Les employés accédaient à ces documents critiques via l'intranet, et l'entreprise rencontrait des difficultés pour maintenir la bibliothèque FDS à jour et garantir un accès facile pour tous les travailleurs sur ses quatre sites.
Classeur SDS séparé pour chaque site
Chaque site de construction nécessite une liste personnalisée de Fiches de Données de Sécurité (FDS) spécifiques aux matériaux utilisés sur ce site.
Copie en masse des FDS
La fonctionnalité de « Copie en masse » de SDS Manager simplifie le processus d'établissement d'une liste standard de Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour les nouveaux sites.
Accès hors ligne
Pour les sites sans accès à Internet, des classeurs FDS hors ligne sont utilisés.
Le Passage à SDS Manager
Le Passage à SDS Manager
Reconnaissant les inefficacités et les risques de non-conformité associés à leur système existant, l'entreprise a décidé de faire un choix stratégique en passant à SDS Manager. Cette décision a été motivée par la promesse de la plateforme de rationaliser la gestion des FDS et d'améliorer l'accessibilité pour les employés.
Mise en Œuvre
La transition vers SDS Manager a été étonnamment fluide et rapide. En compressant simplement tous les fichiers FDS de leurs dossiers SharePoint et en les important dans SDS Manager, l'entreprise a pu créer une nouvelle bibliothèque FDS en ligne entièrement fonctionnelle en moins de 30 minutes. Ce processus a automatiquement organisé leur vaste collection de fiches de données de sécurité sans nécessiter de saisie manuelle de données ou de réorganisation.
Résultats
Résultats
Accessibilité Améliorée : Les employés bénéficient désormais d'un accès instantané à la bibliothèque FDS en scannant des affiches avec codes QR placées à des points stratégiques sur les sites de construction de l'entreprise.
Fonction de copie en masse : La fonctionnalité de copie en masse de SDS Manager simplifie le processus de création d'une liste standard de Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour les nouveaux sites de construction.
Gestion Rationalisée : Le passage de SharePoint à SDS Manager a considérablement simplifié la gestion de la bibliothèque FDS de l'entreprise, libérant un temps précieux pour que l'équipe sécurité puisse se concentrer sur d'autres aspects critiques de la sécurité au travail.
Avis des Clients
Le passage de SharePoint à SDS Manager a transformé la façon dont nous gérons les informations de sécurité chimique. La possibilité pour nos employés d'accéder rapidement aux FDS à jour en scannant des codes QR a eu un impact notable sur notre culture de la sécurité. Ce qui nous a le plus étonnés, c'est la facilité et la rapidité de la transition ; en moins de trente minutes, nous avions un nouveau système, plus efficace, en place. SDS Manager a non seulement amélioré notre posture de conformité, mais a également rendu les informations de sécurité plus accessibles à tous. a partagé le Directeur de la Sécurité de l'entreprise.
Conclusion
L'expérience de cette entreprise de construction met en évidence les avantages significatifs de la mise à niveau vers un système dédié à la gestion des FDS comme SDS Manager. En effectuant ce changement, ils ont rationalisé leurs processus de gestion de la sécurité chimique, amélioré leur conformité, et veillé à ce que leurs employés aient un accès facile et rapide aux informations de sécurité dont ils ont besoin. Leur succès est un exemple convaincant pour d'autres organisations confrontées à des défis similaires avec des solutions traditionnelles de gestion des FDS.
Adoptez l'avenir de la gestion des FDS avec SDS Manager. Commencez dès aujourd'hui votre parcours vers un lieu de travail plus sûr et plus conforme.
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