Podnik, ktorý pracuje s chemickými látkami, musí mať karty bezpečnostných údajov (KBÚ) pre každú látku alebo chemický výrobok, ktorý vyrába, distribuuje alebo dováža. Karty bezpečnostných údajov musia byť vždy k dispozícii zamestnancom, ktorí s týmito výrobkami manipulujú. Okrem toho by mali byť karty bezpečnostných údajov k dispozícii aj zákazníkom a dodávateľom. Hlavným účelom týchto dokumentov je poskytnúť bezpečnostné informácie pre pracovníkov na pracovisku a informovať používateľov o všetkých potenciálnych nebezpečenstvách zakúpených chemických látok.
V súčasnosti je štruktúra kariet bezpečnostných údajov takmer úplne zosúladená na medzinárodnej úrovni. Mali by mať 16 oddielov a musia obsahovať informácie o identifikácii výrobku, klasifikácii nebezpečnosti, zložení a ďalšie relevantné údaje, ktoré umožňujú bezpečné zaobchádzanie s výrobkom.
Softvér na správu KBÚ by mal dodržiavať rovnaké pravidlá a výhody ako fyzické dokumenty. Mal by vám ušetriť peniaze a súčasne zvýšiť bezpečnosť pri manipulácii s chemickými látkami, poskytovať informácie v miestnom jazyku, pomáhať pri podávaní správ príslušným orgánom a pod.
Pri manipulácii s chemickými látkami by vaši zamestnanci mali mať prístup k bezpečnostným informáciám na pracovisku, kedykoľvek ich potrebujú. Vďaka online softvéru KBÚ môžu mať všetci k týmto informáciám prístup súčasne a pracovať efektívnejšie. Keďže údaje sú digitálne, používatelia by mali mať kedykoľvek pohodlný prístup k dokumentom prostredníctvom svojich smartfónov alebo počítačov.
Karta bezpečnostných údajov je kľúčovým dokumentom na zvýšenie bezpečnosti vašich zamestnancov alebo zákazníkov, ktorí manipulujú s chemickými látkami. Zabezpečuje tiež dodržiavanie právnych predpisov a umožňuje posúdiť riziká na pracovisku. Karta bezpečnostných údajov by mala informovať používateľov o nebezpečenstvách a pomôcť zvládnuť nebezpečenstvá a riziká spojené s chemickým výrobkom. Obsahuje aj informácie o fyzikálnych a chemických vlastnostiach výrobku, zložení, bezpečnostných opatreniach, vystavení pri práci a toxikologických a ekotoxikologických vplyvoch.
Prečo by ste mali používať online systém KBÚ? Tu je niekoľko výhod:
1. Šetrí čas!
Softvér KBÚ by mal pomôcť ušetriť čas vašim zamestnancom. Zhromažďovanie a správa kariet bezpečnostných údajov môže zabrať veľa času. Nebolo by dobré odbremeniť svojich zamestnancov od tejto záťaže? Týmto spôsobom by sa mohli viac sústrediť na plnenie svojich úloh. Namiesto hľadania papierových kópií v zakladačoch môžu pomocou softvéru KBÚ získať informácie z najnovšej verzie KBÚ v priebehu niekoľkých sekúnd.
2. Jeden register!
V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti alebo odvetvia môžete denne manipulovať s veľkým počtom chemikálií, rádovo od niekoľkých stoviek až po niekoľko tisíc. Je nesmierne ťažké všetko sledovať, ukladať do zakladačov alebo priečinkov a nájsť požadovanú KBÚ, keď je čas na jej aktualizáciu. Vďaka online systému môžete karty bezpečnostných údajov usporiadať na jednom mieste s pokročilými možnosťami vyhľadávania. Informácie budete spracovávať a spravovať efektívnejšie, pričom ušetríte peniaze a čas.
3. Bezpečnejšie pracovisko!
Online systém správy KBÚ vám pomôže zaistiť bezpečnejšie pracovisko. Na vzdialených miestach alebo počas prepravy budú mať vaši pracovníci alebo vodiči okamžitý prístup k informáciám o tom, ako adekvátne zaobchádzať s chemickými látkami. Vaši zamestnanci budú mať prístup k údajom iba pomocou niekoľkých klikov.
4. Zlepší váš zákaznícky servis!
Ľudia mimo výrobných oddelení zvyčajne nemajú priamy prístup ku kartám bezpečnostných údajov. Pracovníci predaja a marketingu sa musia obrátiť na výrobné oddelenie, požiadať ho o kartu bezpečnostných údajov a počkať na ňu. Prípadne postúpia požiadavku zákazníka technickému oddeleniu, takže technické oddelenie musí nájsť a poslať zákazníkovi správnu kartu bezpečnostných údajov.
Všetci zamestnanci majú prístup ku KBÚ online a môžu požiadavku vyriešiť v priebehu niekoľkých minút pomocou systému KBÚ. Vaša zákaznícka podpora bude vykonávať svoju prácu efektívnejšie a poskytne vám tak výhodu pred vašou konkurenciou.
5. Školí vašich zamestnancov!
Ak chcete naplno využiť obsah KBÚ, je potrebné si ju prečítať a porozumieť jej obsahu. Školenie vašich zamestnancov zamerané na túto tému pomôže zvýšiť ich kompetencie a zabezpečiť bezpečné pracovné prostredie. Zakúpením softvéru vaši zamestnanci absolvujú školenie o KBÚ a ich obsahu a o tom, ako tento nástroj efektívne používať.
6. Automatické aktualizácie!
Kontaktovanie dodávateľov a požiadanie o KBÚ alebo jej aktualizáciu, ako aj čakanie na ich odpoveď môže byť náročné a niekedy môže zabrať veľa času. Nebolo by úžasné, keby túto prácu namiesto vás robil niekto iný? Pomocou online systému na správu KBÚ môžete získať prístup k najnovším revíziám kariet bezpečnostných údajov a okamžite začať pracovať!
7. Domáci jazyk!
Najlepšie systémy KBÚ sú optimalizované pre medzinárodné trhy a poskytujú vám možnosť vyhľadávať a používať databázu v miestnych jazykoch. V prípade medzinárodných podnikov budú ich zamestnanci na celom svete používať systém v miestnom jazyku. To im pomôže lepšie porozumieť informáciám z KBÚ a tým pracovať bezpečnejšie na pracovisku.