Beheer van verouderde Veiligheidsinformatiebladen in uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek

Gebruik de revisiejaarfunctie in SDS Manager om Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek te identificeren die ouder zijn dan vijf jaar.

Probeer het gratis
Revision year filter image

Beoordeling van verouderde Veiligheidsinformatiebladen

Beoordeel Veiligheidsinformatiebladen die ouder zijn dan vijf jaar met behulp van de revisiejaar-filter in uw bibliotheek. Dit zorgt voor naleving door uw veiligheidsinformatie up-to-date te houden.

Versies van Veiligheidsinformatiebladen bijwerken

Vind het nieuwste Veiligheidsinformatieblad met behulp van onze zoekfunctie of door contact op te nemen met de leverancier. Leveranciers zijn verplicht om actuele Veiligheidsinformatiebladen voor hun producten te verstrekken.

Archivering van Veiligheidsinformatiebladen voor beëindigde producten

Voor producten die niet langer worden gebruikt, is het essentieel om ze te verwijderen en hun Veiligheidsinformatiebladen te archiveren om te voldoen aan de regelgeving.

Hoe verouderde Veiligheidsinformatiebladen in uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te beheren

Veiligheidsinformatiebladen die meer dan vijf jaar niet zijn bijgewerkt, worden als verouderd beschouwd en vereisen een beoordeling voor hun voortdurende bruikbaarheid. Hoewel SDS Manager de meeste bijgewerkte versies van uw Veiligheidsinformatiebladen kan vinden, kunnen verschillen in productnamen, codes of leveranciersinformatie de automatische update-meldingen van SDS Manager soms verhinderen.

Om dit scenario aan te pakken, raden we aan de revisiejaar-filter in SDS Manager te gebruiken. Dit hulpmiddel helpt u om Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek te identificeren en te evalueren die ouder zijn dan vijf jaar, zodat uw verzameling up-to-date is en voldoet aan de laatste veiligheidsvoorschriften.

Voor verouderde Veiligheidsinformatiebladen heeft u twee opties

  1. Ontvang een bijgewerkte versie van het Veiligheidsinformatieblad.

    Vaak heeft een nieuwe versie van een product een nieuw Veiligheidsinformatieblad dat niet automatisch het oude vervangt, omdat de producten niet identiek zijn. In dergelijke gevallen moet u het Veiligheidsinformatieblad van de nieuwe versie van het product vinden en de oude in uw bibliotheek vervangen.
  2. Als het product niet meer te koop is, geeft de fabrikant doorgaans geen bijgewerkte Veiligheidsinformatiebladen uit. Ook al zijn sommige producten jaren houdbaar, bijvoorbeeld motorolie, u hebt bijgewerkte Veiligheidsinformatiebladen nodig als u een oud product op uw terrein blijft opslaan.

    Als er geen bijbehorend Veiligheidsinformatieblad voor het product of een ander equivalent product is, moet u het product verwijderen om te voldoen aan de regelgeving voor chemische veiligheid.

    Voor producten die niet meer actief zijn of zijn stopgezet, worden hun Veiligheidsinformatiebladen naar het archiefgedeelte verplaatst. Het is wettelijk verplicht om gearchiveerde Veiligheidsinformatiebladen van eerder gebruikte producten gedurende 10 jaar te bewaren.

Hoe u verouderde VIB-bladen kunt vinden in uw online Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek

1.

Gebruik de revisiejaar-filter om alleen de Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek te tonen die bijvoorbeeld van vóór 2020 zijn.

2.

De knop "Vervangen door nieuw Veiligheidsinformatieblad" stelt u in staat om een vervangend Veiligheidsinformatieblad te zoeken.

3.

Wanneer u de optie "Vervangen door nieuw Veiligheidsinformatieblad" selecteert, voert SDS Manager een zoekopdracht uit in de database naar overeenkomende Veiligheidsinformatiebladen.

Als u een geschikt vervangend Veiligheidsinformatieblad vindt, klikt u eenvoudigweg op het pictogram "Vervangen".

4.

Na het controleren van de essentiële details van zowel het bestaande Veiligheidsinformatieblad in uw bibliotheek als het nieuw geïdentificeerde Veiligheidsinformatieblad, klikt u op "Overschakelen naar nieuwere versie".

Deze actie archiveert de huidige versie en voegt het nieuwe Veiligheidsinformatieblad toe aan uw bibliotheek.

5.

Het nieuwe Veiligheidsinformatieblad is direct gekoppeld aan degene die het heeft vervangen. Om het vervangende Veiligheidsinformatieblad te bekijken, klikt u eenvoudigweg op de link "Vervangen Veiligheidsinformatieblad tonen".

