Gestionarea fișelor cu date de securitate învechite din biblioteca ta

Folosiți filtrul anului de revizie pentru SDS mai vechi de 5 ani.

Încearcă gratuit
Revision year filter image

Evaluarea fișelor cu date de securitate învechite

Revizuiește fișele mai vechi de cinci ani folosind filtrul după anul reviziei din biblioteca ta. Acest lucru asigură conformitatea prin menținerea informațiilor de siguranță actualizate.

Actualizarea versiunilor fișelor cu date de securitate

Găsește cea mai recentă fișă folosind instrumentul nostru de căutare sau contactând furnizorul produsului. Furnizorii trebuie să furnizeze fișe actualizate pentru produsele lor.

Arhivarea fișelor cu date de securitate pentru produsele scoase din uz

Pentru produsele care nu mai sunt utilizate, este esențial să le scoți din uz și să arhivezi fișele lor cu date de securitate pentru a asigura conformitatea.

Cum să gestionezi fișele cu date de securitate învechite din biblioteca ta

Fișele cu date de securitate care nu au fost actualizate de peste cinci ani sunt considerate învechite și necesită o revizuire pentru a determina dacă mai sunt aplicabile. Deși SDS Manager este eficient în identificarea celor mai recente versiuni ale fișelor tale cu date de securitate, discrepanțele în denumirile produselor, coduri sau detalii ale furnizorilor pot împiedica uneori notificările automate de actualizare.

Pentru a gestiona această situație, recomandăm utilizarea funcției de filtrare după anul reviziei din SDS Manager. Acest instrument te ajută să identifici și să evaluezi fișele din biblioteca ta care depășesc pragul de cinci ani, asigurând că colecția ta este actualizată și aliniată cu cele mai recente reglementări de siguranță.

Pentru fișele cu date de securitate învechite, ai două opțiuni

  1. Obține o versiune actualizată a fișei cu date de securitate.

    Adesea, o versiune nouă a unui produs vine cu o fișă cu date de securitate nouă, care nu înlocuiește automat fișa veche deoarece produsele nu sunt identice. În astfel de cazuri, trebuie să găsești fișa pentru versiunea nouă a produsului și să o înlocuiești pe cea veche din biblioteca ta.
  2. Dacă produsul nu mai este comercializat, producătorul de obicei nu mai emite fișe actualizate. Chiar dacă unele produse sunt valabile ani de zile, de exemplu uleiurile de motor, ai nevoie de fișe actualizate dacă păstrezi produsul în locațiile tale.

    Dacă nu există o fișă corespunzătoare pentru produs sau un produs echivalent, trebuie să scoți produsul din uz pentru a rămâne în conformitate cu reglementările privind siguranța chimică.

    Pentru produsele care nu mai sunt active sau au fost întrerupte, fișele lor cu date de securitate sunt mutate în secțiunea Arhivă. Este o cerință de reglementare să păstrezi fișele arhivate pentru produsele utilizate anterior pentru o perioadă de 10 ani.

Cum să găsești fișele cu date de securitate învechite în biblioteca ta online

1.

Folosește filtrul după anul reviziei pentru a lista doar fișele din biblioteca ta care sunt, de exemplu, dinainte de 2020

2.

Butonul „Înlocuiește cu fișă nouă” îți permite să cauți o fișă de înlocuire

3.

Atunci când selectezi opțiunea „Înlocuiește cu fișă nouă”, SDS Manager efectuează o căutare în baza de date pentru fișe corespunzătoare

Dacă găsești o înlocuire potrivită, fă clic pe pictograma „Înlocuiește”

4.

După examinarea detaliilor esențiale atât ale fișei existente, cât și ale celei noi identificate, fă clic pe „Mută la versiunea mai nouă”

Această acțiune arhivează versiunea curentă și adaugă noua fișă în biblioteca ta

5.

Noua fișă este direct legată de cea pe care o înlocuiește. Pentru a vedea fișa înlocuită, fă clic pe linkul „Afișează fișa înlocuită”

6.

Dacă nu este găsită o fișă mai recentă în baza noastră de date, poți utiliza funcția integrată de căutare Google pentru fișe cu date de securitate pentru căutări suplimentare

Află mai multe
7.

Alternativ, poți folosi funcția integrată de e-mail pentru a solicita o fișă actualizată direct de la furnizor. Introdu adresa de e-mail a furnizorului și apasă „Trimite”

După ce primești fișa de la furnizor, aceasta va fi încărcată automat în contul tău SDS Manager, pregătită pentru a actualiza fișa existentă

Află mai multe
8.

În cazul în care nu este disponibilă o fișă mai nouă, singura măsură pentru a menține conformitatea este arhivarea fișei cu date de securitate și încetarea utilizării produsului

Alte funcționalități care v-ar putea plăcea

Menținerea unei biblioteci SDS actualizate

SDS Manager caută proactiv actualizări ale Fișelor cu Date de Securitate pe mii de site-uri web ale furnizorilor, alertându-vă cu privire la orice versiuni noi detectate în biblioteca dumneavoastră.

Dashboard conformitate chimică

Îmbunătățiți gestionarea SDS cu dashboard-ul nostru de conformitate chimică.

Funcție de reconciliere

Mențineți biblioteca actualizată prin gestionarea produselor active.

Căutare SDS Google

Cu Google integrat puteți găsi SDS lipsă.

Ai întrebări?

Gata să începeți?

Programați o demonstrație cu unul dintre specialiștii noștri și obțineți control neegalat asupra fișelor de date de siguranță
Începeți o încercare gratuităSau
30 de zile de încercare gratuită. Nu este nevoie de card de credit.