Håndtering av utdaterte Sikkerhetsdatablad i ditt stoffkartotek

Bruk revisjonsårfilteret i SDS Manager for å identifisere sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er eldre enn fem år.

Prøv gratis
Revision year filter image

Vurdering av utdaterte Sikkerhetsdatablad

Gjennomgå Sikkerhetsdatablad eldre enn fem år ved å bruke revisjonsårsfilteret i ditt bibliotek. Dette sikrer samsvar ved å holde sikkerhetsinformasjonen oppdatert.

Oppdatere Sikkerhetsdatablad-versjoner

Finn den nyeste Sikkerhetsdatablad ved å bruke vårt søkeverktøy eller ved å kontakte produktleverandøren. Leverandører må tilby oppdaterte Sikkerhetsdatablad for sine produkter.

Arkivering av Sikkerhetsdatablad for utgåtte produkter

For produkter som ikke lenger er i bruk, er det viktig å pensjonere dem og arkivere deres Sikkerhetsdatablad for å sikre samsvar.

Hvordan håndtere utdaterte Sikkerhetsdatablad i ditt stoffkartotek

Sikkerhetsdatablader (SDS) som ikke har blitt oppdatert på over fem år anses som utdaterte og krever en gjennomgang for deres fortsatte anvendelighet. Selv om SDS Manager er dyktig på å finne de fleste oppdaterte revisjoner av dine Sikkerhetsdatablader, kan avvik i produktnavn, koder eller leverandørdetaljer noen ganger hindre de automatiske oppdateringsvarslene fra SDS Manager.

For å løse dette scenariet anbefaler vi å utnytte revisjonsårsfilterfunksjonen i SDS Manager. Dette verktøyet hjelper deg med å identifisere og evaluere Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er eldre enn fem år, og sikrer at samlingen din både er oppdatert og i samsvar med de nyeste sikkerhetsforskriftene.

For utdaterte Sikkerhetsdatablader har du to alternativer

  1. Få en oppdatert versjon av Sikkerhetsdatabladet.

    Ofte kommer en ny versjon av et produkt med et nytt Sikkerhetsdatablad som ikke automatisk erstatter det gamle Sikkerhetsdatabladet siden produktene ikke er identiske. I slike tilfeller må du finne Sikkerhetsdatablad for den nye versjonen av produktet og erstatte de gamle du har i biblioteket.
  2. Hvis produktet ikke lenger er til salgs, utsteder vanligvis ikke produsenten oppdaterte Sikkerhetsdatablader. Selv om noen produkter varer i årevis, f.eks. Motoroljer, trenger du oppdaterte Sikkerhetsdatablader hvis du fortsetter å lagre et gammelt produkt på dine lokaler.

    Hvis det ikke finnes tilsvarende Sikkerhetsdatablad for produktet eller et annet tilsvarende produkt, må du pensjonere produktet for å forbli i samsvar med Kjemikaliesikkerhetsforskrifter.

    For produkter som ikke lenger er aktive eller har blitt avviklet, blir deres Sikkerhetsdatablader flyttet til Arkivseksjonen. Det er et lovpålagt krav å oppbevare arkiverte Sikkerhetsdatablader for produkter som tidligere ble brukt i en periode på 10 år.

Hvordan finne dine utdaterte MSDS i ditt Online Sikkerhetsdatablad bibliotek

1.

Bruk revisjonsårsfilteret for å liste Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt som er f.eks. fra før 2020

2.

Knappen "Erstatt med ny SDS" lar deg søke etter en erstatning Sikkerhetsdatablad

3.

Når du velger alternativet "Erstatt med ny Sikkerhetsdatablad", utfører SDS Manager et søk i databasen etter tilsvarende Sikkerhetsdatablader.

Hvis du finner en egnet erstatning blant de listede Sikkerhetsdatablad, klikker du enkelt på "Erstatt"-ikonet.

4.

Etter å ha undersøkt de viktigste detaljene i både det eksisterende Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt og det nyidentifiserte SDS, klikker du på "Flytt til nyere versjon."

