Việc phê duyệt đóng vai trò quan trọng trong ba tình huống chính:
Hóa chất bị hạn chế: Đối với các hóa chất có thành phần nằm trong các danh sách bị hạn chế nhưng vẫn trong giới hạn nồng độ an toàn, việc phê duyệt xác nhận rằng chúng có thể được sử dụng.
Xếp hạng nguy hại tự động: Khi các chất được xác định là nguy hiểm dựa trên các mã H và mã P, việc phê duyệt đảm bảo rằng các rủi ro của chúng được nhận diện và quản lý.
Quy trình phê duyệt hóa chất: Việc phê duyệt giúp đơn giản hóa quy trình để các quản lý an toàn phê duyệt các hóa chất do nhân viên yêu cầu, đảm bảo tất cả các hóa chất đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.