Funkcje podczas konfiguracji

Funkcje dla administratorów

Funkcje dla menedżerów BHP

Funkcje dla pracowników

Funkcje podczas konfiguracji

Wyszukiwanie Karty Charakterystyki
Dodaj Kartę Charakterystyki do swojej biblioteki, po prostu wyszukując produkt w naszej obszernej bazie danych zawierającej ponad 13 milionów+ Karty Charakterystyki.
Importuj swoje pliki Karty Charakterystyki
Utwórz swoją bibliotekę Karty Charakterystyki poprzez bezpośredni import plików PDF lub przesyłanie plików ZIP, które automatycznie organizują i wypełniają Twoją bibliotekę.
Wyszukiwanie Karty Charakterystyki Google
Dzięki naszej zintegrowanej wyszukiwarce Google możesz łatwo znaleźć Karty Charakterystyki, które nie znajdują się jeszcze w bazie danych SDS Manager zawierającej ponad 13 milionów+ Karty Charakterystyki.
Importuj swoje listy produktów
Zbuduj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki, importując listę chemikaliów, których używasz. SDS Manager automatycznie identyfikuje i pobiera dopasowane Karty Charakterystyki.
Wyślij e-mail do swojego dostawcy
Jeśli wymagana Karta Charakterystyki nie znajduje się w naszej bazie danych, skorzystaj z systemu e-mailowego CRM podobnego do SDS Manager, aby bezpośrednio zażądać jej od swojego dostawcy.
Funkcja zdjęć
Zbuduj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki na smartfonie, robiąc zdjęcie etykiety produktu. Umożliwia szybkie katalogowanie produktów.
Pełna obsługa
W ramach opcji Pełnej Obsługi skonfigurujemy Twoją bibliotekę Karty Charakterystyki i pomożemy Ci zachować zgodność z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa chemicznego.
SSO
Z uwierzytelnianiem użytkowników przez Active Directory zapewniamy jednokrotne logowanie (Single Sign-On) dla wszystkich użytkowników w Twojej organizacji.
Żądania Karty Charakterystyki
Przekształć proces pozyskiwania Kart Charakterystyki w zarządzalne zadanie dzięki dynamicznej liście rzeczy do zrobienia.
Bezproblemowa konfiguracja
Nasze narzędzia, w połączeniu z naszą bazą danych zawierającą ponad 13 milionów Kart Charakterystyki, upraszczają proces tworzenia Twojej biblioteki Karty Charakterystyki online.

Funkcje dla administratorów

Operacje zbiorcze
Funkcja operacji zbiorczych umożliwia takie działania, jak przenoszenie, duplikowanie, archiwizowanie i zatwierdzanie wielu Kart Charakterystyki jednocześnie.
Archiwizowanie Kart Charakterystyki
Archiwizacja Karty Charakterystyki dla produktów, które nie są już w użyciu, jest kluczowa dla analizy historycznej ekspozycji i zgodności.
Konfiguracja wielu lokalizacji
Dostęp administracyjny do biblioteki Karty Charakterystyki może być zdecentralizowany poprzez przyznawanie różnych poziomów dostępu w ramach struktury lokalizacji.
Pola niestandardowe
Pola niestandardowe umożliwiają sortowanie i organizowanie Kart Charakterystyki, pozwalając na filtrowanie i grupowanie ich na podstawie przypisanych wartości.
Dodaj własne wyszukiwalne synonimy dla produktów
Rozbuduj swoją bibliotekę, dodając niestandardowe synonimy (wyszukiwalne) do SDS, umożliwiając pracownikom odnalezienie SDS przy użyciu terminów powszechnie stosowanych w Twoim miejscu pracy.
Załączniki
Załącz wewnętrzne dokumenty, takie jak opisy pracy, specyfikacje techniczne oraz dokumenty zatwierdzenia do SDS w swojej bibliotece.
Eksportuj dane
Przechowuj swój identyfikator ERP w SDS Manager, umożliwiając eksport danych SDS z linkiem referencyjnym do systemu ERP, co ułatwia import danych związanych z SDS do Twojego systemu ERP.
Zgłoszenia
Użyj kodów QR na etykietach pojemników wtórnych, aby śledzić użycie chemikaliów, przyjęcia lub utylizację. Generuj raporty na temat użycia chemikaliów, poziomów zapasów i utylizacji dla każdej lokalizacji.

