Posilnenie bezpečnosti a dodržiavania predpisov: Stavebná spoločnosť
Profil zákazníka
Priemysel:
Stavebníctvo
Lokalita:
Dallas, Texas
Veľkosť:
500 zamestnancov
Výzva:
Neefektívna správa bezpečnostných listov v SharePointe, ťažkosti s udržiavaním aktuálnych bezpečnostných informácií
Pozadie:
Veľká stavebná spoločnosť so sídlom v Dallase, Texas, zápasila s náročnou úlohou spravovať svoje bezpečnostné listy pomocou priečinkov SharePoint. So zamestnancami pristupujúcimi k týmto kritickým dokumentom cez intranet čelila spoločnosť významným výzvam pri udržiavaní aktuálnosti knižnice bezpečnostných listov a zabezpečení ľahkého prístupu pre všetkých pracovníkov na jej štyroch lokalitách.
Samostatný zväzok bezpečnostných listov pre každú lokalitu
Každé stavenisko vyžaduje prispôsobený zoznam bezpečnostných listov špecifický pre materiály používané na tomto mieste.
Hromadná kópia bezpečnostných listov
Funkcia "Bulk Copy" SDS Manager zjednodušuje proces zriadenia štandardného zoznamu bezpečnostných listov pre nové lokality
Šanón bezpečnostných listov
Pre lokality bez prístupu na internet sú využívané offline zväzky bezpečnostných listov.
Prechod na SDS Manager
Prechod na SDS Manager
Uznávanie neefektívnosti a potenciálnych rizík dodržiavania predpisov spojených s ich existujúcim systémom, spoločnosť sa rozhodla urobiť strategický krok k SDS Manager. Toto rozhodnutie bolo podporené sľubom platformy o zjednodušenom riadení bezpečnostných listov a zlepšenej dostupnosti pre zamestnancov.
Implementácia
Prechod na SDS Manager bol prekvapivo hladký a rýchly. Jednoduchým zazipovaním všetkých bezpečnostných listov z ich priečinkov SharePoint a importovaním ich do SDS Manager dokázala spoločnosť vytvoriť novú, plne funkčnú online knižnicu bezpečnostných listov za menej ako 30 minút. Tento proces automaticky zorganizoval ich rozsiahlu zbierku bezpečnostných listov bez potreby ručného zadávania údajov alebo reorganizácie.
Výsledky
Výsledky
Zlepšená dostupnosť: Zamestnanci teraz majú okamžitý prístup do knižnice bezpečnostných listov skenovaním plagátov s QR kódom umiestnenými na strategických bodoch po celých stavebných lokalitách spoločnosti.
Funkcia hromadného kopírovania: Funkcia Bulk Copy SDS Manager zjednodušuje proces zriadenia štandardného zoznamu bezpečnostných listov pre nové staveniská
Zjednodušené riadenie: Prechod z SharePointu na SDS Manager výrazne zjednodušil riadenie knižnice bezpečnostných listov spoločnosti, čím uvoľnil cenný čas pre bezpečnostný tím, aby sa mohol zamerať na ďalšie kritické aspekty bezpečnosti na pracovisku.
Spätná väzba zákazníka
Prechod na SDS Manager zo SharePointu zmenil spôsob, akým zvládame informácie o chemickom bezpečí. Schopnosť našich zamestnancov rýchlo získať prístup k aktuálnym bezpečnostným listom skenovaním QR kódov urobila zreteľný rozdiel v našej bezpečnostnej kultúre. Najviac nás udivila jednoduchosť a rýchlosť prechodu; za menej ako pol hodiny sme mali na mieste nový, efektívnejší systém. SDS Manager nielen zlepšil našu pozíciu v oblasti dodržiavania predpisov, ale tiež sprístupnil bezpečnostné informácie pre všetkých. Zdieľal riaditeľ bezpečnosti spoločnosti.
Záver
Skúsenosti tejto stavebnej spoločnosti zdôrazňujú významné výhody prechodu na zameraný systém správy bezpečnostných listov, ako je SDS Manager. Prechodom zjednodušili svoje procesy správy chemického bezpečnosti, zlepšili dodržiavanie predpisov a zaistili, že ich zamestnanci majú najľahší a najrýchlejší prístup k potrebným bezpečnostným informáciám. Ich príbeh úspechu slúži ako presvedčivý príklad pre ďalšie organizácie čeliace podobným výzvam s tradičnými riešeniami správy bezpečnostných listov.
Objímte budúcnosť správy bezpečnostných listov s SDS Manager. Začnite svoju cestu za bezpečnejším, viac súladným pracoviskom už dnes.
Ďalšie príbehy zákazníkov
Výrobná spoločnosť
Multinárodná korporácia
Veľká univerzita
Pripravený začať?
Naplánujte si demo s jedným z našich špecialistov a získajte bezkonkurenčnú kontrolu nad svojimi bezpečnostnými údajmi
30-dňová bezplatná skúšobná verzia. Nevyžaduje sa platobná karta.