Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizdeki güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını yönetme

5 yıldan eski SDS'leri belirlemek için filtreyi kullanın.

Ücretsiz dene
Revision year filter image

Güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarının değerlendirilmesi

Kütüphanenizde revizyon yılı filtresini kullanarak beş yıldan eski Güvenlik Bilgi Formlarını inceleyin. Bu, güvenlik bilgilerinizin güncel kalmasını sağlayarak uyumluluğu garanti eder.

Güvenlik Bilgi Formu versiyonlarını güncelleme

En güncel Güvenlik Bilgi Formunu arama aracımızı kullanarak veya ürün tedarikçisi ile iletişime geçerek bulun. Tedarikçiler ürünleri için güncel Güvenlik Bilgi Formlarını sağlamak zorundadır.

Kullanımdan kaldırılmış ürünler için Güvenlik Bilgi Formlarını arşivleme

Artık kullanılmayan ürünler için, uyumluluğu sağlamak amacıyla bu ürünleri kullanımdan kaldırmak ve Güvenlik Bilgi Formlarını arşivlemek gereklidir.

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını nasıl yönetirsiniz

Beş yıldan uzun süredir güncellenmemiş Güvenlik Bilgi Formları güncel olmayan olarak kabul edilir ve geçerliliklerinin devamı açısından incelenmeleri gerekir. SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formlarınızın çoğu güncel versiyonunu bulmada oldukça başarılı olsa da, ürün adları, kodları veya tedarikçi bilgilerindeki farklılıklar bazen otomatik güncelleme bildirimlerini engelleyebilir.

Bu durumu ele almak için, SDS Manager içindeki revizyon yılı filtresi özelliğini kullanmanızı öneririz. Bu araç, kütüphanenizde beş yılı aşmış Güvenlik Bilgi Formlarını belirlemenize ve değerlendirmenize yardımcı olur; böylece koleksiyonunuzun güncel ve en son güvenlik düzenlemeleri ile uyumlu kalmasını sağlar.

Güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formları için iki seçeneğiniz vardır

  1. Güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu edinin.

    Çoğu zaman bir ürünün yeni versiyonu, eski Güvenlik Bilgi Formunu otomatik olarak değiştirmeyen yeni bir Güvenlik Bilgi Formu ile birlikte gelir çünkü ürünler birebir aynı değildir. Bu gibi durumlarda, ürünün yeni versiyonuna ait Güvenlik Bilgi Formunu bulmalı ve kütüphanenizdeki eski olanları değiştirmelisiniz.
  2. Ürün artık satışta değilse, üretici genellikle güncellenmiş Güvenlik Bilgi Formu yayınlamaz. Bazı ürünler yıllarca kullanılabilir olsa da, örneğin motor yağları, tesislerinizde eski bir ürünü depolamaya devam ediyorsanız güncel Güvenlik Bilgi Formlarına sahip olmanız gerekir.

    Eğer ürün veya eşdeğer bir ürün için uygun bir Güvenlik Bilgi Formu yoksa, kimyasal güvenlik düzenlemelerine uyum sağlamak için ürünü kullanımdan kaldırmanız gerekir.

    Artık aktif olmayan veya üretimi durdurulmuş ürünler için Güvenlik Bilgi Formları Arşiv bölümüne taşınır. Daha önce kullanılmış ürünlere ait arşivlenmiş Güvenlik Bilgi Formlarının 10 yıl süreyle saklanması yasal bir gerekliliktir.

Çevrimiçi Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde güncel olmayan Malzeme Güvenlik Bilgi Formu sayfalarını nasıl bulursunuz

1.

Revizyon yılı filtresini kullanarak kütüphanenizde örneğin 2020’den önceye ait Güvenlik Bilgi Formlarını listeleyin

2.

"Yeni Güvenlik Bilgi Formu ile değiştir" düğmesi, bir yedek Güvenlik Bilgi Formu aramanıza olanak tanır

3.

"Yeni Güvenlik Bilgi Formu ile değiştir" seçeneğini seçtiğinizde, SDS Manager veritabanında eşleşen Güvenlik Bilgi Formlarını arar.

Listelenen Güvenlik Bilgi Formları arasında uygun bir yedek bulursanız, "Değiştir" simgesine tıklamanız yeterlidir.

4.

Kütüphanenizdeki mevcut Güvenlik Bilgi Formu ile yeni bulunan Güvenlik Bilgi Formunun önemli detaylarını inceledikten sonra, "Daha yeni versiyona taşı" seçeneğine tıklayın.

Bu işlem mevcut versiyonu arşivler ve yeni Güvenlik Bilgi Formunu kütüphanenize dahil eder.

5.

Yeni Güvenlik Bilgi Formu, yerine geçtiği Güvenlik Bilgi Formu ile doğrudan bağlantılıdır. Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu görüntülemek için "Değiştirilen Güvenlik Bilgi Formunu göster" bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

6.

Daha yeni bir Güvenlik Bilgi Formu veritabanımızda bulunamazsa, ek arama için entegre Google Güvenlik Bilgi Formu arama özelliğimizi kullanmayı düşünebilirsiniz.

Daha fazla bilgi
7.

Alternatif olarak, güncellenmiş bir Güvenlik Bilgi Formu talep etmek için entegre e-posta fonksiyonumuzu kullanarak doğrudan tedarikçinizle iletişime geçebilirsiniz. Tedarikçinizin e-posta adresini girip 'Gönder' seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Tedarikçinizden Güvenlik Bilgi Formunu aldığınızda, mevcut Güvenlik Bilgi Formunuzu güncellemek üzere SDS Manager hesabınıza otomatik olarak yüklenecektir.

Daha fazla bilgi
8.

Daha yeni bir Güvenlik Bilgi Formu mevcut değilse, uyumluluğu sürdürmek için tek seçenek Güvenlik Bilgi Formunu arşivlemek ve ürünün kullanımını durdurmaktır.

İlginizi çekebilecek diğer özellikler

Güncel SDS kütüphanesi yönetimi

SDS Manager, binlerce tedarikçi web sitesinde Güvenlik Bilgi Formu güncellemelerini proaktif olarak arar ve kütüphanenizde tespit edilen yeni sürümlerle ilgili sizi uyarır.

Kimyasal uyumluluk paneli

Kimyasal uyumluluk paneli ile SDS yönetiminizi geliştirin.

Uzlaştırma özelliği

Aktif ürünleri takip ederek SDS kütüphanesini güncel tutun.

Google SDS araması

Google ile eksik SDS'leri bulun.

Sorularınız mı var?

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.