Funkcje dla menedżerów BHP

Automatyczna ocena zagrożeń
Karty Charakterystyki są automatycznie oceniane pod kątem zagrożeń dla zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska, na podstawie oświadczeń H- i P-kodów.
Wyświetl dane wyodrębnione z Karty Charakterystyki
SDS Manager wykorzystuje nowoczesną technikę ekstrakcji danych dla Kart Charakterystyki, prezentując całą zawartość SDS w ustrukturyzowanym formacie.
Utrzymywanie aktualnej biblioteki Karty Charakterystyki
SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.
Panel zgodności chemicznej
Podnieś zarządzanie Kartami Charakterystyki dzięki naszemu kompleksowemu panelowi zgodności chemicznej.
Zatwierdzanie Karty Charakterystyki
Zatwierdzanie Karty Charakterystyki pomaga zarządzać, które produkty i chemikalia są zatwierdzone do użytku w Twojej organizacji.
Funkcja uzgadniania
Utrzymuj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki aktualną, logując aktywne produkty i archiwizując Karty Charakterystyki dla przedmiotów, które nie są już w użyciu.
Znajdź przestarzałe Karty Charakterystyki
Użyj funkcji filtrowania według roku rewizji w SDS Manager, aby zidentyfikować Karty Charakterystyki w swojej bibliotece, które mają więcej niż pięć lat.
Zaawansowane filtrowanie i sortowanie
Nasza gama ponad 10 filtrów, w tym filtr składników, umożliwia wydajne listowanie Kart Charakterystyki do kontroli zgodności lub operacji zbiorczych.
Listy składników
SDS Manager wyodrębnia listy składników z Sekcji 3 SDS, umożliwiając porównanie stężeń składników z dozwolonymi limitami w miejscu pracy.
Analiza zagrożeń w pracy
Twórz raporty analizy zagrożeń w pracy (określane jako raporty COSHH w Wielkiej Brytanii). Potwierdzenia odczytu od przypisanych pracowników.
Oceny ryzyka chemicznego
Generuj instrukcje chemiczne i oceny ryzyka, aby skutecznie edukować pracowników na temat ryzyka i wymagań dotyczących ŚOI.
Porównaj produkty
Porównanie Karty Charakterystyki dwóch produktów, umożliwiające dokładną analizę właściwości i zagrożeń.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Funkcja pełnotekstowego wyszukiwania w SDS Manager indeksuje całą zawartość Kart Charakterystyki w Twojej bibliotece SDS.
Powiadomienia o substancjach ograniczonych
SDS Manager analizuje szczegóły składników Twoich chemikaliów na Kartach Charakterystyki i porównuje je z listami substancji ograniczonych.
Raportowanie ryzyka chemicznego
SDS Manager automatycznie ocenia wszystkie SDS pod kątem zagrożeń, umożliwiając łatwe zidentyfikowanie chemikaliów używanych, które wymagają udokumentowania sposobu przechowywania i bezpiecznego użytkowania.
Raportowanie właściwości chemicznych
Ponieważ wszystkie dane z Karta Charakterystyki (SDS) są przechowywane w ustrukturyzowanym formacie, możesz generować raporty wymieniające niebezpieczne właściwości Twoich produktów.
Zastępstwo chemiczne
SDS Manager posiada narzędzie do zamiany chemikaliów, które będzie przydatne w pracy nad substytucją oraz zarządzaniu środowiskowym w Twojej firmie.
Gotowość na inspekcję
Zabłyśnij podczas następnej inspekcji BHP dzięki aktualnej kolekcji Karty Charakterystyki, dostępnej dla wszystkich pracowników, odpowiednim oznakowaniu i bezpiecznej archiwizacji SDS.

Funkcje dla pracowników

Etykiety wtórne
Generuj etykiety na pojemniki wtórne w 15 rozmiarach. Etykiety zawierają kody QR, kluczowe kody H- i P- oraz ikony ŚOI.
Dostęp do informacji o pierwszej pomocy
Ponieważ wyodrębniamy wszystkie informacje z plików Karty Charakterystyki, zapewniamy mobilny dostęp do informacji o pierwszej pomocy za pomocą jednego kliknięcia.
Utrzymywanie pracowników na bieżąco
Informacje o bezpieczeństwie są łatwo dostępne. Szczegóły dotyczące zagrożeń i ikony ŚOI są natychmiast dostępne, automatycznie wyodrębniane z plików Karty Charakterystyki.
Dostęp mobilny
SDS Manager zapewnia dostęp mobilny bez konieczności instalowania aplikacji. Informacje są responsywnie dopasowywane do ekranów urządzeń mobilnych, zapewniając optymalną czytelność.
Etykiety GHS
Etykiety GHS są automatycznie wyodrębniane z Karta Charakterystyki (SDS) i udostępniane pracownikom. Są również wyświetlane na automatycznie generowanych etykietach pojemników wtórnych.
Natychmiastowy dostęp dla pracowników
Zapewnij pracownikom natychmiastowy dostęp do Karty Charakterystyki na wypadek incydentu, umieszczając strategicznie plakaty z kodami QR.
Dostęp offline
Utwórz segregator Karty Charakterystyki, aby łatwo uzyskać dostęp offline do Kart Charakterystyki. Szybka nawigacja w każdym standardowym czytniku PDF.
Podsumowanie informacji o bezpieczeństwie (SOP)
Automatycznie generuj Podsumowanie informacji o bezpieczeństwie (SOP), które zawiera kluczowe informacje z Karta Charakterystyki (SDS), istotne dla pracowników przy obsłudze chemikaliów.
Skaner kodów kreskowych
SDS Manager umożliwia szybkie pobieranie Kart Charakterystyki, umożliwiając skanowanie kodów kreskowych za pomocą smartfona.
Śledzenie użycia i utylizacji chemikaliów
Pracownicy mogą śledzić użycie chemikaliów od zamówienia do utylizacji, skanując kod QR na etykietach produktów, co umożliwia im efektywne rejestrowanie szczegółów dotyczących użycia i utylizacji.
Analiza zagrożeń związanych z pracą - potwierdzenie przeczytania
Pracownicy mogą być przypisani do Analizy Zagrożeń Związanych z Pracą i mogą zostać poproszeni o elektroniczne potwierdzenie, że przeczytali i zrozumieli przypisaną Analizę Zagrożeń.
Narażenie na chemikalia
Rejestruj pojedyncze lub powtarzające się narażenia. Obsługuje rejestrację ekspozycji na azbest, materiały biologiczne, chemikalia, promieniowanie i prace górnicze.