Denne handlingen arkiverer den nåværende versjonen og integrerer den nye Sikkerhetsdatablad i biblioteket ditt.

5.

Den nye Sikkerhetsdatablad er direkte knyttet til den som er erstattet. For å se den erstattede Sikkerhetsdatablad, klikker du ganske enkelt på lenken "Vis erstattet Sikkerhetsdatablad".

6.

Hvis en nyere Sikkerhetsdatablad ikke finnes i databasen vår, kan du vurdere å bruke vår integrerte Google Sikkerhetsdatablad-søkefunksjon for ytterligere undersøkelser.

Lær mer
7.

Alternativt kan du bruke vår integrerte e-postfunksjon for å be om en oppdatert Sikkerhetsdatablad direkte fra leverandøren din. Skriv ganske enkelt inn leverandørens e-postadresse og klikk på 'Send'.

Når SDS er mottatt fra leverandøren, blir det automatisk lastet opp til din SDS Manager-konto, klar til å oppdatere ditt eksisterende SDS.

Lær mer
8.

I tilfelle en nyere SDS ikke er tilgjengelig, er den eneste løsningen for å opprettholde samsvar å arkivere Sikkerhetsdatabladet og slutte å bruke produktet.

Andre funksjoner du kanskje liker

Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek

SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.

Kjemikalie dashboard

Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.

Avstemmingsfunksjon

Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.

Google-søk etter sikkerhetsdatablad

Med vårt integrerte Google-søk kan du enkelt finne sikkerhetsdatablad som ennå ikke er i SDS Managers database med 13 millioner+ sikkerhetsdatablad.

Har du spørsmål?

Sikkerhetsdatablad eldre enn fem år anses som utdaterte og krever gjennomgang for fortsatt bruk. Det er viktig å oppdatere disse dokumentene for å være i samsvar med utviklende sikkerhetsstandarder. Her er hvordan du håndterer utdaterte SDS i SDS Manager:

  • Bruk Revision Year Filter: Bruk revision year-filteret i SDS Manager for å vise kun de SDS i biblioteket ditt som er datert før et spesifisert år, for eksempel før 2020. Dette hjelper med å identifisere utdaterte SDS som trenger oppmerksomhet.
  • Søk etter nyere versjoner: Når du har identifisert utdaterte SDS, bruk funksjonen "Erstatt med nye SDS." SDS Manager vil søke i databasen etter matchende, oppdaterte SDS. Hvis en passende erstatning finnes, klikk på "Erstatt"-ikonet for å oppdatere biblioteket ditt.
  • Hvis du ikke finner et oppdatert SDS i vår database, utforsk videre med vår integrerte Google Sikkerhetsdatablad-søk.

Hvis et oppdatert Sikkerhetsdatablad ikke er tilgjengelig, er arkivering av det utdaterte SDS og avslutning av produktets bruk det eneste alternativet for å sikre samsvar. Denne handlingen hjelper med å redusere risikoene knyttet til bruk av produkter som ikke lenger oppfyller gjeldende sikkerhetsstandarder.

Naviger til gjeldende Sikkerhetsdatablad: Finn og åpne den gjeldende versjonen av Sikkerhetsdatablad i din SDS Manager-konto. Dette kan gjøres ved å søke etter produktnavn, produktkode eller leverandørnavn i biblioteket ditt.

Bruk "Vis erstattet SDS"-lenken: Hvert SDS som er oppdatert og erstattet av en nyere versjon er koblet til sin forgjenger. Se etter "Vis erstattet SDS"-lenken på siden for det gjeldende Sikkerhetsdatablad. Klikk på denne lenken for å gå til den forrige versjonen av SDS.

Gjennomgå arkiverte versjoner: De tidligere Sikkerhetsdatablad-versjonene lagres i Arkiv-delen for enkel tilgang. Denne funksjonen sikrer at du alltid kan referere til historiske data for samsvar, revisjon eller informasjonsformål.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.