6.

Als een recenter Veiligheidsinformatieblad niet in onze database wordt gevonden, overweeg dan om onze geïntegreerde Google VIB-zoekfunctie te gebruiken voor verdere verkenning.

Meer informatie
7.

Als alternatief kunt u onze geïntegreerde e-mailfunctie gebruiken om rechtstreeks een bijgewerkt Veiligheidsinformatieblad aan te vragen bij uw leverancier. Voer eenvoudig het e-mailadres van uw leverancier in en klik op 'Verzenden'.

Na ontvangst van het Veiligheidsinformatieblad van uw leverancier, wordt het automatisch geüpload naar uw SDS Manager-account en is het klaar om uw bestaande Veiligheidsinformatieblad bij te werken.

Meer informatie
8.

Als er geen recenter Veiligheidsinformatieblad beschikbaar is, is de enige maatregel om in overeenstemming te blijven, het archiveren van het Veiligheidsinformatieblad en het stoppen met het gebruik van het product.

Andere functies die u misschien leuk vindt

Een up-to-date Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek onderhouden

SDS Manager zoekt proactief op duizenden websites van leveranciers naar updates van Veiligheidsinformatiebladen en waarschuwt u voor eventuele nieuwe versies die in uw bibliotheek worden gedetecteerd.

Chemische Nalevingsdashboard

Verbeter uw beheer van Veiligheidsinformatiebladen met ons uitgebreide Chemische Nalevingsdashboard.

Afstemmingsfunctie

Houd uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek actueel door actieve producten te registreren en Veiligheidsinformatiebladen te archiveren voor items die niet langer in gebruik zijn.

Google VIB-zoekopdracht

Met onze geïntegreerde Google-zoekopdracht kunt u gemakkelijk Veiligheidsinformatiebladen vinden die nog niet in de VIB-database van SDS Manager staan, die meer dan 13 miljoen Veiligheidsinformatiebladen bevat.

Heeft u vragen?

VIB's die ouder zijn dan vijf jaar worden als verouderd beschouwd en moeten worden herzien voor verder gebruik. Het is essentieel om deze documenten bij te werken om te voldoen aan de veranderende veiligheidsnormen. Hier leest u hoe u verouderde VIB's kunt beheren in SDS Manager:

  • Gebruik de filter 'Revisiejaar': Pas de filter 'Revisiejaar' in SDS Manager toe om alleen die VIB's in uw bibliotheek te tonen die dateren van vóór het opgegeven jaar, zoals vóór 2020. Dit helpt bij het identificeren van verouderde VIB's die aandacht nodig hebben.
  • Zoek naar nieuwere versies: Nadat u verouderde VIB's hebt geïdentificeerd, gebruikt u de functie 'Vervangen door nieuw VIB'. SDS Manager doorzoekt de database naar bijgewerkte VIB's. Als een geschikte vervanging wordt gevonden, klikt u op het pictogram 'Vervangen' om uw bibliotheek bij te werken.
  • Als u geen actueel VIB in onze database kunt vinden, kunt u verder zoeken met onze geïntegreerde Google VIB-zoekfunctie.

Als een bijgewerkt VIB niet beschikbaar is, is het enige alternatief om het verouderde VIB te archiveren en het gebruik van het product stop te zetten om naleving te waarborgen. Deze actie helpt bij het verminderen van de risico's die gepaard gaan met het gebruik van producten die niet meer voldoen aan de huidige veiligheidsnormen.

Navigeer naar het huidige VIB: Zoek eerst de huidige versie van het VIB in uw SDS Manager-account. Dit kan worden gedaan door te zoeken op de productnaam, productcode of leveranciersnaam in uw bibliotheek.

Gebruik de link 'Toon vervangen VIB': Elk VIB dat is bijgewerkt en vervangen door een nieuwere versie, is gekoppeld aan zijn voorganger. Zoek naar de link 'Toon vervangen VIB' op de pagina van het huidige VIB. Door op deze link te klikken, wordt u doorgestuurd naar de vorige versie van het VIB.

Bekijk gearchiveerde versies: De vorige VIB-versies worden opgeslagen in de archiefsectie voor gemakkelijke toegang. Deze functie zorgt ervoor dat u altijd toegang heeft tot historische gegevens voor naleving, audits of informatieve doeleinden.

Klaar om te beginnen?

Plan een demo met een van onze specialisten en krijg ongeëvenaarde controle over uw veiligheidsinformatiebladen
Starten gratis proefperiodeOf
30 dagen gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.